Att skriva ett följebrev kan verka som en skrämmande uppgift, särskilt om du inte har mycket erfarenhet från verkligheten. Lyckligtvis är ett personligt brev faktiskt en möjlighet att förklara hur dina fritidsaktiviteter och klasser har lärt dig exceptionella ledarskaps- och tidshanteringsförmåga.
För att verkligen sticka ut är det viktigt att anpassa ditt personliga brev för varje praktikansökan du planerar att skicka in. Ditt personliga brev är dock inte en möjlighet att upprepa hela ditt CV. Det här är din chans att välja några prestationer från arbetsbeskrivningen och dyka in i exempel som visar hur du har visat dessa färdigheter.
Vi har skapat en mall för praktikbrev för att ge den inledande strukturen och inspirationen, men vi förväntar oss inte att den här mallen passar alla. Helst kommer du att komplettera vår mall med din egen kreativitet och stil.
Det finns olika format du kan använda när du skriver praktikbrev, men du kan inte gå fel med det traditionella affärsbrevformatet. Affärsproffs använder denna mallstil för att ansöka om heltidstjänster, så ditt följebrev kommer att sticka ut från resten. Kom ihåg att korrekturläsa, använd formella termer som “kära” och “med vänliga hälsningar” och luta dig mot en professionell ton i din brödtext.
1. Inkludera ditt namn, datum, plats och kontaktinformation.
Medan vissa företag är starkt emot att använda system för spårning av sökande, kommer många av företagen du ansöker till sannolikt att granska ditt CV och personliga brev med ett. Det betyder att du måste sticka ut både för ett automatiserat system och för mänskliga rekryterare.
Har du någonsin hört myten om att du skulle få kredit för att du skrev ditt namn på SAT-provet? Detsamma gäller för att lägga till kontaktinformation till ditt personliga brev, men det är 100% sant. Gör det enkelt för rekryteraren att kontakta dig genom att ange ett uppdaterat telefonnummer och e-postadress.
Tidigare var det vanligt att jobb- och praktiksökande angav sin exakta adress i sitt följebrev då de skickades direkt till rekryteringschefer. I dagens digitala värld behöver de flesta anställningsteam inte veta din exakta hemadress för att förlänga ett praktikerbjudande, så tveka inte att lämna det. Inkludera helt enkelt din stad och stat för att ge teamet en uppfattning om din närhet till kontoret.
2. Inkludera företaget, avdelningen och företagets adress.
Om du skriver ett följebrev för flera praktikmöjligheter, kommer det att vara bra att slå upp det fullständiga namnet, avdelningen och huvudkontorets adress för varje företag. Att göra detta som ett separat steg hjälper dig att kopiera informationen korrekt till ditt personliga brev. Kom ihåg att du inte vill ha stavfel eller fel i ditt följebrev, särskilt inte när det kommer till information som lätt kan hittas på Internet.
Att hitta avdelningsnamnet kanske inte är så enkelt, så du kan hoppa över det om du är osäker. Om ditt företag har flera campus eller är verksamt i olika städer, använd adressen till platsen där praktiken kommer att äga rum eller kontoret där din anställningschef arbetar. Om din praktik kommer att vara avlägsen, använd företagets huvudkontorsadress.
3. Gå till rekryteringschefen.
Som student som söker praktikplats kommer du definitivt att skilja dig från andra sökande genom att vara påhittig. Du kan visa din påhittighet genom att söka efter anställningschefens namn för att korrekt adressera dem i ditt följebrev. Ibland anges deras titel i rollbeskrivningen. Du kan sedan söka efter positionen på LinkedIn för att identifiera dess namn. Om du inte hittar ett namn kan du adressera dem enbart med titeln. Andra gånger kan det dock vara svårare att hitta anställningschefens namn. Om en sökning på Google inte visar ett för- och efternamn, är det bästa alternativet att utelämna namnet. Att offra lite anpassning är mycket bättre än att rikta in sig på fel person i ditt personliga brev.
4. Ställ in sammanhanget för din ansökan.
Förklara i första stycket hur du hörde talas om företaget eller tjänsten, och om du känner någon på företaget, nämn dem här. Därefter uttrycker du ditt eget intresse för företaget eller positionen och förklarar kort hur det relaterar till dina egna passioner. Glöm inte att presentera dig själv i detta stycke, skriv ditt namn, din utbildningsnivå, ditt huvudämne och dina intressen.
