Prediktiv text är en praktisk funktion som är utformad för att hjälpa användare att skriva snabbare och mer exakt, eftersom programvaran lär sig och anpassar sig över tiden. Men inte alla gillar att använda det på grund av hur robotbaserade e-postmeddelanden kan visas. Lyckligtvis kan Outlook-användare stänga av det och skriva utan ständiga uppmaningar.
Om du använder Outlook ofta och är trött på prediktiv text har du tur. Outlook låter dig stänga av funktionen, men du måste först navigera genom inställningarna. Fortsätt läsa för att ta reda på alla detaljer.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på Windows PC
Outlook ingår nu i Microsoft 365-paketet, som du kan ladda ner och installera på Windows. Windows-klienten skiljer sig inte mycket från den webbaserade versionen. Vi kommer att täcka det senare i ett separat avsnitt.
Förutsägande text i Outlook kommer bara att rekommendera ord som kan passa det e-postmeddelande du vill skicka. Du kan välja vilket förslag du vill när det visas på skärmen genom att trycka på Tabb och högerpilen. Om du inte ser något du gillar kan du ignorera det och fortsätta skriva.
Även om prediktiv text fungerar bra för många användare, kan du fortfarande stänga av den. Det är hur:
- Starta Outlook för Windows.
- Börja skriva ett mejl.
- Ska Arkiv.
- Välj alternativ.
- Avmarkera i listan Visa textförslag medan du skriver låda.
- Skriv och se om prediktiv text fortfarande är aktiv.
Nu kan du skriva dina e-postmeddelanden utan att prediktiv text visas.
Det finns flera anledningar till varför vissa användare föredrar att inte aktivera prediktiv text. Microsoft använder maskininlärning för att studera dina skrivvanor och egenskaper. Det är därför den prediktiva textfunktionen kan gissa vad du vill skriva ganska exakt.
Även om Microsoft hävdar att data som dess maskiner samlar in inte lagras eller ses av människor, är det inte allas kopp te. Därför är det en av flera anledningar till varför Outlook-användare kommer att inaktivera det och skriva e-postmeddelanden utan digital hjälp.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en Mac
Mac-användare kan också installera Microsoft 365 eftersom det har porterats perfekt till macOS. Medan huvudfunktionerna är desamma, märks menyer och alternativ ibland på olika sätt. Därför kan du inte följa de exakta stegen du såg ovan för Windows-klienten.
På Mac kan du se att prediktiv text fungerar som Windows-klienten och accepterar eller avvisar förslag som du vill.
Här är stegen för att inaktivera funktionen för Mac-användare:
- Starta Outlook på din Mac.
- Klicka på preferenser.
- Ska Auto-korrigering.
- Välj Textkomplettering.
- Avmarkera rutan som säger Visa textförslag medan du skriver.
- Testa och se om funktionen är borta.
Fördelen med Mac-klienten är att du inte behöver starta ett nytt e-postmeddelande för att stänga av prediktiv text som du gör i Windows.
Hur man stänger av prediktiv text i webbversionen av Outlook
Webbversionen av Microsoft Outlook har andra kontroller än dess motsvarighet på skrivbordet, men du kan använda den på vilken dator som helst.
Liksom Mac-klienten kräver inte den webbaserade versionen av Outlook att användaren är mitt uppe i att skriva ett e-postmeddelande. De behöver bara hitta konfigurationsmenyn och leta efter motsvarande avsnitt.
Följ dessa steg för att stänga av prediktiv text i webbversionen av Outlook:
- Ska Microsoft Outlook.
- Registrera dig vid behov.
- Välja inställningar från toppen av sidan.
- Ska Se alla Outlook-inställningar.
- Välj Post.
- Klick Skriv och svara.
- Avmarkera Föreslå ord eller fraser medan jag skriver låda under Textförslag sektion.
- Skriv och se om Outlook fortfarande erbjuder förslag.
När du inaktiverar inställningen för ord- eller frasförslag bör du inte längre se några ord som dyker upp på skärmen.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en iPhone
Om du föredrar att skicka e-post till andra när du är på språng kan du ladda ner Microsoft Outlook för iPhone. Den är tillgänglig gratis på App Store. Även om den inte har lika många funktioner som PC-versionerna, har mobilappen allt du behöver för att kommunicera.
För mobilanvändare, svep åt höger för att acceptera ett förslag. Att fortsätta skriva kommer inte att välja prediktiv text, men programvaran kommer fortfarande att föreslå ord och fraser.
Precis som på PC är prediktiv text aktiverat för Outlook när du installerar det. Därför måste du stänga av den genom att gå till inställningar.
Här är stegen för iPhone-användare:
- Öppna Outlook-appen på din iPhone.
- Gå till “Kontoinställningar”.
- Spak Textförslag av. Det är nedan Föreslagna svar och ovan Rapportera meddelanden.
Det tar bara några få tryck på en iPhone för att aktivera och inaktivera funktionen, vilket gör det ganska bekvämt.
Hur man stänger av prediktiv text i Outlook på en Android-enhet
Till skillnad från Outlook för alla andra plattformar kom inte Android-versionen med prediktiv text, vilket innebär att de som ville ha dess fördelar var tvungna att lita på telefonens tangentbord. Det ändrades dock i februari 2021, när funktionen äntligen rullades ut till alla plattformar.
Idag kan alla användare som gillar prediktiv text i Outlook för Android dra nytta av dess fördelar. Men för de som inte är fans måste du stänga av den.
Så här kan du göra det på Android-enheter:
- Starta Outlook-appen på din Android-enhet.
- Knacka på kontoinställningar.
- Välj Textförslag för att avaktivera funktionen.
Nu ska funktionen vara inaktiverad. Så enkelt är det även på Android, eftersom appen inte skiljer sig mycket från iOS-versionen.
Stänger av andra prediktiva textfunktioner
Även om du kan inaktivera Outlooks prediktiva textfunktion, kommer detta inte att inaktivera tangentbordets version av prediktiv text. När du skriver ett e-postmeddelande på mobilen fortsätter tangentbord med denna funktion aktiverad att föreslå ord.
Du kan enkelt navigera till dina tangentbordsmenyer och stänga av autokorrigering och andra funktioner om du vill.
Outlooks maskininlärningsfunktion för ord- eller frasförslag fungerar inte utanför den. Så om du är orolig för att AI spelar in dina ord utanför Outlook, är dessa farhågor ogrundade.
Jag kommer att skriva detta mejl själv
Vissa Outlook-användare föredrar att skriva e-postmeddelanden utan digital hjälp, vilket leder till att de inaktiverar skrivhjälpmedel. Outlook har också andra liknande funktioner som du kan stänga av, men de flesta tycker att funktionerna är användbara och väljer att låta dem vara påslagna.
Använder du Outlooks prediktiva textfunktion för att skriva dina e-postmeddelanden? Vad tycker du om att använda maskininlärning på det här sättet? Berätta för oss vad du tycker i kommentarsfältet nedan.
