Hur man skriver det perfekta marknadsföringsförslaget

Att starta en marknadsföringsbyrå är inte svårt, men att förvandla den verksamheten till ett framgångsrikt företag är verkligen svårt.

Som byråägare finns det många rörliga delar: marknadsföring, automation, fakturor, redovisning, anställning, bygga relationer, få resultat, och allt på samma gång försöker du hålla dig frisk.

Det är en ond cirkel, att få betydande resultat kommer att leda till nya affärer som leder till bättre resultat. Enligt Adobe tror faktiskt 76 % av människorna att marknadsföring på nätet har påverkats mer under de senaste två åren än under de föregående 50 åren.

Wordstream säger dock att den största utmaningen för digitala marknadsföringsbyråer fortfarande är att skaffa nya kunder.

Och det är väldigt vettigt…

Att starta en byrå kräver att ditt eget företag och andra företag växer samtidigt. Det här är ingen lätt sak att göra.

Följaktligen tror jag att att glädja kunder med ett vackert designat, effektivt, strategiskt och planerat marknadsföringserbjudande är en av de väsentliga delarna av framgång. I den här artikeln kommer jag att förklara exakt hur vi har utformat den här processen på Plananble.io, företaget som jag var med och grundade.

Hur man skriver ett marknadsföringsförslag som du är stolt över

En korrekt mall för marknadsföringsförslag är alltid användbar och bör lätt kunna anpassas för alla potentiella kunder. Därför måste en robust struktur göras och följas.

Genom att använda en mall kommer du att kunna följa en etablerad struktur, men du kommer fortfarande att kunna anpassa den när som helst med specifika idéer, rekommendationer och förslag för varje unik kund. Genom att göra en snabb genomgång av ett företags bransch, varumärke eller annan unik information kan du ge ett mer övertygande marknadsföringsförslag innan du interagerar med din kund.

Generellt gäller det att sätta sig i kundens ställe.

Låt oss gå in i det och se hur ett marknadsföringsförslag ser ut och hur du kan replikera denna struktur för din egen byrå.

Det svarar på frågan “varför du?”

Den första bilden av en lyckad presentation börjar med ett praktiskt och inspirerande uttalande. Definiera varför din byrå är den bästa partnern för att hantera en kunds verksamhet.

Börja på en vänlig ton och imponera på den potentiella kunden. Ge ett inledande uttalande för att koppla ditt arbete till dina unika behov.

Svara sedan kort på dessa tre frågor:

1. Vad är din specialitet? Nisch, industri eller vertikal
2. Vad gör dig speciell? Utrustning, arbetsflöde, verktyg, erfarenhet och utmärkelser
3. Vilket är ditt bästa jobb? Kunder och höjdpunkter

Var specifik, men inte för specifik.

Du kommer att ha gott om utrymme för att ytterligare förtydliga ditt erbjudande när du kan ge argument och exempel. Detta är poängen för att visa ditt företag som den idealiska partnern och lösningen (snart).

Hitta dina potentiella problem

Det är dags att ta tag i allvar nu: ta itu med eventuella problem som din klient kan ställas inför. Som marknadsföringsbyrå finns det många områden du kan överväga att erbjuda service inom, inklusive designförbättringar, varumärkeshantering, konverteringsoptimering, SEM, SEO och mycket mer.

Vilka problem kan din potentiella kund ställas inför? Och vilka är unikt positionerade för att hjälpa?

Här är några av de vanligaste marknadsföringsproblemen och utmaningarna:

• Led trafik till din webbplats
• Låg konvertering på en webbplats
• Attrahera rätt publik
• Förvandla webbplatsbesökare till köpare
• Hantera webbplatsen
• Skapar innehåll
• Utbilda ditt marknadsföringsteam
• Hitta partners
• Kunder som inte förstår produkten eller lösningen
• Har otillräckliga resurser
• Leverera innehåll av hög kvalitet … konsekvent
• Svårt att mäta marknadsföringsresultat
• Inaktiva kablar
• Lågt engagemang på sociala medier
• Höga avvisningsfrekvenser
• Minskande vinster

Spara den här listan (och andra ämnen som du kan ha unika färdigheter med) i mallen för marknadsföringsförslag och välj endast de som är relevanta för varje kund.

Identifiera lösningar

Marknadsföring är en snabbväxande bransch: saker och ting förändras extremt snabbt och företag måste anpassa sig till nya utmaningar snabbare än någonsin.

Men idag finns det många lösningar, teknologier, applikationer, verktyg, experter, proffs och resurser som hjälper dig att utvecklas snabbt och övervinna ovanstående problem.

