Det finns många diagramstilar tillgängliga i Google Sheets för att visa arbete på ett attraktivt sätt. Bland dem sticker styrkortet ut för olika väsentliga syften. Genom att skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets kan du dock enkelt visa nyckeltal.
Det kan finnas flera situationer och du kan behöva ett styrkort i Google Sheets. Till exempel, antalet kontrakt som undertecknades den här månaden jämfört med föregående månad, beräknande av webbplatstrafik för årets första månader, och det jag valde för den här artikeln: jämför försäljningsintäkter för de första fyra åren av en annan månad.
Det är dock väldigt enkelt att skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets. Att visa nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) kommer därför inte att vara en enorm uppgift med hjälp av en instrumentpanel.
I hela det här inlägget kommer jag att vara med dig för att berätta hur du kan skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets.
Vad är egentligen en instrumentpanel i Google Sheets?
För att visa en sammanfattning av ett mått (KPI) är ett styrkortsdiagram det bästa alternativet. Resultatet av styrkortet baseras på resultatanalysen.
Prestandaanalysen är dock referensvärdet och skillnadsresultatet för nyckelvärdet. Här är ett exempel på ett styrkort nedan för att visa hur det fungerar.
Exemplet ovan visar en jämförelse av försäljningsintäkter genom att skapa ett styrkortsdiagram. Försäljningsintäkter 2022 (första fyra månaderna) jämförs med de första fyra månaderna av 2021 års försäljningsintäkter.
Och styrkortet kommer att visa dig förändringarna mellan dessa tvååriga (första fyra månader) datamängder.
Som du kan se på höger sida av exemplet ovan, framhäver styrkortsutmatningen nyckeldifferensen på ett synligt och lättläst sätt.
Hur man skapar ett styrkortsdiagram i Google Sheets
Du kan inte bara skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets från data i en cell, utan också från data i flera celler. Låt oss se processen steg för steg nedan.
Skapa ett styrkortsdiagram: Data från en cell
Nu när jag har förklarat vad en instrumentpanel är i Google Sheets, låt oss se hur du kan skapa en.
Men låt mig visa dig hur du först skapar ett poängdiagram i Google Sheets från data i en cell.
Steg 1 – Välj en tom cell
Gå till dina Google Kalkylark som innehåller dina data och välj en tom cell. Se till att cellen du väljer är utanför din databladscell. Mitt exempel nedan markerad cell D2 för att få instrumentpanelen.
Steg 2: Infoga diagram från toppmenyn
När du klickar på cellen du väljer att ha poängrutan, håll muspekaren över toppmenyn. Klicka nu på Infoga och välj diagrammet från den resulterande popup-menyn.
Steg 3 – Ställ in diagramtypen från diagramredigeraren
När du har följt det sista steget får du grafredigeraren till höger på skärmen. Välj avsnittet Inställningar och klicka på rullgardinsmenyn Diagramtyp för att skapa ett resultatdiagram i Google Sheets.
Som ett resultat kommer du att få många diagramstilar där. Hitta och ställ in ‘Scorecard diagram‘ från listan över diagramtyper.
Steg 4 – Ställ in referensnyckeln och värdet
Det är dags att lägga till rutan Nyckelvärde och rutan Referensvärde. Nyckelvärdet hänvisar till det värde du vill peka på i ditt diagram. Och referensvärdet hänvisar till jämförelsetalet.
Klicka nu på respektive värderuta och skriv eller välj cellnamnet för varje värde. I mitt exempeldatablad innehåller cell B14 nyckelvärdet och referensvärdet i cell B7.
Steg 5: Resultatet av styrkortet med KPI
Varsågod! När du har valt värdet korrekt (nyckelvärde och referensvärde), visas en poängruta i den valda cellen som den som visas nedan.
Som du kan se har de två värdena tydliga skillnader. Värdet med en hög pil till vänster under nyckelvärdet i cell D2 är KPI.
Så här kan du skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets från en viss cell. Nu. Låt oss gå vidare till metoden för hur du kan skapa ett styrkortsdiagram från flera celler i ditt datablad.
Skapa ett styrkortsdiagram: Data från flera celler
I det sista avsnittet lärde du dig hur du skapar ett styrkortsdiagram från data i en cell. Du kommer gärna att kunna skapa ett styrkortsdiagram från en rad data och visa KPI:er därefter.
I det sista exemplet hade jag kolumnerna för totala försäljningsintäkter (sammanfattade försäljningsdata) från vilka jag skapade resultatdiagrammet.
Låt oss nu säga att du har en rad data utan att ha en sammanfattad summa som exemplet nedan, och du måste skapa en poängruta här.
Som du kan se har exemplet ovan inga celler, inklusive den sammanfattade summan som tidigare. Du kommer dock fortfarande att kunna skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets.
Processen att skapa styrkortsdiagram för flera celler kommer att vara densamma som för en enskild cell, förutom några små skillnader.
Skillnaderna kommer dock att finnas i nyckelvärde- och referensvärdedelen, där du måste modifiera saker lite jämfört med encellsproceduren.
Placera därför lämpliga cellområden i respektive nyckelvärde och referensvärde. och klicka på Lägg till ruta under värdedelen.
När du klickar på Lägg till kryssrutan får du flera alternativ som Count, Min, Max, Average och Median. För mitt exempel måste jag gå med SUM.
Titta nu nedan! Är inte styrkortet detsamma som tidigare? Ja, det är utan en enda enkel skillnad. Det vill säga, istället för data från en cell som mitt värde, har jag den här gången en rad data.
Hur man anpassar ett styrkortsdiagram
När du har fyllt i ditt styrkort i dina Google Sheets kan du anpassa det som du vill.
Det finns några diagramkriterier tillgängliga för var du kan göra anpassning. Men för att göra anpassning måste du gå till diagramredigeraren och klicka på fliken Anpassa.
Följande är områdena där du kan anpassa:
- Diagramstil: Detta inkluderar färger, teckensnittsstilar, anpassningsalternativ för ditt diagram.
- Nyckelvärde: I det här avsnittet kan du ändra nyckelvärdet som du ursprungligen lade in, samt ändra nyckelvärdets färg och teckensnittsalternativ. Slutligen kan det numeriska formatet för nyckelvärdet också anpassas.
- Referensvärde: Du hittar möjligheten att ändra jämförelsevärden för att lägga till en beskrivning, ändra teckensnitt och färg, lägga till en procentsats, etc.
- Diagram och yxmosaiker: Om du vill lägga till en titel för ditt diagram kan du lägga till den härifrån. Dessutom kan du justera teckensnittet för titeln.
Avslutningsfras
Tja, det är en wrap. Följ stegen ovan för att skapa ett styrkortsdiagram i Google Sheets och visa KPI:er (key performance indicators) från ett datablad.
Anpassa också diagrammet hur du vill. Om du vill skapa ett styrkortsdiagram för en enskild cell eller ett cellintervall är båda möjliga genom att följa dessa enkla steg.
Det är dags att säga farväl. Jag kommer snart tillbaka med en till. Innan jag går, skulle jag vilja säga att dela dina kommentarer om det här inlägget i kommentarsfältet nedan.
Men om du tycker att det här inlägget är övertygande och användbart, vänligen dela det med andra. Sist men inte minst, håll dig till UbuntuPIT och berika din tekniska kunskap.