Du kan välja en kreativ första rad för att fånga läsarens uppmärksamhet. En som fungerade för mig tidigt i min karriär var ungefär så här:
“”
Det är här du kommer att dra nytta av att undersöka företagskulturen. Även om det här öppningsmeddelandet fungerade bra för nystartade företag och tystare företag, kan en stor revisionsbyrå tycka att det inte är kulturellt på sin plats.
5. Sälj din erfarenhet.
Skanna praktikplatsbeskrivningen och välj några egenskaper som du tror passar dig; Välj bara inte alla de beskrivningar som nämns, eftersom det kan framstå som oseriöst och göra ditt följebrev för långt. Om jag till exempel ser att ett företag letar efter någon som är “utåtriktad, organiserad, hårt arbetande och villig att acceptera kritik”, skulle jag välja de som bäst beskriver mig och fokusera på att ge exempel i mitt omslag brev.
Att nämna egenskaperna direkt i ditt följebrev visar att du har läst arbetsbeskrivningen och gör ditt följebrev mer skanningsbart. Om anställningschefen letar efter någon med innehållskompetens kan han eller hon skanna ditt följebrev efter ord som indikerar erfarenhet av innehåll.
Slutligen, brainstorma några övertygande exempel för att visa hur du förkroppsligar de viktigaste egenskaperna. Skriv inte bara, “Jag har utmärkta kundservicefärdigheter.” Vill du pröva. Stöd ditt påstående genom att skriva något som,
“”
Även om du inte har mycket (eller någon) arbetserfarenhet, tänk på att lyfta fram färdigheter du har fått från fritidsaktiviteter, volontärerfarenhet eller till och med passionsprojekt:
6. Stäng brevet med nåd och en uppmaning till handling.
Om praktikansökan inte uttryckligen säger “vänligen kontakta inte”, kan du välja att avsluta med att specificera hur du ska följa upp till exempel, eller avsluta med att tacka rekryteringschefen för att han tog sig tid att överväga det och avslutade det på en positiv och säker notering., som,
Du kan till och med gå ett steg längre och ge rekryteringschefen en uppmaning. Inkludera en länk till din onlineportfölj, en webbplats eller till och med en YouTube-kanal som visar upp ditt arbete och din personlighet. För att se hur ofta anställande chefer ser dessa ytterligare element, inkludera spårning av din länk med hjälp av en webbadresssökrobot som Bitly för att fånga in den data.
Exempel på praktikbrev
Utvald resurs: 5 gratis mallar för följebrev
Följebrev för evenemangsplanering praktik
Mall för marknadsföringspraktik följebrev
Mallar för praktikbrev
Standardmall för praktikbrev
Använd denna mall för följebrev som grund för ditt följebrev. Du kan anpassa den för att passa din erfarenhet och de företag du kommer att ansöka till.
Ladda ner denna mall för följebrev
Datadriven praktikbrevmall
Om din huvudämne är datadriven som STEM, marknadsföring eller redovisning, är detta mallen för praktikbrev för dig. Med den här mallen kan du inkludera höjdpunkter från dina klassprojekt och inlämningsuppgifter för att visa rekryteringschefen att du kan backa upp din erfarenhet med trovärdiga fakta.
Ladda ner denna mall för följebrev
Mall för följebrev på ingångsnivå
När du närmar dig ditt sista år på college kanske du letar efter instegspositioner snarare än praktikplatser. Följebrev är lika viktiga för heltidstjänster som för praktikplatser, så använd den här mallen för att göra övergången i ditt jobbsökande.
Ladda ner denna mall för följebrev
Avslutar ditt rekommendationsbrev
Ett CV räcker inte alltid för att göra ett gott intryck. Att inkludera ett personligt brev i din praktikansökan är det första steget i att skilja dig från andra sökande. Studera och tillämpa de sex stegen för att skriva ett personligt praktikbrev och använd ett av dessa exempel eller mallar för att anpassa det. Ditt CV visar höjdpunkterna under din tid på college, medan ditt personliga brev berättar historien om hur dessa erfarenheter kommer att tjäna dig väl som praktikant hos din framtida arbetsgivare. Använd den till din fördel för att landa först i din karriär när du navigerar på college och längre fram.
