I en tid där vi ständigt tar emot meddelanden och e-post på våra telefoner kan det vara en användbar färdighet att hålla koll på allt. När du behöver hitta ett e-postmeddelande från en månad sedan kan det vara tidskrävande och frustrerande att gå igenom alla dina e-postmeddelanden. Lyckligtvis har Gmail några knep i rockärmen som du kan använda för att hitta e-postmeddelandet du letar efter mycket snabbare. Det här är några av de snabbaste sätten att rensa dina e-postmeddelanden.
Hur man sorterar efter avsändare i Gmail på en iPhone
Om du inte har tid att gå hem och sitta framför din PC och sortera dina e-postmeddelanden kan du alltid göra det på din pålitliga iPhone. Varje smartphone har en Gmail-app som fungerar på samma sätt som Gmail i din webbläsare. För att sortera e-postmeddelanden på iPhone efter vem som skickade dem, måste du följa dessa steg:
- Öppna Gmail-appen och logga in på ditt konto om du inte redan har gjort det.
- Tryck på sökknappen.
- Ange den e-postadress du letar efter.
- Tryck på den blå sökknappen i det nedre högra hörnet.
- Du kommer att få en lista över alla e-postmeddelanden som tas emot eller tas emot från den adressen.
Det är viktigt att notera att iOS Gmail-appen inte tillåter dig att filtrera e-postmeddelanden ytterligare. För det måste du använda en webbläsare där du kan använda avancerade sorterings- och filtreringskriterier.
Hur man sorterar efter avsändare i Gmail på en Android-enhet
Gmail-appen på Android-enheter skiljer sig inte mycket från den på iPhone-smarttelefoner, särskilt när det kommer till vissa funktioner och knep. Det kan vara ganska hektiskt att få många mejl och ha en full inkorg. Här är steg-för-steg-lösningen:
- Öppna Gmail på din telefon.
- Välj sökfältet högst upp och skriv in avsändarens namn eller e-postadress.
- Tryck på sökikonen längst ned till höger eller under sökfältet.
- Gmail visar alla e-postmeddelanden som innehåller adressen.
Snabba anteckningar:
Om du är osäker på avsändarens namn eller e-postadress kan du alltid skriva in ämnet för mejlet du letar efter i sökrutan. Gmail kommer att sortera e-postmeddelanden som innehåller söktermen var som helst, inklusive ämnet.
Du kan också skriva vilket ord som helst i sökfältet. Till exempel, om du letar efter ett e-postmeddelande från din professor och du inte kommer ihåg deras e-postadress, kan du skriva ord som “examen” eller något som nämns i det e-postmeddelandet.
Se till att du regelbundet tar bort e-postmeddelanden som du inte använder eller behöver. Detta hjälper din Gmail att fungera bättre och du kan undvika att inte ta emot dina e-postmeddelanden på grund av en full inkorg.
Hur man sorterar efter avsändare i Gmail på PC
Om du får e-postmeddelanden i dussintals, vet du svårigheten att hitta det e-postmeddelandet från stacken. Att bara gå igenom reklammeddelanden kan vara ganska komplicerat. En smartphone kanske inte ger perfekt filtrering och sortering, och vissa resultat kan smyga sig in för att slösa bort din tid.
Här är några webbläsarspecifika knep du kan göra med dina Gmail-meddelanden.
Metod 1: E-post från en specifik person
Skriv in e-postadressen till personen du letar efter, tryck på “Enter” och välj sedan den e-postadress du behöver.
Metod 2: Sök efter specifik information i Gmail
Vad händer om du letar efter ett specifikt e-postmeddelande från någon? Låt oss säga din lärare, som har berättat för dig tidpunkten för ditt nästa prov via Gmail. Anta att du känner till din professors e-postadress och ungefär när mejlet skickades.
- Skriv e-postadressen i sökfältet högst upp på sidan, bredvid Gmail-ikonen.
- Klicka på filterikonen bredvid sökfältet så visas ett popup-fönster. Det avancerade sökfönstret innehåller flera kriterier.
- I fältet “Du har orden” kan du skriva in namnet på det prov du letar efter.
- I fältet “Datum inom” kan du ange datumet då du fick din e-post om du vet det. Dessutom kan du välja om du vill söka i all e-post eller bara i avsnittet “Hem”.
- När du har valt dina kriterier för din sökning klickar du på knappen “Sök” så kommer den att söka i dina e-postmeddelanden och presentera dem som uppfyller dessa krav.
Metod 3
Låt oss säga att du vill rensa dina e-postmeddelanden eftersom de innehåller stora bilagor från tidigare kollegor eller professorer. Gmail erbjuder mycket lagringsutrymme, men inte en oändlig mängd, och du kanske vill ta bort en del för att spara lagringsutrymme för e-post. Om det är vad du behöver, måste du göra följande:
- Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på sökfältet.
- Skriv in e-postadressen och tryck på “Enter” för att visa alla e-postmeddelanden från den e-postadressen.
- Om du söker efter mer än en e-postadress men alla har samma domännamn kan du använda jokerteckenfunktionen. Använd en asterisk
och sedan domännamnet, till exempel *@techna.com.
Efter det kan du välja de e-postmeddelanden du vill ta bort och ta bort dem genom att välja papperskorgen.
Mer mail, mer problem
Att sortera dina e-postmeddelanden är ingen exakt vetenskap och det kan ta lite tid att vänja sig vid olika filter och knep. Det kommer dock att göra det mycket snabbare och nästan enkelt att söka efter exakt det du behöver när du väl hämtar det. Gmail tillhandahåller viktig automatisk hjälp, vilket är en del av anledningen till att det är en av de mest populära e-postplattformarna.
Vilket är ditt föredragna sätt att sortera dina e-postmeddelanden efter avsändare?
