Om du lämnar ditt jobb är du inte ensam.
Bara i april 2021 slutade omkring 4 miljoner människor sina jobb, enligt. Det antalet är det högsta som registrerats sedan byrån började registrera sådana siffror.
Även om miljoner säger upp sina jobb varje månad, förstår vi att det aldrig är lätt att berätta för din chef att du lämnar företaget. Ett respektfullt avskedsbrev kan betyda skillnaden mellan ett besvärligt adjö och möjligheten till en långsiktig professionell anknytning.
Helst kommer du att lämna ett uppsägningsbrev två veckor innan du lämnar företaget. Ett avskedsbrev låter dig officiellt meddela din uppsägning från företaget och erbjuder också viktig hushållsinformation, såsom din sista dag och andra detaljer om din avresa.
En effektiv hjälper till att säkerställa ett positivt samtal med din chef och en smidig övergång till din nästa resa.
Men hur skriver man ett bra uppsägningsbrev? Vad ska jag inkludera och exkludera?
Att skriva ett uppsägningsbrev kan verka som en svår uppgift, så vi har skapat en professionell mall för uppsägningsbrev för att komma igång och inkluderat exempel för inspiration.
Vad ska jag inkludera i ett professionellt uppsägningsbrev?
Att skriva ett professionellt uppsägningsbrev börjar med att förstå var och en av dess komponenter:
1. Avsägelseförklaring och slutdatum
Börja ditt brev med att ange din position i företaget. Detta kan tyckas överflödigt om du arbetar på ett litet företag och din chef känner dig väl, men det är viktigt att ta med det eftersom brevet är din officiella uppsägning. Tillsammans med denna information bör det finnas ett enkelt uttalande om din avgång.
Dessutom är det bra att ange ett slutdatum i första stycket, eftersom det är en av de första frågorna din arbetsgivare kommer att ha.
Så här kan det här första stycket se ut i praktiken:
2. Tacksamhet
Ta dig tid att fundera över hur du har växt eller vad du har uppskattat mest med din tid på företaget. Var så specifik som möjligt: Kanske gav företaget professionella utvecklingsmöjligheter, eller så gillade du det klimat som företaget främjade och den stödjande atmosfären.
Det är också trevligt för din arbetsgivare att få ett tack för den tid och de resurser de har använt för att stödja din karriärutveckling. Nedan följer ett exempel på hur detta kan se ut:
Om du vill kan du också ta med vart du ska härnäst. Om du till exempel byter bransch för att ägna dig åt en passion eller går på forskarskola kan det vara lämpligt att ta med det. Till exempel:
Men om du lämnar företaget för en konkurrent är det bäst att utelämna sådan information.
3. Övergångsdetaljer
Nämn i tredje stycket din vilja att underlätta övergången. Till exempel:
Den här meningen kan verka annorlunda för dig. Men oavsett vad du skriver är det bra att inkludera specifika detaljer om hur det kommer att hjälpa.
Som ett valfritt uppföljningsstycke, gå igenom kortfattat det arbete du kommer att lämna in när du officiellt lämnar företaget. Även om det tekniskt sett är din chefs ansvar att ta upp det här arbetet och bestämma hur det ska fortsätta, är det bra att lista alla projekt och uppgifter som du har varit ansvarig för för att göra övergången ännu lättare för företaget under tiden.
Om du inte tjänstgjorde som chef eller samarbetar med andra avdelningar kan du hoppa över denna del.
4. Personlig kontaktinformation
Det sista stycket är valfritt och behöver inte finnas med hela tiden, särskilt om du inte vill eller behöver använda din tidigare arbetsgivare som referens. Men många kandidater väljer att behålla sina professionella nätverk, så en sådan stängning kan se ut så här:
Professionella uppsägningsbrev prover
Med mallen ovan i åtanke, låt oss titta på några exempel på uppsägningsbrev för olika befattningar, var och en med en lite annorlunda men vänlig ton för dina avskedanden.
1. Exempel på ett artigt avskedsbrev
2. Kort prov avgångsbrev
3. Exempel på omedelbart uppsägningsbrev
Även om det bästa sättet att lämna ett jobb är att ge minst två veckors varsel och erbjuda hjälp med övergången, ibland gör omständigheterna detta omöjligt. Om du behöver lämna ditt jobb omedelbart utan varsel behöver du ett omedelbart uppsägningsbrev.
Här är ett exempel som kan hjälpa dig:
Gratis mallar för professionella avskedsbrev
Ladda ner mallarna nu
Ibland kräver din positions karaktär ett mer specifikt avskedsbrev när du lämnar. Nedan finns ett par mallar som hjälper dessa mer dynamiska roller att göra ett graciöst exit från företaget.
1. Entreprenörs uppsägningsbrevsmall
Om du arbetar som frilansare kan du behöva justera fokus för ditt avskedsbrev för att ta itu med dina slutliga uppdrag och exakt hur du kommer att skiljas från din kund. Detta inkluderar dina nuvarande arbetsuppgifter, vilka uppgifter du inte kommer att slutföra och hur du accepterar din slutbetalning.
2. Mall för exekutionsbrev
Om du har en ledande roll på hög nivå eller i en verkställande ledning, kanske ett snabbt e-postmeddelande eller meddelande i två stycken till din chef inte räcker som en officiell avgång. Eftersom dessa roller är svårare att fylla kan du komma på att du spelar en större roll under övergångsperioden, särskilt när du hanterar fler människor och bestämmer riktningen för fler projekt.
Följande mall delar upp utträdet i två avsnitt: det första är själva uppsägningen och den andra är hur (och med vem) den utsändas arbete kommer att fortsätta. Det är bara en av de olika mallarna vi erbjuder.
Är du redo att skriva ditt uppsägningsbrev?
Oavsett vilken position du har, varför du lämnar den och vem du rapporterar till, var artig i ditt avskedsbrev. Tacksamhet och stöd under din avgång räcker långt för arbetsgivarna, och det sista du vill göra är att lämna företaget på en sur ton, även om du lämnar av bittra skäl.
Genom att hämta inspiration från prover på uppsägningsbrev och mallar skyddar du dina broar och håller ditt professionella nätverk intakt när du börjar ditt nästa äventyr.
