Vill du rekrytera volontärer till din ideella organisation och hålla din information organiserad?
Volontärer är mycket viktiga för din organisation, och att rekrytera dem på din webbplats kan ge dig ett stort lyft och låta dig nå fler människor.
Så i den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett volontärformulär på din WordPress-webbplats.
Här är en innehållsförteckning för handledningen om du vill hoppa över:
- Skapa ett volontärformulär
- Anpassa ditt volontärformulär
- Konfigurera dina volontärformulärinställningar
- Anpassa dina volontärformuläraviseringar
- Ställ in dina volontärformulärbekräftelser
- Lägg till ditt volontärformulär på din webbplats
- Skapa användarposter automatiskt (valfritt)
Varför skapa ett volontärformulär online
Du kanske undrar vad fördelarna är med att ha ett WordPress-volontärformulär. Det finns många, men här är några viktiga skäl:
- Håll kontaktinformation säker och organiserad i din WordPress-instrumentpanel
- Skapa automatiska marknadsföringskampanjer för att e-posta intresserade volontärer omedelbart
- Nå många fler människor som kanske surfar på din webbplats och som är villiga att hjälpa dig som volontärer.
- och mer…
Så nu när du ser hur bra det kan vara att ha ett volontärformulär på din webbplats, låt oss komma igång och se hur du skapar en.
Hur man skapar ett volontärformulär i WordPress
Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att skapa ditt volontärformulär för din webbplats och börja rekrytera personer för att hjälpa din ideella organisation.
Steg 1: Skapa ett volontärformulär
Det första du behöver göra är att installera och aktivera WPForms plugin. För mer information, kolla in den här steg-för-steg-guiden om hur du installerar ett plugin i WordPress.
Därefter måste du installera och aktivera formulärmallpaketets plugin.
Med detta plugin kommer du att kunna komma åt den förbyggda volontäransökningsformulärmallen samt massor av andra industri- och nischspecifika mallar för att skapa anpassade formulär för din webbplats.
Detta sparar dig den tid som krävs för att manuellt lägga till formulär för volontärbegäran i ett enkelt kontaktformulär.
Klick Installera plugin och Aktivera.
Gå sedan till WPForms » Lägg till ny för att skapa ett nytt formulär.
På inställningsskärmen, ge ditt formulär ett namn och scrolla ner till botten av mallskärmen där det står Ytterligare mallar.
Skriv “Volontär” i sökfältet så visas mallen för rekryteringsformuläret för volontärer.
Klicka på mallen så skapar WPForms ett ansökningsformulär för volontärer åt dig.
Steg 2 – Anpassa ditt volontärformulär
WPForms gör det enkelt att anpassa formulär så att du kan dra nytta av dina volontärmöjligheter. Det är enkelt oavsett vad du letar efter i volontärtjänster.
Utöver standardfälten för namn, adress, e-post och telefonnummer kommer du att märka följande fält för ansökningsformulär för frivilliga:
- Flera val
- Kryssrutor
- Stycketext
Med dessa formulärfält kan du bekräfta volontärberättigande och verkligen utöka ditt volontärprogram genom att fråga potentiella volontärer om:
- Program eller evenemang som intresserar dig
- Hur många timmar kan de ägna åt din organisation?
- Vilka dagar i veckan är tillgängliga
- Tidigare volontärerfarenhet
- Hur fick de reda på din organisation?
- Lägg till en flervalstextruta för att få samtycke till en bakgrundskontroll för att leta efter kriminalregister
- Använd ett textfält för att begära ett körkortsnummer
- Lägg till ett fält för att samla in en nödkontakt
Du kan lägga till ytterligare formulärfält i ditt onlineformulär genom att dra dem från den vänstra panelen till den högra panelen. Du kan också anpassa fält genom att klicka på fältet.
Till exempel om du inte vill visa Adress Linje 2 i adressfältet behöver du bara klicka på adressfältet till höger.
Sedan, i det vänstra avsnittet, under FältalternativKlicka på Avancerade alternativ och klicka på kryssrutan nära fältet Adressrad 2.
Se till att ställa in fältet efter behov, så att användare inte kan skicka in formuläret utan att fylla i dessa fält.
