När du skriver in i ditt Excel-kalkylblad kanske du inte har tillräckligt med tid för att sortera datumen i förväg. Även om det kan verka som en tråkig process att sortera datum, kan det vara mycket användbart för att hålla reda på deadlines, födelsedagar och årsdagar.
Excel, som är ett av de mest använda kalkylarken, erbjuder funktioner inklusive ett verktyg och formler för att göra denna uppgift enklare för dig. På så sätt behöver du inte gå igenom besväret med att manuellt sortera varje datum. Om du är intresserad av att sortera datum i Excel baserat på veckor, månader, dagar och år, läs vidare för att sortera datum på nolltid!
Innan du börjar sortera datumen
Du bör ha några saker i åtanke innan du sorterar din data. Kontrollera till exempel att du använder ett giltigt datumformat. Du kan ändra ditt datumformat från Cellformat ögonfrans (Kontroll + 1 > Datum).
Cellen som innehåller ditt datum är i formatet Datum eller Allmänt. Du kan kontrollera cellformatet från Hem ögonhår. Om cellen inte är i datumformat kan du välja rullgardinsmenyn i sektionen Nummer och välja Datum antingen Allmän.
Hur sorterar man datum i Excel?
Du kan använda Sorteringsfilter verktyg för att sortera celler från stigande till fallande ordning och vice versa. Du har dock inte flexibiliteten att sortera datum efter dagar, veckor och månader genom detta filter. Du måste använda biblioteksfunktionerna som Excel erbjuder för att sortera datumen på detta sätt.
Använd verktyget Sortera och filtrera
Sorterings- och filtreringsverktyget är ett snabbt sätt att sortera datum från högsta till lägsta värde. Detta verktyg sorterar datumen efter år. Du måste välja olika alternativ beroende på om du vill beställa dina datum stigande eller fallande.
- I din arbetsbok väljer du cellintervallet med datum.
- Gå till Data ögonhår.
- Välj Sortera ut från avsnittet Sortera och filtrera.
- Låg Beställavälj rullgardinsmenyn.
- För att sortera datumen i stigande ordning, välj Nyast till äldst.
- För fallande datum, välj Från äldst till nyast.
- Klick OK.
Använd Excel-funktioner
Om du vill sortera datum efter dagar, veckor och månader måste du först extrahera dessa data med hjälp av biblioteksfunktioner. Du kan sedan använda verktyget Sortera och filtrera för att sortera dina data från stigande till fallande ordning eller vice versa. Följande metoder använder datum i formatet mm/dd/åååå.
Sortera datum efter dagar
Det kan vara bra att sortera datum efter dag när du arbetar med deadlines. På så sätt kan du se dina anställdas kommande deadlines. Innan du anger formeln, se till att du har angett dina datum korrekt.
Skapa en nästa kolumn som heter “dagar” i ditt kalkylblad. I den första tomma cellen i kolumnen anger du formeln i följande format:
=DAG(cell)
Klassificering av datum efter veckor
Om du har längre deadlines kan du sortera datumen efter vecka. Skapa en ny kolumn som heter “veckor” och ange formeln i följande format i den första cellen av kolumnerna:
=VECKADAG(cell)
Sortera datum efter månad
Du kanske vill sortera dina datum efter månad för att hålla reda på födelsedagar, årsdagar eller årliga evenemang. Skapa en ny kolumn som heter “Månader” i kalkylbladet med de datum du vill sortera efter månad. I den första cellen i kolumnen Månader anger du formeln i detta format:
=MÅNAD(cell)
Hur skapar man ett makro för att automatiskt sortera datumet i Excel?
Makron är ett fantastiskt sätt att automatisera uppgifter i Excel. Om du behöver sortera datum ofta i Excel kan du spela in ett makro och köra det nästa gång du vill göra jobbet. Detta kommer att spara mycket tid jämfört med att upprepa dessa metoder manuellt.
Du kan börja spela in ett makro från Utvecklare ögonhår. Efter att ha tryckt på spela in kan du fortsätta med metoderna som nämns ovan. Kom ihåg att alla dina handlingar registreras, så utför bara de du vill automatisera. Excel kommer att registrera dina tangenttryckningar och spara dem som ett makro i din Visual Basics-kod.