Som marknadsförare är jag lösningsorienterad och söker vilken metod som helst som kan lösa affärsproblem. Vanligtvis är inbound marketing den mest omtalade lösningen för ett företag.

Därför finns det en enkel metod att följa. Det här är vad jag rekommenderar till andra byråer som gör affärer:

1. Identifiera utmaningen
2. Presentera din lösning för kunden
3. Uppsatta mål
4. Presentera en färdplan och schema
5. Mät och spåra resultat
6. Rapportera framsteg: veckovis, månadsvis, kvartalsvis, årligen.

Efter att ha diskuterat problemen som din potentiella kunder står inför är det viktigt att komma med några lösningar och mål.

Dessutom måste du inkludera en specifik lista med marknadsföringsmaterial som du är unikt positionerad för att hjälpa till att skapa. Här är en lista över steg du kan hjälpa till att skapa denna garanti:

• Varumärkeskännedom: Att etablera en närvaro och öka din räckvidd på sociala medier.
• Trafik: För att driva trafik till din webbplats eller blogg
• Ledande generation: För att samla in nyckelinformation från dina potentiella kunder
• Inkomst: För att öka prenumerationer eller försäljning
• Engagemang: För att få kontakt och interagera med din publik
• Samhällsbyggnad: Att samla förespråkare för ditt varumärke
• Kundservice: Att hjälpa och serva dina kunder
• Public relations: Sprid nyheter och bygg relationer och tankeledarskap
• Socialt lyssnande och Undersöka: Lyssna på dina kunder och förstå din marknad.
• Anställning: Att rekrytera de bästa talangerna

Återigen är det viktigt att komma ihåg att lösningar bör väljas utifrån de problem som klienten står inför.

Du kan inte slänga lösningar om dina kunder inte behöver dem. Efter att ha skrivit av på svaret måste du ställa in några KPI:er enligt varje mål.

Ställ in nyckeltal kring saker som organisk trafik, bakåtlänkar, sociala medier, e-postkonverteringar, genererade leads eller skapade bloggartiklar.

Dessutom, när du presenterar lösningen, visa din kund på vilka kanaler du kommer att distribuera innehållet. Det finns många populära kanaler till ditt förfogande, som Facebook, Snapchat, Twitter, LinkedIn, YouTube, TikTok, Pinterest och Instagram. Alternativt kan dina lösningar involvera några informella kanaler som evenemang eller kreativa kanaler.

Upprätta en realistisk tidslinje

När det kommer till en tidslinje, utvärdera din nuvarande verksamhet, såväl som dina nuvarande behov, ansträngningar och förmåga att komma med en realistisk tidslinje för din lösning.

Det kommer att verka mer professionellt att bygga en detaljerad tidslinje baserat på ditt svar, men det kommer också att hålla din lösning tillräckligt bred för att fungera som en mall för marknadsföringsförslag.

Din tidslinje bör ha följande parametrar, inklusive:

• Tidsram: Det presenterade schemat kan visas i veckor, månader och kvartal.
• Mål: Marknadsföringsmål som visar strategisk betydelse
• Initiativ: Vilka är marknadsföringsinsatserna på hög nivå du arbetar med?
• Aktiviteter: Vilka är de viktigaste marknadsföringsaktiviteterna du kommer att genomföra?
• stat: Färgkodade indikatorer på aktuell status (grön, gul, röd)

Oavsett vilket verktyg eller plattform du använder, som Monday, Airtable eller Asana, kommer du att kunna följa ditt projekts framsteg för att se till att du håller dig på rätt spår.

Lägg till dina marknadsföringsaktiviteter enligt en tydlig tidslinje för färdplanen, som exemplet nedan:

Ett exempel på en kundfärdplan du kan underhålla för din byrå

I allmänhet är dessa de viktigaste händelserna som vi länkar till vår färdplan i Planable:

1. Fyll i kundenkäten – Detta steg hjälper till att bättre identifiera behoven och målen för ditt företag.
2. Induktion – Presentera de verktyg, processer och arbetsflöde som krävs för att förbättra.
3. Granska dokument – Upprätta avtal, formalisera rutiner.
4. Skapa en tankekarta – Skapa ett diagram för att bättre beskriva de lösningar du föreslår.
5. Skicka en moodboard – Det här är ett collage som består av bilder, text och prover av objekt i en komposition. Det kommer att förmedla en allmän idé eller känsla om marknadsföringsriktningen, vad du gillar, vad du inte gillar och den övergripande känslan.
6. Dela ut marknadsplanskissen – Beskriv huvudidéerna utifrån informationen som diskuterats ovan.
7. Gör slutlig marknadsföring planen – Presentera den slutliga marknadsplanen för kunden.

