Har du någonsin behövt räkna dagarna mellan datum manuellt? Även om det går att göra med mindre intervall, kan det snabbt bli ett jobb när man hanterar flera datum eller längre mellanrum.
Tack och lov finns det en datumkalkylator i Excel som hjälper dig att göra saker snabbare.
Hur man subtraherar datum i Excel
I Excel finns det flera datumbaserade Excel-funktioner och formler som kan användas för att hjälpa dig att ta reda på skillnaden mellan datum. Så om du behöver beräkna varaktigheten mellan två datum kan du välja bland dessa för vad som passar din användning bäst.
Innan du börjar, se till att formatera celler (⌘+1 på macOS och CTRL+1 på Windows) till datum- och nummerkategorin efter behov för varje subtraktionstyp.
1. Subtrahera månader i Excel
Om du är intresserad av att subtrahera datum efter månad, låter EDATE-funktionen dig subtrahera månader snabbt genom att använda två argument. För att göra det, följ dessa steg:
- Ange dina startmånadsdatum i kolumn A. För att subtrahera månader anger du ett negativt värde i kolumn B genom att lägga till en (–) före nummervärdet. Klistra =EDATERA(A2;B2) in i cell C2 och kopiera och justera formelns A- och B-värden i respektive rad tills alla datum har tagits med.
När du har fått grepp om denna grundläggande formel bör du också lära dig hur du sorterar efter datum i Excel. När du gör dessa ändringar kan det vara till hjälp för att hålla informationen sorterad när du gör ändringar.
2. Subtrahera dagar från ett datum i Excel
Ett enkelt sätt att subtrahera dagar från datumet är att helt enkelt subtrahera två cellvärden. Detta kan användas för en mängd olika scenarier där du behöver säkerhetskopiera datumet. Du kan till exempel använda detta om du ställer in ett startdatum för tidigt och behöver gå tillbaka ett antal dagar.
- Ange dina första datum i kolumn A. För att subtrahera dagar anger du ett negativt värde i kolumn B genom att lägga till en (-) före siffervärdet. Skriv in i cell C2 =A2+B2, och fortsätt att ändra värdena medan du arbetar nedåt.
Om du märker att du använder detta för att justera ett datum kan du ta det ett steg längre genom att bekräfta att du har gjort en ändring. Om du lär dig hur du infogar en bock i Excel kan du bekräfta att du har gjort lämpliga ändringar visuellt.
3. Subtrahera år från ett datum i Excel
Om du vill subtrahera år från dina datum kan du använda formeln =DATUM(ÅR(A2)+B2,MÅNAD(A2),DAG(A2)). När du använder denna formel kräver DATUM-funktionen funktionsvärdena MÅNAD och DAG; de ursprungliga värdena kvarstår genomgående.
Istället kommer året att ändras baserat på värdena som placerats i kolumn B; DATE-funktionen kommer att använda all data för att subtrahera år från startdatumet.
1. Ange dina första datum i kolumn A.
2. För att subtrahera år, skriv in ett negativt värde i kolumn B genom att lägga till ett (-) före talvärdet.
3. Skriv in i cell C2 =DATUM(ÅR(A2)+B2,MÅNAD(A2),DAG(A2)), och fortsätt att ändra värdena medan du arbetar ner.
4. Subtrahera dagar, månader och år från ett datum i Excel
Även om du kan hålla saker enkla och bara ändra ett värde i taget; kraften i Excel kommer i möjligheten att göra flera ändringar samtidigt. I det här fallet =DATUM(ÅR(A2)+B2,MÅNAD(A2)+C2,DAG(A2)+D2) formeln tillåter tre subtraktioner samtidigt när det gäller år, månader och dagar.
Till skillnad från den tidigare formeln kommer alla värden att påverkas av dina negativa värden, så tänk på det.
- Ange dina startdatum i kolumn A. I kolumn B, C och D anger du dina negativa värdeändringar för att påverka respektive år, månader och dagar. I kolumn E anger du =DATUM(ÅR(A2)+B2,MÅNAD(A2)+C2,DAG(A2)+D2) formeln samtidigt som du justerar värdet när du arbetar igenom din lista över datum.
Om du tycker att den här formeln är till hjälp för ditt företag bör du också överväga att lära dig hur du skapar en balansräkning i Excel.
Använda Excel för att upptäcka dagarna mellan datum
När du går till datumsubtraktion gör Excel det enkelt att justera värdena och adressera flera datum i en sekvens. Oavsett vilka formler och funktioner du vill använda, finns det en mängd olika sätt att få Excel att subtrahera datum.
Så istället för att göra ett potentiellt misstag att göra det själv, är det enkelt att skapa ett kalkylblad och utforska förändringarna mellan två datum.
Om författaren
James Hirtz (102 artiklar publicerade)
James är en personalskribent för MakeUseOf och älskare av ord. Efter att ha avslutat sin BA i engelska har han valt att ägna sig åt sina passioner i alla frågor som rör teknik, underhållning och spelsfären. Han hoppas kunna nå, utbilda och diskutera med andra via det skrivna ordet.
Mer från James Hirtz
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
