Hur man tar bort filer från chatten i Microsoft Teams

Microsoft Teams gör det enkelt att hålla kontakten med dina kollegor och dela arbetsfiler i chatten. Men vad händer när du av misstag skickar fel fil? Att ta bort chattfilen omedelbart skulle vara det bästa sättet att undvika problem som kan orsaka förvirring.

Läs den här guiden för att lära dig hur du tar bort filer från Microsoft Teams-chattar innan du av misstag skickar en som skapar problem för hela teamet.

Hur man tar bort filer från chatten i Microsoft Teams på PC

Du skulle kunna tro att det skulle vara lika enkelt som ABC att ta bort en onödig fil från en Microsoft Teams-chatt. Men när du klickar på de tre prickarna bredvid filen, finns ingenstans att ta bort alternativet. Så kan du ens ta bort filer från Microsoft Teams chattar? Ja, men det kommer att innebära mer än att bara klicka på en raderingsknapp.

Du kan ta bort meddelandet som innehåller filen för att ta bort det från chatten. Även om detta inte tar bort filen helt, är det en lämplig tillfällig lösning tills du spårar filen och raderar den helt. Följ dessa steg för att ta bort ett Microsoft Teams-chattmeddelande som innehåller en fil på din PC:

1. öppna din Microsoft Teams skrivbordsapplikation och hitta chatten där filen finns.
2. Tryck på de tre prickarna bredvid meddelandet.
3. Klicka på “Ta bort” för att radera meddelandet. Meddelandet kommer att försvinna, men en “Detta meddelande har tagits bort” kommer fortfarande att informera dina lagkamrater om att en fil har tagits bort.

Att radera meddelandet tar inte bara bort filen från chattpanelen, utan tar också bort den från listan med delade filer. Klicka på fliken “Filer” bredvid “Chatt” högst upp så ser du att din fil verkar vara borta. Detta är dock inte helt sant.

Varje gång du laddar upp en fil till en Microsoft Teams-chatt, sparas den automatiskt i Microsofts molnlagringstjänst, OneDrive. Att bara ta bort meddelandet kommer faktiskt inte att radera filen från enheten. Personen du delade det med kommer fortfarande att ha åtkomst till det “borttagna” dokumentet. Allt de behöver göra är att gå till sin delade mapp i OneDrive och klicka på fliken “Delad med mig” för att hitta den.

Därför, när du tar bort en fil från chatten, rekommenderas det att du också tar bort den från din OneDrive. Så här hittar du och tar bort delade filer i Microsoft Teams-chattar på PC:

1. Öppna Microsoft Teams och tryck på de tre horisontella prickarna i det vänstra sidofältet.
2. Välj filer.”
3. Klicka på “Cloud Storage”. Du kommer att tas till din OneDrive.
4. Hitta och öppna mappen “Microsoft Teams Chat Files”.
5. Hitta de filer du vill radera.
6. Kontrollera filen eller filerna och ett verktygsfält visas högst upp.
7. Klicka på “Ta bort”-knappen och bekräfta sedan ditt val att ta bort filerna.

Du kanske undrar om du kan hoppa över att radera meddelandet och gå direkt till OneDrive för att radera filen. Om du först tar bort filen från OneDrive kommer filen inte längre att vara tillgänglig men kommer fortfarande att visas i listan över chattfiler, vilket kan orsaka viss förvirring.

Filer som du tar bort från OneDrive kommer att hamna i din OneDrive papperskorg. De kommer inte längre att vara tillgängliga i OneDrive eller Microsoft Teams chatt, men de kan fortfarande återställas i upp till 93 dagar. Om du inte har någon anledning att behålla dem, radera dem permanent enligt följande:

1. öppna din OneDrive och leta efter mappen “Papperskorgen” i det vänstra sidofältet.
2. Markera de filer du vill ta bort permanent.
3. Klicka på knappen “Ta bort” längst upp.

Det är inte alltid nödvändigt att ta bort OneDrive-filen. Om du helt enkelt delade din fil med fel person är det bästa sättet att återkalla åtkomsten för att hindra dem från att komma åt filen. Följ dessa steg:

1. Gå till din OneDrive och hitta dokumentet du vill återkalla åtkomst till.
2. Klicka på “Om” uppe till höger och välj “Hantera åtkomst” från menyn.
3. Du kommer att se listan över användare som för närvarande har tillgång till din fil.
4. Sluta dela med användare som du inte längre vill dela din fil med.

