Har du någonsin skickat ett konfidentiellt e-postmeddelande till fel person och desperat önskat att du kunde ångra misstaget? Eller så kanske du ville hindra din mottagare från att ladda ner, vidarebefordra eller kopiera innehållet i ditt e-postmeddelande men det fanns inget alternativ att göra det.
Tack vare det konfidentiella läget i Gmail är alla dessa alternativ nu inom räckhåll.
Så vad exakt är konfidentiellt läge i Gmail? Varför ska du använda det? Och hur skickar du privata e-postmeddelanden med Googles e-posttjänst?
Varför ska du använda Gmails konfidentiella läge?
Tillgängligt på både iOS och Android via Gmail-appen, såväl som dess webbversion, Gmails konfidentiella läge kommer säkerligen att tillfredsställa alla dagens integritetscentrerade e-postkonsumenter.
Här är några intressanta skäl till varför du bör prova.
Skicka säkra e-postmeddelanden med ett lösenord
Konfidentiellt läge tar din e-postsäkerhet till nästa nivå genom att ge möjligheten att kräva ett lösenord för att dina mottagare ska kunna öppna dina e-postmeddelanden.
I huvudsak låser du din e-post med ett lösenord som kan skickas till mottagaren och de måste tillhandahålla det för att kunna öppna meddelandet.
Ställ in ett utgångsdatum
Inget mindre än en spionfilmsupptåg, det konfidentiella läget i Gmail har självdestruktiva möjligheter. Avsändaren kan ställa in ett utgångsdatum och när det väl når den tiden kommer e-postmeddelandet att förfalla automatiskt.
Den här funktionen är inte beroende av vilken typ av e-post du skickar så den kan appliceras på ett dokument, text, video, bild eller nästan vad som helst. Utgångsdatumet kan väljas för ett datum på en vecka, en månad, tre månader eller fem år.
Använd ett mobilnummer för att säkra e-postinnehållet
Det konfidentiella läget ger också möjlighet att använda ett mobilnummer för att säkra ditt e-postinnehåll. Du kan välja ett kontaktnummer och mottagaren får ett lösenord för att låsa upp e-postmeddelandet.
Observera att om du glömmer mobilnumret finns det inget annat sätt att öppna mejlet.
Stoppa mottagare från att vidarebefordra eller ladda ner e-postmeddelanden
Alternativet att vidarebefordra e-postmeddelanden är inaktiverat som standard för e-postmeddelanden som tas emot i konfidentiellt läge. Mottagarna får inte ladda ner några bilagor om de inte tillhandahåller lösenordet.
Det hindrar dock inte mottagarna från att använda skadliga program för att ladda ner dina e-postbilagor.
Förhindra att e-postinnehåll kopieras
Konfidentiellt läge tillåter inte dina mottagare att kopiera dina e-postmeddelanden. Det hindrar dem dock inte från att ta skärmdumpar eller foton av ditt e-postinnehåll eller bilagor.
Skicka privata e-postmeddelanden till olika e-postleverantörer
Det spelar ingen roll om dina kontakter använder en annan e-postleverantör eller plattform. Gmails konfidentiella läge kan skicka e-postmeddelanden privat till alla leverantörer och inkorgar.
Hur man skickar och tar emot e-postmeddelanden i konfidentiellt läge
Har du blivit sugen på Gmails konfidentiella läge än? Nu måste du veta hur du skickar och tar emot e-post via det här läget.
Hur man skickar ett konfidentiellt e-postmeddelande i Gmail
Logga in på ditt Gmail-konto som du normalt gör och klicka på Komponera knappen uppe till vänster.
Skriv ditt e-postmeddelande, lägg till en mottagare, en ämnesrad och klicka sedan på ikonen för konfidentiellt läge som liknar ett hänglås med en klocka och finns längst ner i ditt fönster.
Ett nytt popup-fönster kommer att visas som ger dig möjlighet att ange ett utgångsdatum. När du har ställt in önskad tidsperiod kommer du att presenteras med ett alternativ att antingen kräva ett lösenord via SMS eller inte.
Om du väljer Inget SMS-lösenord, då skickas det till samma e-postadress som du adresserar e-postmeddelandet till.
Längst ner i e-postmeddelandet visas det inställda utgångsdatumet. Klick Spara innan du skickar ditt meddelande. Om du har valt alternativet SMS-lösenord kommer du att bli ombedd att ange mottagarens telefonnummer.
Ett varningens ord: se till att du inte anger fel nummer!
Hur man ångrar ett meddelande som du redan har skickat
Ändrade du dig direkt efter att du skickat ett e-postmeddelande? Inga problem. Det konfidentiella läget låter dig enkelt återkalla åtkomst eller “avsända” meddelandet.
Alla konfidentiella e-postmeddelanden som skickas visas alltid i din inkorg såväl som i mappen Skickat. För att “avsända” meddelandet, klicka på det konfidentiella e-postmeddelandet, klicka sedan på meddelandet och välj sedan Ta bort åtkomst.
Om din mottagare ännu inte har läst e-postmeddelandet kommer de inte att kunna komma åt det längre.
Hur man öppnar ett e-postmeddelande i konfidentiellt läge
Du kommer att öppna ett e-postmeddelande som skickas via Gmails konfidentiella läge på samma sätt som alla andra e-postmeddelanden. Ha dock dessa saker i åtanke:
Du kan bara se bilagor eller e-postinnehåll fram till utgångsdatumet eller tills avsändaren tar bort åtkomsten. Bli inte orolig om du inte kan kopiera, klistra in, ladda ner eller vidarebefordra e-postmeddelandena eftersom de är inaktiverade genom konfidentiellt läge. Om mottagaren har ett lösenord som krävs för åtkomst måste du ange det innan du kan läsa meddelandet eller se några bilagor.
Om du får ett felmeddelande när du försöker se ditt e-postmeddelande är det troligt att avsändaren har återkallat åtkomsten eller raderat e-postmeddelandet före utgångsdatumet. Det enda sättet att undvika det är att kontakta avsändaren för att ange extra tid eller skicka e-postmeddelandet igen.
Är Gmails konfidentiella läge verkligen säkert?
Oavsett hur många sekretessalternativ som ingår i e-postkonton kan de aldrig vara riktigt säkra. Detta gäller särskilt för webbmailtjänster som Gmail, Outlook eller Yahoo. Alla e-postmeddelanden som skickas ut, även i konfidentiellt läge, stannar på Googles servrar och kan därför nås av Google om de vill.
Dessutom utgör lösenordsalternativet ytterligare en risk för dina mottagare eftersom du måste lämna över deras privata telefonnummer till Google. En annan nackdel är att Googles konfidentiella läge inte erbjuder end-to-end-kryptering för e-postmeddelanden som krävs för verkligt privat kommunikation.
Om du vill att dina e-postmeddelanden ska vara helt krypterade är den goda nyheten att det finns många säkra e-postleverantörer som ProtonMail som skyddar och krypterar dina e-postmeddelanden på bästa möjliga sätt. Men tills vidare, om du vill ha något snabbt, free, och mer privat än många andra e-posttjänster, Googles konfidentiella läge är inget dåligt kort.
Om författaren
Kinza Yasar (75 artiklar publicerade)
Kinza är en teknikjournalist med en examen i datanätverk och många IT-certifieringar under bältet. Hon arbetade inom telekommunikationsbranschen innan hon gav sig ut på tekniskt skrivande. Med en nisch inom cybersäkerhet och molnbaserade ämnen tycker hon om att hjälpa människor att förstå och uppskatta teknik.
Mer från Kinza Yasar
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
