Sway är en av Microsofts smidigaste plattformar. Med den kan du skapa alla typer av onlinedokument, inklusive meritförteckning. Det som gör den speciell är kvaliteten och funktionaliteten på dess skapelser.
Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att skapa ditt CV med Sway. Plattformen kan ge den ett attraktivt och professionellt utseende samtidigt som du tillhandahåller innehållet och personaliseringen.
1. Skapa en ny Sway
När du har loggat in hittar du en rad alternativ. Om du vill få en känsla för hur allt fungerar eller vad du kan förvänta dig av dina dokument, utforska Sways handledningar och utvalda skapelser innan du startar ditt projekt. Du kanske får några idéer på vägen.
Använd en mall
Det enklaste sättet att starta processen är med en av Sways förgjorda mallar, speciellt om du är ny på programvaran. På din hemsida finns ett galleri med alternativ, från nyhetsbrev till portföljer. Det finns några CV:n att välja mellan, beroende på hur du vill presentera dig själv.
Är du författare, konstnär eller entreprenör? Välj en mall så visar den dig en grov förhandsvisning av hur CV:t kommer att se ut. Klicka på Börja redigera denna Sway, och du kommer in i editorn, där du kan göra mallen till din egen.
Börja från början
Ett annat alternativ är att gå för en tom Sway. Från startsidan klickar du bara Skapa ny, och programmet startar redigeraren. Till skillnad från en mall har du bara ett anpassningsbart kort att börja med. Det är upp till dig att lägga till resten av innehållet.
Om du har ett färskt CV eller har använt appar för iögonfallande meritförteckningar borde det vara enkelt nog att överföra informationen till din Sway och presentera dig själv i ett helt nytt professionellt ljus.
2. Redigera din Sways berättelse
Oavsett om du väljer en mall eller blank platta, är verktygen som erbjuds desamma. Som sagt, när det kommer till att redigera CV:s story kan varje tillgängligt kort ha unika såväl som gemensamma funktioner.
Textverktyg
Låt oss börja med ditt CV:s titel som ett exempel. Här kan du skriva in din text, göra den fet eller kursiv och lägga till en länk. Du kan redigera mer än så senare. Tills vidare kan du även ha en logotyp och bakgrundsbild, som justerar den senares fokuspunkt så att den får bästa möjliga effekt.
Om du klickar på plusknappen längst ned på kortet kan du lägga till mer innehåll som textkort. Med dessa har du samma redigeringsmöjligheter som titelkortet, förutom punktlistor och numrerade listor.
Dessutom kan du snabbt förvandla dem till rubriker genom att klicka på knappen i det övre vänstra hörnet. Verktyget kommer dock bara att påverka texten efter markören.
Så om du vill att hela kortet ska ändras, placera markören före det allra första ordet. Annars kommer kortet att delas, vilket lämnar allt före markören som vanlig text och använder resten som en rubrik.
Grupperingsverktyg
Andra rubriker än titelkortet fungerar lite annorlunda. När du lägger till en, startar Sway dig med en ruta som innehåller en H1-rubrik, som du kan justera som CV:s titel. Om du klickar på plusknappen direkt under H1-kortet kommer du att erbjudas en H2-rubrik tillsammans med annat innehåll.
Vad du än lägger till i den här rutan grupperas automatiskt, men du kan också dela upp rutans innehåll i fler grupper, till exempel för att skapa en snygg lista med bilder eller länkar under samma rubrik. Att ordna om kort är lika enkelt genom att klicka och dra runt dem.
Ett annat sätt att slå samman innehåll är genom plusknappen och dess Grupp flik. Där kan du välja mellan fem typer av grupper: rutnät, jämförelse, stack, bildspel och automatiskt. När du har valt en och lagt till ditt innehåll klickar du Design eller Spela på din instrumentpanel för att se vad varje funktion gör.
Bildverktyg
Multimedia är ett utmärkt sätt att förbättra ditt CV, och Sway låter dig infoga allt du behöver. Oavsett om du är i en grupp eller individuellt kan du lägga till bilder, videor, ljud, Tweets, 3D-innehåll och mer med samma plusknapp. Så överväg att använda verktyg som redigeringsprogram för YouTube-videor också.
När det gäller att förbättra ditt onlinedokuments utseende ännu mer, kan du ändra den så kallade betoningen av vissa kort från subtila till måttliga eller intensiva. Detta gör innehållet större eller mindre, vilket drar blickarna till de viktigaste delarna av CV:t.
3. Redigera din Sways design
De Design fliken ger dig en förhandsvisning av din Sway. Det är här du kan ändra dess utseende extra detaljerat genom Stilar knapp. Klicka på den så hittar du ett urval av mönster.
Vill du att CV:t ska visas vertikalt, horisontellt eller i bilder? Föredrar du ett seriftypsnitt och färgade ramar för dina rubriker? Hela dokumentet kan ha en strukturerad bakgrund.
Välj en stil och klicka Anpassa, vilket öppnar upp för fler alternativ. Du kan ändra färgpalett, teckensnitt, textstorlek och animeringsbetoning. Om du inte kan bestämma dig kan du alltid klicka på Remix knappen och låt Sway göra slumpmässig anpassning.
4. Förhandsgranska Your Sway
När du är nöjd med CV:s design, ta en sista ordentlig titt med den Spela knapp. Du kan bläddra igenom dokumentet och låta det fungera enligt anvisningarna. Inspektera alla dess funktioner, från strukturer till animationer, och se till att ingenting är fel.
Du kan också justera inställningarna för automatisk uppspelning, så att du kan njuta av presentationen i olika hastigheter och till och med layouter. Prova till exempel bildspelsdesignen om den fungerar bättre med ditt innehåll. Om du vill fixa något specifikt i Sway, klicka bara Redigera.
Slutligen kan du bjuda in personer att arbeta med dokumentet med dig. Klick Dela med sig och då redigera där den frågar vad din inbjudan är till för. Kopiera webbadressen som den tillhandahåller och ge den till dina teammedlemmar. Dessutom kan du lägga till ett lösenord och bestämma om du vill göra delningsverktygen synliga.
5. Exportera ditt Sway
När det inte finns något kvar att lägga till eller kontrollera är det dags att exportera dokumentet. Från Dela med sig knappen kan du bjuda in personer att se CV:t via den vanliga eller visuella länken, inlägget på sociala medier och den inbäddade widgeten.
Bredvid Dela med sig är tre punkter för fler alternativ. I rullgardinsmenyn kan du kopiera, spara som en mall, växla textriktning och ställa in tillgänglighetsfunktioner och hur mycket frihet tittarna har.
I det här specifika steget letar du efter Skriva ut och Exportera alternativ. Den förra förvandlar dokumentet till en utskrivbar PDF. Det senare gör detsamma, men du får istället ladda ner ditt digitala CV, som även kan vara i Microsoft Word-form.
Lär känna fördelarna med Microsoft Apps
Tack vare Microsoft har Windows-användare tillgång till fantastiska verktyg för olika uppgifter. Sway tar det enkla behovet av ett snyggt CV och levererar imponerande onlinedokument tillsammans med en avancerad användarupplevelse.
Bortsett från andra tillgängliga formulär på plattformen, se Microsofts fullständiga omfattning av appar och vad de kan göra för dig. Det finns till och med sätt att prova dem utan att investera i en ordentlig licens. Att ta sig tid att utforska kan gynna dig och din karriär.
Om författaren
Electra Nanou (156 publicerade artiklar)
Electra är personalskribent på MakeUseOf. Bland flera skrivarhobbyer blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och mer.
Mer från Electra Nanou
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