Att utföra dessa ytterligare steg efter att ha tagit bort chattmeddelandet som innehåller filen kan vara irriterande, men de är viktiga för att hålla ditt arbete organiserat.

Hur man tar bort filer från chatten i Microsoft Teams på en iPhone

Har du av misstag skickat fel fil i Microsoft Teams iPhone-app? Lyckligtvis gör appen det enkelt att ta bort filer från chatten. Om du tar bort meddelandet som innehåller dokumentet tas filen bort från både chatten och fillistan på den intilliggande fliken. Den kommer dock att förbli tillgänglig i OneDrive och du måste ta bort den separat om du vill ta bort åtkomst till den. Så här behöver du göra för att radera ett meddelande i iOS-appen:

1. Öppna Microsoft Teams-appen på din iPhone.
2. Navigera till chatten där du vill radera en fil.
3. Peka och håll ned meddelandet tills menyn visas.
4. Välj “Ta bort meddelande.” Du kan också redigera meddelandet om du inte vill radera det helt.

Ta sedan också bort OneDrive-filen:

1. Gå till din OneDrive-app.
2. Öppna mappen “Microsoft Teams Chat Files”.
3. Hitta filen du vill ta bort och tryck på de tre prickarna bredvid den.
4. Välj “Ta bort” för att flytta filen till din OneDrive papperskorg.

Hur man tar bort filer från chatten i Microsoft Teams på en Android

Om du använder Microsoft Teams på din Android-enhet, följ dessa steg för att ta bort en fil från en chatt.

1. Starta Microsoft Teams Android-app.
2. Öppna chatten där filen du vill radera finns.
3. Tryck och håll ned meddelandet. En meny kommer att visas.
4. Tryck på “Radera” för att radera meddelandet.

Även om detta kommer att radera chattfilen och motsvarande fillista, kommer det faktiskt inte att radera den helt. Filen kommer fortfarande att vara tillgänglig för personerna du delade den med. Du måste också ta bort filen från OneDrive:

1. Öppna din OneDrive-app.
2. Leta efter en mapp som heter “Microsoft Teams Chat Files.”
3. Hitta filen du vill ta bort i den här mappen.
4. Tryck på trepunktsmenyn och välj “Radera”.

Filen kommer att flyttas till din OneDrive papperskorg. På ett företagskonto kan du återställa det i upp till 93 dagar eller ta bort det permanent så att det inte tar upp värdefullt utrymme.

vanliga frågor

Var lagras Microsoft Teams chattfiler?

Varje gång du laddar upp en fil till en Microsoft Teams-chatt sparas filen automatiskt på din OneDrive. Du kan hitta dessa chattfiler i en dedikerad mapp på din OneDrive som heter “Microsoft Teams Chat Files.” Men om du delar en fil från din OneDrive, kommer filen fortfarande att finnas i OneDrive-mappen där du ursprungligen lagrade den. Filer som andra användare skickar till dig via Teams-chattar kommer att finnas i avsnittet “Delad med mig” i OneDrive Shared-mappen.

Hur återställer du en raderad fil i Microsoft Teams-chattar?

Om du av misstag raderade ett meddelande, återställ det genom att klicka på knappen “Ångra” direkt efter att du har raderat det. Om du också har tagit bort filen från din OneDrive kan du hitta den i din OneDrive papperskorg under de kommande 93 dagarna (på ett företagskonto).

Varför kan jag inte ta bort en fil från Microsoft Teams?

Ett behörighetsproblem kan hindra dig från att ta bort meddelanden från Microsoft Teams-chattar. Gästanvändare har vanligtvis inte sådan behörighet, men vissa företag uppmuntrar också transparens genom att inaktivera den här funktionen. Kontakta chattadministratören för att ta reda på om detta är problemet. Om du har problem med att ta bort en fil från din OneDrive kanske filen inte är din. Du kan inte ta bort filer som har delats med dig via Teams-chattar.

Håll dina filer i ordning

Att vara medveten om att radering av en fil från Microsoft Teams-chattar kanske inte tar bort filen är av största vikt. Se till att inga delningsincidenter orsakar förvirring bland dina teammedlemmar genom att hantera tillgängligheten för dina filer med tipsen ovan.

Lyckades du hitta dina Microsoft Teams-chattfiler? Hur tror du att chattfilhanteringen i Microsoft Teams kan förbättras? Låt oss veta i kommentarerna nedan.