Jag har haft ett jobb som jag har gjort de senaste åren i Sydney. Även om det är utmanande och fullt ut, är det väldigt roligt och driver mig och mitt lag att bli bättre. Vi måste spela in, redigera och leverera 6 videor på en dag.
Vad vi behövde
Kunden är ett pris för detaljhandeln som kallas Joe Berry Award. Personer under 35 år som arbetar inom detaljhandeln i Australien får en uppgift. Skriv en uppsats som relaterar till framtiden för detaljhandeln i Australien. Bland de många, många ansökningarna väljs sex finalister ut. Dessa sex finalister får sedan presentera sina förslag för ett rum fullt av chefer och VD:ar från några av de största detaljhandelsföretagen i Australien. Typ av en TED för detaljhandelns dag. Det är en riktigt stor sak bara att få chansen att presentera för dessa människor i första hand. Sedan tillkännages vinnaren vid en prisceremoni samma kväll.
Där jag och mitt team kommer in är att vi måste skapa ett intro/höjdpunkter för var och en av finalisterna. Det spelas sedan den kvällen på prismiddagen för att presentera dem på scenen. Vi måste också skapa ett höjdpunktsklipp av hela evenemanget, men det är enkelt eftersom vi inte behöver göra det på dagen. Det betyder bara att det är en lång dag som när vi har slutfört fotograferingen och redigeringen av alla introduktionsvideor. Sedan måste vi ta oss till middagslokalen (över Sydney Harbour bridge i rusningstrafik) och skjuta prismiddagen också.
Som du kan föreställa dig är det lite av utmaningen att filma en 15-minuters “intervju” och sedan få b-roll och redigera allt på ungefär en timme. Att fotografera är inte så svårt, utan alltför stora problem skulle du kunna spela in sex korta intervjuer och b-roll på en enda dag. Speciellt om de är på samma plats. Men att redigera dem var och en till ett helt klipp samtidigt ger en viss press.
Som tur är vet vi att det här jobbet kommer varje år. Vi vet också namnen på de personer vi ska intervjua, så det finns en hel del vi kan göra innan inspelningen. Denna förberedelse sparar oss lite tid på dagen.
Förberedelse
Det första uppenbara att förbygga är att skapa importmapparna som jag ska kopiera media till. Jag skapar också ett Carbon Copy Cloner-skript så att mina bilder och biblioteksfiler automatiskt säkerhetskopieras till en andra extern enhet var 20:e minut. Du skulle hata att komma halvvägs genom dagen och förlora allt du har filmat och redigerat på grund av ett hårddiskfel.
För att förbereda FCPX så mycket jag kan skapar jag in- och uttitlar för varje nominerad. Jag hittar också ett musikspår för varje. Jag använder den här grafiken och musiken för att förbygga projekten i FCPX, så på dagen behöver jag bara välja projektet och börja lägga till media för att börja klippa.
För att lägga lite mer press på dagen bad kunden oss i år att livestreama presentationerna också. Så, för att förbereda oss på det, byggde vi genomskinliga titlar för att använda som överlägg under livestreamen. Vi testade naturligtvis, testade och testade igen livestreamen för att försöka se till att vi inte fick några otäcka överraskningar under dagen. Mer om det senare.
Slutligen arbetade vi med kunden för att se till att vi hade schemat för fotograferingen så planerat som möjligt. Vi behövde veta vem som måste vara var och när. I ett jobb med så många rörliga delar och tidspress som detta är kommunikation nyckeln. Du vill göra ditt bästa för att se till att alla så snart som möjligt vet exakt vad de behöver göra och när.
Detta kan tyckas självklart, men något jag alltid gör när jag jobbar med en besättning är att skapa ett call sheet. Det handlar om var människor behöver vara och när, vad de behöver ha med sig, kontaktuppgifter och en genomgång av dagen. I en idealisk situation skulle du få ut detta till din besättning minst en vecka före fotograferingen.
På dagen
Vi kom till platsen trevligt och tidigt. Den första presentationen var klockan 9, så vi kom till platsen så fort kontorsbyggnaden öppnade, vilket var 07:30. För intervjuerna ställde vi upp i ett litet mötesrum som låg nära det större mötesrummet där presentationerna genomfördes.
A7sII-inställning
Normalt sett skulle jag aldrig filma en intervju med bara en kamera, men eftersom vi inte hade så mycket tid att redigera och dessa intervjuer är direkt till kameran använder vi bara den ena kameran för intervjuerna. Jag bestämde mig för att gå med A7sII-inspelningen till en Atomos shogun för intervjuerna. Även om jag spelade in internt på kameran också, bara för sällan. Jag fick ljudet att komma in via Rode Filmmaker-kit. Jag har två av dessa och den andra sattes upp på Fs5 i det stora mötesrummet för livestreamen. På så sätt kunde vi mikrofon upp varje person och när de avslutade sin intervju och gick för att presentera, bytte vi bara de trådlösa mikrofonpaketen och vi behövde inte ta av deras mikrofoner.
Samtidigt ställde mina två besättningsmedlemmar upp i det stora mötesrummet för presentationerna. Vi spelade in livestreamen på Fs5 som skulle in i min Macbook Pro via Elgato Camlink. Camlink är en fantastisk liten enhet. Det ser ut som ett USB-minne, vilket låter dig ansluta vilken HDMI-källa som helst till din dator och din dator kommer att se den som en tillgänglig kamera upp till 1080.
Det var vid det här laget som vi fick vår första hicka för dagen. Jag hade försökt få tillgång till internet via IT-avdelningen på kontoret där presentationerna ägde rum. Jag hade fått höra att det inte borde vara ett problem, men tyvärr hade IT några problem och de kunde inte ansluta oss. Men det är därför vi har beredskapsplaner! Vi tittade på min iPad och streamade hela dagen från det. Det var inte den bästa anslutningen, men den höll i sig hela dagen. Problemlösning när den är som bäst tack så mycket!
Fs5 under inspelning, notera den smarta klistermärken!
Intervjuerna gick alla smidigt; redigeringen gick ganska bra också. Jag kunde nästan få varje klipp redigerat utan b-roll innan nästa intervju. Anledningen till att jag inte hade b-roll är att jag var tvungen att vänta på att varje presentation skulle avslutas innan min besättningsmedlem som spelade in b-rollen kunde springa över och ge den till mig för att lägga till i redigeringen.
Efter den sista presentationen behövde jag bara göra tre snabba femminutersintervjuer med fyra av domarna för att använda i den sista höjdpunktsrullen, och sedan avslutade jag redigeringarna ungefär 17:15. Detta gav cirka 45 minuter att ta sig över Sydneys hamnbron för att komma till platsen för prismiddagen, överlämna de färdiga klippen till mediateamet som skötte rummet och fånga cirka 10 minuters stillestånd innan prismiddagen spelades in.
Slutsats
Det är en lång dag, det är en tuff dag, men också en mycket givande dag. Det utmanar mig och mitt team. Jag måste verkligen vara i toppen av mitt redigeringsspel och mitt team har några riktiga utmaningar i skytte – fan, du försöker spela in sex presentationer i samma rum i sex timmar och göra b-rollen för varje presentation lite annorlunda och fortfarande intressant och säg sedan att det inte är en utmaning. Men jag tror att om man pressar sig själv så blir man bättre på det man gör, och som tur är tror min besättning detsamma.
Hur pressar du dig själv?
Här är länkar till några av klippen.
Övergripande höjdpunkter
Några av de enskilda klippen