Dessutom handlar det inte bara om tidslinje och framsteg, det handlar också om konsekvens.

Konsekvens är en personlig vana som du måste utveckla genom att skriva innehåll, hantera inlägg på sociala medier, analysera idéer, implementera strategier, ständigt lära av branschledare och underhålla det.

Sluta inte lära dig bara av marknadsföring, se dig omkring. Läs böcker om personlig utveckling, börja meditera, träna, ta en promenad…

Varje mindre aktivitet som kan hjälpa dig att bli en bättre person genom att utveckla de rätta vanorna som hjälper dig att skapa mer konsistens till dig själv och ditt varumärke.

Hitta rätt team och personer

Att arbeta med en byrå har många fördelar och talang är en av dem. Byråer behöver ingen utbildning: de kan komma med en ny vision, de är effektiva med sin tid och de har tillgång till resurser som du vanligtvis inte har.

När det gäller att presentera din marknadsföringsförslag För kunden: det är det perfekta tillfället att visa drömteamet de kommer att arbeta med.

När du introducerar teamet kommer din kund att arbeta genom att se till att göra följande:

• Inkludera en professionell headshot för varje person i laget.
• Inkludera ditt namn och titel
• Lägg till en snabb biografi (om relevant)

Inkludera inte alla i ditt företag eller din avdelning, inkludera bara relevanta teammedlemmar.

Se också till att lägga till alla andra relevanta interna och externa medarbetare som du arbetar med, som videoteam, copywriters och andra.

Oavsett om de är en del av din byrå eller inte, lägg också till dem i presentationen om de kommer att involveras i kundens processer.

En byrå lyckas inte isolerat. Om du arbetar med influencers, se till att dela dessa idéer. Dina kunder kommer att älska det. Visa erfarenhet, trovärdighet och tidigare framgångar.

Använd rätt teknik och verktyg

Som Xenia Muntean, VD för Planable, säger,

“Tyvärr använder inte vår marknadsföringsindustri de rätta verktygen. Vi tycks vara mer fans av tekniken som passar alla. Vi är vana vid att behandla ämnet med en “det duger”-attityd. Även om det kan ha varit tillräckligt tidigare, har tiderna förändrats. Tekniken definierar nu hur vi arbetar tillsammans och vad våra risker och resultat kommer att bli.”

Vi använder e-postmeddelanden, chattar, telefonsamtal för innehållsproduktion; Google Kalkylark, Dokument och Presentationer för att skapa tillgångar; e-post för att få feedback; och dussintals andra publiceringsverktyg. Den här typen av långa och tråkiga arbetsflöden är först och främst ett enormt ansvar.

Företag tar en risk med varje del av innehåll som publiceras som ett resultat av ett sådant arbetsflöde. Samordning inom innehållsmarknadsföring kan inte uppnås med dessa typer av processer, och stabila arbetsflöden behöver stöd av dedikerade verktyg.

Enligt vår branschrapport anser en av tre marknadsförare att för mycket multitasking är det största slöseri med sin tid.

Börja helt enkelt använda de plattformar som passar dina behov och förbättra sedan dina nuvarande processer. När du presenterar dessa lösningar för din kund, beskriv de huvudsakliga kommunikations-, publicerings-, innehålls-, produktions- och analysplattformarna du använder.

Här är min personliga lista som jag använder för att köra Planable:

Och avsluta sedan din presentation med en inspirerande ton!

Tänk på det mest kraftfulla din byrå har haft under de senaste månaderna eller åren. Dessutom, vilken erfarenhet rekommenderar du? Det är ett perfekt tillfälle att lägga till några vittnesmål, kundnamn och logotyper.

Vad kommer härnäst?

Du måste ha en repeterbar process för att skala verksamheten som byrå.

Konfigurera ett automatiseringsarbetsflöde och lämpliga policyer för att göra det. Det kommer att göra hela ditt system mer skalbart. Du kan automatisera möten med Zoom och samtal med Calendly. Be sedan en assistent att förbereda marknadsföringsförslag. Allt detta gör att du kan fokusera på den mest kritiska delen: att växa byrån och tjäna pengar.

–

Vlad grundade två ideella organisationer vid 16 års ålder, hoppade sedan av college, flyttade till ett annat land med två av sina vänner, byggde Planable vid 19 års ålder och blev en hederstagare i Forbes 30 Under 30 vid 19 års ålder. Ålder 22 Har presenterats som en gästskribent och marknadsförare för flera publikationer inklusive Social Media Examiner, Entrepreneur, WeRSM och många andra.