Microsoft Teams erbjuder funktionen att vara värd för och gå med i gruppkonferenser. Mötesvärdfunktionen är dock värdelös utan dina deltagare. Så exakt hur skickar du inbjudningar till möten i Microsoft Teams?
Om du undrar hur du bjuder in deltagare till ett möte i Teams, kommer den här artikeln att guida dig genom att skicka mötesinbjudningar för Microsoft Teams, så läs vidare!
Hur man skickar en Teams-mötesinbjudan
Du kan skicka inbjudningar till dina kollegor medan du schemalägger mötet eller under mötet. Du kan bjuda in vem som helst till ditt möte med deras e-postadress eller telefonnummer. Här är några sätt att skicka en mötesinbjudan till Microsoft Teams.
Lägg till obligatoriska deltagare (schemalagda möten)
Du kan lägga till deltagare medan du schemalägger ett möte i Teams. Du kan boka mötet via Kalender i applikationen för Microsoft Teams. Här är steg-för-steg-instruktioner om hur du kan lägga till deltagare medan du schemalägger ett möte i Teams:
- Öppna appen för att Microsoft Teams.
- Välj Kalender i panelen till vänster.
- Klicka på Nytt möte i det övre högra hörnet.
- Om du är ansluten till deltagaren i Teams anger du deras namn. Om deltagaren inte är en Teams-användare, lägg till sin e-postadress eller telefonnummer.
- Ange alla uppgifter och välj Spara.
Skicka inbjudningslänk
Alla med en inbjudningslänk kan gå med i mötet i Microsoft Teams. Du kan få möteslänken i din inkorg efter att ha schemalagt mötet. Öppna mötesanmälan samtal i panelen till vänster.
När du öppnar inkorgen letar du efter länkikon bredvid gå med-knappen och välj den. Möteslänken kommer att kopieras till ditt urklipp. För att bjuda in deltagare, skicka inbjudningslänken till dem.
Lägg till deltagare under möten
Har du glömt att bjuda in någon tills mötena började? Lyckligtvis erbjuder Microsoft Teams funktionen att lägga till en deltagare under mötet. Så här kan du lägga till deltagare under mötet:
- I menyraden högst upp väljer du ikonen som ser ut som en person.
- Om du är inloggad på assistenten på Teams anger du ditt namn. Om du inte är en Teams-användare väljer du Dela Bjud knapp.
- Du kan kopiera inbjudningslänken eller skicka inbjudan via e-post.
Skriv ett mejl till deltagarna
Du kan skapa en inbjudningslänk genom mötet i Microsoft Teams. Du kan sedan skicka länken till deltagarna via deras e-posttjänst. Här är instruktionerna för hur du kan kopiera och skicka inbjudningslänken via e-post.
- Öppen Microsoft Teams.
- Njut av Utrustning möte.
- På det översta bandet väljer du tre horisontella punkter meny.
- Välj Mötesinformation.
- Välj till höger Kopiera gå med länk.
- Skriv ett e-postmeddelande i din e-posttjänst och bifoga inbjudningslänken. Kopiera deltagarnas e-postadresser och skicka den.
Dela möte i Google Kalender
Du kan dela dina möten i Google Kalender. Du kan lägga till gäster genom att ange deras e-postadresser. Deltagarna kommer att få en inbjudan via e-post att delta i mötet. Det här är instruktionerna för att dela ett möte i Google Kalender:
- öppna din Microsoft Teams Ansökan.
- Ska Kalender i panelen till vänster.
- Välj Nytt möte.
- När du har angett dina uppgifter väljer du Spara.
- Välj Dela via Google Kalender i dialogrutan.
- Du kommer att omdirigeras till Google Kalender – Händelseinformation. Till höger anger du deltagarnas e-postadresser Lägg till gäster.
- Välj Spara.
Skicka inbjudan till brådskande möten
Du kan omedelbart starta ett möte i Teams utan att behöva schemalägga det. Du kan bjuda in teammedlemmar via deras namn eller via en e-postadress och en inbjudningslänk. Följ dessa steg för att skicka brådskande mötesinbjudningar:
- Öppna Microsoft Teams Ansökan.
- Välj alternativet till vänster Träffa.
- Låg Börjaklick Mötes nu.
- Om personen du vill bjuda in är ansluten till dina team anger du deras namn. Du kan också kopiera inbjudningslänken och skicka ett externt e-postmeddelande för att bjuda in dem.
