För team som arbetar på distans har Zoom blivit ett populärt alternativ för möten. Det är lätt att använda, och free versionen har en uppsjö av användbara funktioner.
Även om Zoom erbjuder ett antal fördelar, kan överdriven användning ha betydande nackdelar. Till exempel har människor klagat på att de blivit fysiskt trötta efter videosamtal.
Att balansera Zoom-samtal med ditt mentala välbefinnande är utmanande, särskilt i tider av isolering. Det finns dock sätt du kan uppnå detta. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du bekämpar Zoom-trötthet.
Vad är Zoom Fatigue?
Zoomtrötthet syftar på att känna sig trött, stressad eller utbränd efter en videochatt. Termen var utbredd under covid-19-pandemin när företag världen över var tvungna att samarbeta virtuellt.
Zoomtrötthet är dock inte begränsad till Zoom. Det kan inträffa när du använder valfri videokonferens- eller meddelandeplattform, inklusive Skype och Google Hangouts.
Många faktorer kan bidra till Zoom-trötthet. För vissa personer påminner videosamtal dem om att de inte deltar i konversationen personligen. I andra fall kan multitasking och att spendera för lång tid framför en skärm resultera i känslan som beskrivs ovan.
Så nu när du vet vad Zoom-trötthet är, låt oss prata om vad du kan göra för att undvika det.
Göm dig själv
Det är svårt att se så bra ut som möjligt på video, och många människor ogillar att se sig själva prata medan de pratar. På Zoom har du båda dessa problem samtidigt.
Ibland kan det vara bättre att använda Zoom som ett telefonsamtal. Det vill säga där varken du eller den andra personen kan se varandra. Tack och lov är det enkelt att gömma sig på Zoom. Så här gör du:
- Gå med eller starta ett möte. Bekräfta dina ljud- och videoinställningar. Längst ned på skärmen klickar du på video ikon. Du borde döljas direkt efteråt.
Begränsa mötesstorlekar
Videokonferenser kan också bli överväldigande när för många personer är inblandade i ett möte. Om det händer för mycket har hjärnan svårt att hänga med och vi känner oss utmattade.
Som värd för ett onlinemöte, håll dina Zoom-sammankomster så små som möjligt för att säkerställa att du får all information du behöver utan att bränna ut dig.
Istället för att vara värd för möten i större grupper, överväg att vara värd för en-mot-en-samtal istället. Som ett resultat kan du fokusera all din uppmärksamhet på en person i taget och känna dig mindre skrämd.
Begränsa Zoom-mötestider
Har du någonsin haft möten på kontoret eller föreläsningar i skolan som verkade pågå för evigt? Människor tenderar att tappa fokus under långa perioder offline, vilket till och med är sant i onlinemöten.
Du kanske vill behålla Zoom-möten till max 30 minuter om du känner att du spenderar för mycket tid på dem. Be din chef att göra detta om du inte är beslutsfattaren.
Dessutom är det värt att begränsa hur lång tid du spenderar på varje möte och antalet möten du deltar i. Gå bara med i dem där din närvaro är viktig eller som du kommer att finna genuint värdefull.
Prova att schemalägga alla dina Zoom-möten på samma dag. Om det inte fungerar, kanske du kan schemalägga en dag i veckan när du inte är tillgänglig.
Ha en tydlig mötesdagordning
De flesta möten kan vara mycket kortare. Men någonstans längre fram blir diskussionen en detaljerad utläggning. Sådana scenarier är lätta att undvika; allt du behöver är en tydlig agenda.
När du har satt upp Zoom-agendan, se till att folk inte går för långt ifrån det. Om du märker att diskussioner går utanför ämnet, rulla in dem.
Genom att följa en agenda kommer du att minimera tiden som läggs på möten och minska risken för trötthet.
Ta regelbundna pauser
Vissa långa Zoom-samtal är oundvikliga, särskilt om du tar lektioner online. Om detta beskriver din situation, glöm inte dina alternativ.
Om du är i en lång Zoom-session kan du förmodligen ha chanser att ta pauser. Dra nytta av dessa möjligheter och ta dig bort från datorn för att ta lite tid för dig själv.
Du kan också använda funktionen göm dig själv som nämndes tidigare i den här artikeln för att ta en snabb paus, även om du måste använda toaletten.
Om du tar en paus från sessionen, titta inte på andra skärmar när du är borta, till exempel din telefon. Detta kommer att stoppa din hjärna från att kunna vila.
Genom att ta regelbundna pauser kommer du att kunna ta till dig information mycket bättre. Du kommer också att kunna koncentrera dig längre.
Fokusera endast på mötet
Videokonferenser har också nackdelen med att ha många distraktioner på din dator. Det är svårt att rulla intensivt i ett möte eller en föreläsning utan att fastna, men ingen kan se vad du gör på skrivbordet.
Även om en veckovis inhämtning kan tyckas vara ett bra tillfälle att kontrollera dina e-postmeddelanden och de senaste nyheterna, ökar du dina chanser att bli trött på Zoom. Multitasking kommer att få dig att känna dig trött, och du kommer inte att åstadkomma så mycket om du gör det.
När du håller videokonferenser, håll din uppmärksamhet stadigt på mötet och stäng av alla andra distraktioner. Stäng webbläsarens flikar och ställ in telefonen i flygplansläge. Installera en webbplatsblockerande app om du behöver det.
Ring från ett annat rum
Om du regelbundet har deltagit i Zoom-möten från samma ställe, kan byte av saker hjälpa till att tackla Zoom-trötthet. Det är lätt att fastna om man hamnar för djupt i samma rutin.
Att ändra platsen där du har dina möten kommer att hålla saker intressanta. Om du brukar vara värd för möten i ditt kök, prova att hålla dem i vardagsrummet.
Du kan också ladda ner mobilappen och ta en promenad medan du lyssnar på vad som händer.
Använd zooma medvetet och fortsätt att njuta av fördelarna
Med fler människor som arbetar på distans och reser längre hemifrån är videokonferenser ett bra sätt att hålla kontakten, men du bör inte ta lätt på Zoom-trötthet.
Även om det är lätt att skylla enbart videokonferenser för våra trötthetskänslor, kan vi faktiskt vara utmattade på grund av något vi skulle kunna undvika.
Om du känner dig utmattad när du använder Zoom, fokusera bara på mötet och stäng flikarna. Dessutom kan du använda några av de andra förslagen här för att hålla ditt välbefinnande i schack.
Om författaren
Danny Maiorca (184 artiklar publicerade)
Danny är författare och fotograf bosatt i Danmark. Han hjälper MUO:s läsare att förbättra sina kreativa färdigheter och är även medlem i redaktionen.
Mer från Danny Maiorca
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
