När du arbetar med ett Excel-kalkylblad utför du otaliga beräkningar i celler med flera kolumner. Därför kommer du med största sannolikhet att stöta på en situation där du har samma formel som du kan tillämpa på en hel kolumn.
Lyckligtvis ger Excel oss flera sätt att göra detta. Du behöver bara använda formeln för en cell och sedan använda den för att tillämpa den på alla celler för hela kolumnen.
Så utan ytterligare dröjsmål, låt oss gå in i artikeln för att lära oss hur man gör det.
Hur tillämpar man formeln på hela kolumnen i Excel?
Innan du tillämpar formeln på hela kolumnen måste du tillämpa den på minst en av cellerna för att använda metoderna nedan.
Å andra sidan kan du använda dessa metoder med en tabell i ditt kalkylblad så att du enkelt kan sortera och filtrera dina data.
Använd påfyllningshandtaget
Fyllningsregulatorn är en liten kvadrat som visas i det nedre högra hörnet av den markerade cellen. När du håller muspekaren över den förvandlas markören till en plusikon.
Det finns huvudsakligen två sätt att använda fyllningshandtaget för att tillämpa formeln på hela kolumnen. En är att hålla och dra fyllningshandtaget över cellerna du vill använda formeln på. Och den andra är att dubbelklicka på fyllningshandtaget.
Dubbelklicka på fyllningshandtaget
Dubbelklicksmetoden är en av de enklaste metoderna för att tillämpa en formel på en hel kolumn i Excel. Det är extremt användbart, särskilt när det handlar om en stor datamängd, eftersom den automatiskt tillämpar formeln till slutet av den maximala längden av dess intilliggande kolumnblock.
För att använda den,
- Markera cellen där du har använt formeln.
- Håll sedan muspekaren över dess nedre högra hörn och dubbelklicka på fyllningshandtaget när det förvandlas till en plusikon.
- När du dubbelklickar på fyllningshandtaget fyller Excel cellerna automatiskt till slutet av den intilliggande kolumnen.
Notera – Om Excel upptäcker att en hel rad saknas när formeln tillämpas, stannar den där och gäller inte celler längre ner i kolumnen. Se därför till att inga tomma rader används när du använder den och ta bort mellanslag om det behövs.
Låt oss ta en titt på ett exempel för att få en tydlig uppfattning om vad som händer om har en tom cell samtidigt som formeln tillämpas.
Här saknas en hel rad, så dubbelklicksmetoden stannar där och fyller inte hela kolumnen.
Men i det här fallet, även om en av de intilliggande cellerna är tom, antar denna metod dess värde som noll och fortsätter att tillämpa formeln på hela kolumnen.
Dra fyllningshandtaget
I den här metoden drar du fyllningshandtaget till slutet av kolumnen för att använda samma formel.
I allmänhet är denna metod inte lämplig i fallet med en stor datamängd. Om du till exempel har tusentals celler att tillämpa formeln på är det opraktiskt och ineffektivt att dra till slutet av den kolumnen.
Så här kan du använda den:
- Välj en cell där du redan har tillämpat formeln en gång.
- Håll sedan muspekaren över fyllningshandtaget (liten fyrkant) tills du ser markören ändras till plusikonen.
- Håll sedan ner och dra fyllningshandtaget nedåt i kolumnen och släpp det tills du når slutet.
Notera:
Till skillnad från den tidigare dubbelklicksmetoden, även om cellen i kolumnerna som används i formeln har en tom rad när du använder formeln, ställer den in det beräknade värdet till noll och fortsätter med andra markerade rader.
Använda kortkommandot
Ett annat sätt att tillämpa formeln för hela kolumnen är att använda Kontrollera + d snabbtangent. Det fungerar praktiskt taget som dragmetoden.
Men istället för att använda fyllningshandtaget, dra först ner under cellen som formeln tillämpades på över hela kolumnen. Tryck sedan på kortkommandot.
Alternativt kan du dra över hela kolumnen och sedan tillämpa formeln på den första cellen i kolumnen. Sedan, istället för att trycka på Enter, trycker du på Ctrl + Enter.
Kopiera och klistra in formeln
Som namnet antyder, kopiera och klistra in en cellformel för att tillämpa den på celler i hela kolumnen.
För detta,
- Markera cellen där du använde formeln.
- Kopiera det sedan med kortkommandot Kontrollera + c i Windows Tryck Kommando + C om du använder en Mac.
- Välj nu cellerna nedan i kolumnen och tryck på Kontroll + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) för att klistra in. Du kan också välja att klistra in formeln i en annan kolumn.
- För att undvika att använda cellformateringen du kopierade, högerklicka och välj alternativet Formler (urklipp med specialeffekter ikonen) under Klistra alternativ
Använda menyradens fyllningsalternativ
Du kan komma åt alternativet Fyll i den övre menyraden för att använda formeln i hela kolumnen.
- Markera den första cellen i utdatakolumnen och dra cellerna nedan tillsammans med den.
- På fliken Hem klickar du på Fylla alternativet i det övre högra hörnet och välj Nedan alternativ.
Varför fungerar inte AutoComplete?
Om formeln inte tillämpas när du använder draghandtaget måste du aktivera ett alternativ i Excel-inställningarna.
Så här gör du:
- Klicka på Arkiv menyn högst upp och klicka alternativ.
- Välj sedan Formler flik på sidovagnen.
- I avsnittet Beräkningsalternativ väljer du Automatiskt alternativ under Arbetsboksberäkning.