När du har lagt till alla fält i ditt formulär klickar du Spara.
Du är nu redo att konfigurera inställningarna för ditt ansökningsformulär för volontärer.
Steg 3: Konfigurera dina volontärformulärinställningar
För att komma igång, gå till inställningar » Allmän.
Här kan du konfigurera följande:
- Formnamn – Ändra namnet på ditt formulär här om du vill.
- Formulärbeskrivning – Ge ditt formulär en beskrivning.
- Skicka knapptext – Anpassa kopian på skicka-knappen.
- Förebyggande av skräppost: Stoppa kontaktformulärskräppost med antispam, hCaptcha eller Google reCAPTCHA. Kryssrutan mot skräppost är automatiskt aktiverad på alla nya formulär.
- AJAX Forms – Aktivera AJAX-inställningar utan att ladda om sidan.
- GDPR-förbättringar – Du kan inaktivera lagringen av indata och användarinformation, såsom IP-adresser och användaragenter, i ett försök att följa GDPR-kraven. Kolla in våra steg-för-steg-instruktioner om hur du lägger till ett GDPR-avtalsfält i ditt enkla kontaktformulär.
Klicka på när du är klar Spara.
Steg 4: Konfigurera dina volontärformuläraviseringar
Meddelanden är ett utmärkt sätt att skicka ett e-postmeddelande varje gång en begäran skickas in på din webbplats.
Om du använder smarta taggar kan du också skicka ett meddelande till användaren när de ber om att bli volontär, och meddela dem att du har tagit emot deras förfrågan och kommer att kontakta dig inom kort. Detta försäkrar människor att deras ansökan var framgångsrik.
För hjälp med detta steg, se vår dokumentation om hur du ställer in formuläraviseringar i WordPress.
Och om du behöver skicka mer än ett meddelande, till exempel till dig själv, en volontärsamordnare och den volontärsökande, kolla in vår steg-för-steg-handledning om hur du skickar flera formulärmeddelanden i WordPress.
Dessutom, om du vill behålla varumärket i dina e-postmeddelanden konsekvent, kan du kolla in den här guiden om hur du lägger till en anpassad rubrik i din e-postmall.
Steg 5 – Anpassa dina volontärformulärsbekräftelser
Formulärbekräftelser är meddelanden som visas för webbplatsbesökare när de skickar in en begäran på din webbplats. De låter folk veta att deras ansökan har behandlats och ger dig möjligheten att låta dem veta vad nästa steg är.
WPForms har 3 bekräftelsetyper att välja mellan:
- Meddelande: Detta är standardbekräftelsetypen i WPForms. När en webbplatsbesökare skickar in ett ansökningsformulär för frivilliga, visas ett enkelt bekräftelsemeddelande som låter dem veta att deras ansökan har behandlats. Titta här för några framgångsmeddelanden som hjälper till att öka kundnöjdheten.
- Visa sida: Denna typ av bekräftelse kommer att ta webbplatsbesökare till en specifik webbsida på din webbplats för att tacka dem för att de ansöker. För att få hjälp med detta, kolla in vår handledning om hur du omdirigerar kunder till en tacksida. Se också till att kolla in vår artikel om hur du skapar effektiva tacksidor för att öka kundlojaliteten.
- Gå till URL (omdirigering): Det här alternativet används när du vill skicka webbplatsbesökare till en annan webbplats.
Låt oss titta på hur du ställer in en enkel formulärbekräftelse i WPForms så att du kan anpassa meddelandet som webbplatsbesökare kommer att se när de ber om att få vara volontär för din ideella organisation.
För att komma igång, klicka på Bekräftelse fliken i formulärredigeraren i inställningar.
Välj sedan vilken typ av bekräftelse du vill skapa. För det här exemplet kommer vi att välja Meddelande.
Anpassa sedan bekräftelsemeddelandet efter eget tycke och klicka Spara.
För hjälp med andra typer av bekräftelser, se vår dokumentation om hur du ställer in formulärbekräftelser.
Du är nu redo att lägga till ditt ansökningsformulär för volontärer på din webbplats.
