Vill du skriva ut poster från ditt WordPress-formulär till PDF? Att skapa en PDF-kopia av en post gör det enkelt att spara och skicka formulär via e-post.
I den här artikeln visar vi dig det enkla sättet att använda ett WordPress-plugin för att skriva ut dina formulärposter.
Varför använda ett WordPress Print Form Plugin?
Ibland vill du arkivera eller skriva ut poster från dina WordPress-formulär. Adobes PDF-format är ett utmärkt sätt att spara en kopia av ditt bidrag.
Att använda ett WordPress-plugin är mycket enklare än att manuellt skriva ut varje PDF-inlämning.
WPForms är det bästa formulärbyggarpluginet för WordPress. Förutom att skapa formulär låter det dig också:
- Spara inlägg till WordPress Dashboard
- Acceptera betalningar – Du kan jämföra Stripe med PayPal för detta, eller använda Authorize.Net
- Skapa diagram från undersökningar och omröstningar.
Vi kommer att använda WPForms som vårt plugin för formulärutskrift på grund av alla kraftfulla funktioner den har.
Hur man skriver ut WordPress-formulärinlägg till PDF
I WPForms är det väldigt enkelt att skriva ut en formulärpost till PDF. Innan vi börjar kommer vi att visa dig hur du installerar WPForms om du inte redan har gjort det.
Det här är stegen i den här guiden:
- Installera WPForms Plugin
- Se ditt WordPress-formulär
- Skriv ut ditt WordPress-formulär till PDF
Om du redan har ett formulär med poster som du vill skriva ut kan du hoppa över det första avsnittet.
Steg 1: Installera WPForms Plugin
Vi kommer att använda WPForms plugin för att skriva ut formulärposter till PDF.
Om du inte redan har det installerat, vill du installera WPForms nu. Om du behöver hjälp, läs hur du installerar ett WordPress-plugin och återvänd sedan till den här artikeln när du är klar.
Därefter måste du skapa ett formulär om du inte redan har ett konfigurerat.
Det är lätt att göra en form på mindre än 5 minuter. Du kan snabbt använda en mall, som det enkla kontaktformuläret.
Kolla in vår handledning om hur du skapar ett enkelt kontaktformulär om du behöver hjälp.
Om du redan använder Ninja Forms, Contact Form 7 eller Pirate Forms kan du enkelt importera dina formulär till WPForms för att förbättra dem.
Excellent! Nu när du har ditt formulär klart, låt oss lära oss hur du sparar dina WordPress-formulärposter till PDF.
Steg 2 – Se ditt WordPress-formulär
För den här delen av handledningen behöver du minst en formulärpost som du kan skriva ut.
Om du inte har några anmälningar än kan du fortsätta och fylla i ditt formulär med en testanmälan nu.
Vi är redo att börja!
Klicka på i WordPress-instrumentpanelen WPForms. Klicka på namnet på formuläret med posten som du vill konvertera till PDF.
Du kan nu se alla poster i det formuläret.
Låt oss klicka Se bredvid en post för att öppna alla detaljer.
Nu kan vi se hela inlägget. Den del vi vill se finns nedan i Beteende sektion. Här hittar du många användbara länkar som gör att du kan:
- Skriv ut eller exportera posten
- Skicka e-postmeddelanden igen
- Markera posten som Oläst i WordPress-instrumentpanelen
- Markera posten så att du lätt kan hitta den senare.
Gå vidare och klicka Intryck.
Alternativet Skriv ut låter dig spara formuläret som en PDF. Nedan visar vi hur du gör detta.
Steg 3: Skriv ut WordPress-formuläret till PDF
Excellent! Så du klickade Intryck i inmatningen av ditt formulär. Låt oss titta på alternativen här.
Först kommer du att märka att formulärinmatningen har öppnats i en egen flik och vi kan se den i en helskärmslayout.
Klicka på länken högst upp för att prova Kompakt vy.
Compact View visar entrén med mindre utrymme runt den. Så här ser det ut:
Den kompakta vyn är verkligen användbar för formulär med många fält. Det kommer att minska antalet sidor i din PDF.
Vårt inlägg är ganska kort, så låt oss gå tillbaka till normal vy. Klicka sedan på Intryck knappen längst upp.
Nu måste vi bara välja rätt inställningar i dialogrutan Skriv ut.
Följande skärmdumpar visar hur man skriver ut en PDF i Chrome. Om du använder en annan webbläsare kommer alternativen att se lite annorlunda ut.
Här är utskriftsdialogrutan med en förhandsvisning av formuläret bredvid. Har du märkt hur det står i rullgardinsmenyn? Spara som pdf överst?
Om det står namnet på din skrivare på din, gå vidare och klicka på Destination rullgardinsmenyn för att ändra den till Spara som pdf antingen Microsoft Print till PDF.
Om du inte ser alternativet att spara till PDF, måste du läsa din webbläsares dokumentation för att ta reda på hur du aktiverar det.
Har du också märkt att vi kollar Bakgrundsgrafik? Om du vill se färgraderna i PDF:en, se till att kontrollera detta nu:
Allt klart. Klick Spara för att spara formulärinmatningen som PDF.
Och det är! Din slutliga PDF kommer att se ut ungefär så här. Du kan ha lite mer utrymme runt entrén beroende på vilken konfiguration du använder.
Excellent! Nu finns din formulärinmatning i en egen PDF-fil som du kan bifoga till e-postmeddelanden eller spara på din dator.
Nästa steg: Exportera formulärposter till CSV eller Excel
Visste du att du kan exportera formulärposter på olika sätt? Kolla in den här handledningen om hur du exporterar formulärposter till CSV eller hur du exporterar formulärposter till Excel.
Är du redo att göra mer med dina formulär? Kom igång idag med det enklaste WordPress-formulärbyggarpluginet. WPForms Pro inkluderar kraftfulla exportalternativ för inmatning och erbjuder en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Om den här artikeln hjälpte dig, följ oss på Facebook och Twitter för fler gratis WordPress-guider och handledningar.