Steg 6: Lägg till ditt volontärformulär på din webbplats
När du har skapat ett ansökningsformulär för volontärer måste du lägga till det på din WordPress-webbplats.
WPForms låter dig lägga till dina formulär på många platser på din webbplats, inklusive dina blogginlägg, sidor och till och med sidofältswidgets.
Låt oss ta en titt på det vanligaste alternativet för inbäddning av inlägg/sidor.
Kom igång genom att klicka på Bädda in överst i formulärbyggaren.
Och när meddelandet Infoga på en sida visas, fortsätt och klicka Skapa ny sida.
Därefter kommer WPForms att be dig att namnge din sida. Skriv in sidrubriken i rutan och klicka Kom igen!
Och nu kommer WPForms att öppna en ny sida för ditt ansökningsformulär.
Gå sedan vidare och klicka Posta antingen Uppdatering högst upp för att publicera formuläret på din webbplats.
Bra – du kan nu hänvisa människor till den här sidan för att ansöka om att vara volontär för din organisation var som helst på din webbplats.
Och så här ser ditt färdiga formulär ut på din sida.
Underbart jobb! Ditt volontärformulär är nu tillgängligt.
Steg 7: Skapa nya användarposter
Därefter, om du är intresserad av att ge dina volontärer tillgång till ett konto, kommer du att vilja aktivera användarregistreringsplugin för att bjuda in dem att skapa ett konto.
De kan göra detta genom att fylla i ett användarregistreringsformulär.
För mer information, se vår handledning om hur du installerar och konfigurerar användarregistreringsplugin.
Ytterligare tips för din ideella webbplats
Med WPForms kan du åstadkomma mer för din ideella organisation än att bara skapa ett ansökningsformulär för volontärer.
Låt oss ta en titt på några möjligheter.
Sätt en deadline för volontärer att ansöka
Om du vill stänga ansökningar på ett visst datum, läs hur du lägger till ett automatiskt utgångsdatum i ditt formulär.
Acceptera donationer online
Att samla in pengar till din välgörenhet är lika viktigt som att rekrytera volontärer. För att ta emot donationer online, se hur du skapar ett donationsformulär.
Använd registreringsformuläret för ideella nyhetsbrev
Genom att lägga till en kryssruta för prenumeration av nyhetsbrev i ditt formulär kan du hålla kontakten med dina volontärer. Du kan koppla ditt formulär med populära verktyg för e-postmarknadsföring, inklusive:
- Ständig kontakt
- Skicka i blått
- AWeber
- Mailchimp
- Få ett svar
- Kampanjövervakare
- Dropp
- ActiveCampaign
- och mer…
Prova flersidiga formulär
Det är mer sannolikt att du får fler formulärinskickningar när ditt formulär är uppdelat på flera sidor istället för att presenteras som ett långt formulär.
Så här delar du enkelt upp ditt formulär på flera sidor.
Gör enkäter eller enkätformulär
Du kan fråga befintliga eller potentiella volontärer vilka evenemang de vill att din organisation ska stå värd för genom att skapa ett enkätformulär för din webbplats.
Du kan också få mer detaljerad information från volontärer, inklusive hur de tycker om din ideella organisation, genom att skapa ett enkätformulär på din webbplats.
Och där har du det! Nu vet du hur du ställer in ett volontärformulär i WordPress med WPForms Pro-plugin.
Nästa steg: Skaffa WPForms Pro nu
Visste du att WPForms erbjuder rabatt för ideella organisationer?
WPForms Pro är tillgängligt för kvalificerade ideella organisationer med enorma 75 % rabatt. Det är bara $99/år för världens mest kraftfulla formbyggare för WordPress.
Så du kommer att finna det enklare än någonsin att få volontärer och ta emot donationer direkt på din WordPress-webbplats.
Och om du funderar på att skapa en donationssida på din webbplats, se till att kolla in dessa exceptionella exempel på donationssidor för att inspirera dina insamlingar.
Så vad väntar du på? Kom igång idag med det mest kraftfulla WordPress-formulärpluginet.
Och glöm inte att om du gillar den här artikeln, följ oss på Facebook och Twitter.
