Oavsett om dina kollegor arbetar från olika platser, eller om du bara har ett stort team, kan det vara svårt att arbeta med projekt tillsammans. Om du vill ha ett snabbt och enkelt sätt att samarbeta kan Padlet vara ditt svar.
Komma igång med Padlet
Som mest grundläggande är Padlet en digital anslagstavla där du kan dela information, idéer och uppdateringar med ditt team.
När du skapar ett konto har du möjlighet att Skapa en Padlet, som producerar en tavla som du kan lägga till en titel och beskrivning för. När du väl har det så är du det free att lägga till så många Avsnitt eller nålar till den som du vill genom att klicka på den rosa Plus ikonen i det nedre högra hörnet av skärmen.
Med Padlet kan du ladda upp många olika filtyper till en pin, inklusive Microsoft Office-filer, bilder, videor, YouTube-videor, GIF:er och whiteboards och mycket mer. Applikationen finns även tillgänglig på 42 språk.
På free Grundläggande plan kan du skapa upp till tre Padlets, och det ger dig 25 MB per uppladdning. Det finns också en betald Premie plan, där du kan göra obegränsade Padlets och du får 250MB per uppladdning. Padlet är tillgänglig som iOS, Android, Kindle och på Windows och Mac-skrivbord. Du kan också använda den i din webbläsare.
Använda Padlets mallar för projektplanering
När du skapar din Padlet kommer du att se sju olika färdiga mallar du kan välja mellan.
Du kan klicka Förhandsvisning på någon av mallarna för att se hur de skulle se ut med innehåll som lagts till. Du kan också Börja med ett tomt Padleta och designa det som du vill.
Om du vill dela information, att göra-listor, idéer eller uppdateringar i en enkel struktur, Vägg, Ström, eller Rutnät mallar är bra alternativ. De kommer att organisera dina stift i den specifika strukturen, utan några ytterligare funktioner.
De Hylla gör att du kan lägga till avsnitt, vilket är fördelaktigt om din projektplan har flera steg. Dina avsnitt kan till exempel vara: projektidéer, plan och genomfört arbete. Du och ditt team kan sedan lägga till pins till varje sektion och ladda upp material för att hålla informationen i ordning.
Med Duk, du kan dra dina nålar var som helst på Padlet och är användbar för mindmapping. Skapa helt enkelt en nål, skriv ämnet du vill utforska, dra den till mitten och lägg till andra nålar runt den.
Klicka på ellipser och välj Anslut till ett inlägg. Vid det här laget kommer det att uppmana dig att lägga till en Märka, vilket du kan göra genom att skriva i textrutan. Om du inte vill ha en etikett klickar du bara Ansluta och detta lägger till en pil mellan inläggen.
Om ditt projekt har ett specifikt schema kan du välja Tidslinje mall. När du lägger till en nål kommer den att placera den på tidslinjen och du kan dra varje nål längs linjen dit den passar bäst.
Du kanske vill använda mer än en av dessa mallar för ett visst projekt, och i så fall kan du länka dem genom att göra följande:
- Från Hem klicka på din huvudskärm Padlet. Klicka på Plus tecken för att skapa en nål. Klicka på Länk symbolen och välj Padlet filtyp. När skärmen visas till höger kan du välja Padlet du vill länka. Lägg till en Titel eller några Text om du vill. Klick Publicera.
Du kan sedan klicka på den här stiften och den öppnar Padlet i ett nytt fönster.
Samarbeta med ditt team på Padlet
Det finns inga gränser för antalet bidragsgivare du kan ha på Padlet, och alla ändringar du eller dina medarbetare gör kommer att uppdateras och sparas i realtid. De kommer också att förbli anonyma, vilket kan vara användbart om ditt team känner sig ovilliga att dela idéer. Andra kan lägga till i din Padlet utan att skapa ett konto.
Det spelar ingen roll om du använder Zoom, Microsoft Teams eller någon annan videokonferensapp för att träffa ditt team på distans, du kan dela din Padlet till ett livemöte genom att göra följande:
- På din Padlet, klick Dela med sig längst upp till höger på skärmen. Välj Kopiera till urklipp. Klistra länken till din videokonferensapplikation Chatt och klicka Skicka.
När de klickar på länken öppnar den din Padlet i ett nytt fönster och de kan se och lägga till den. Du kommer att se deras bidrag visas när de lägger upp dem och underlätta en diskussion kring det. Detta är särskilt praktiskt för snabbt samarbete.
Alternativt, om du vill arbeta tillsammans och spara tid på överläggningen, kan du dela Padlet via E-post, QR-kod eller någon av de andra Dela med sig alternativ. På så sätt kan ni arbeta tyst tillsammans med ett projekt eller en arbetsuppgift utan att någonsin vara i samma rum eller konferenssamtal.
Du kanske vill exportera Padlet som en Bild, PDF, CSV eller Excel-kalkylblad när den är klar genom att klicka Dela med sig och under Exportera, och välj den filtyp du vill spara den som. Det finns också möjlighet att Skriva ut Det.
När du inte längre behöver en Padlet kan du ta bort den till free utrymme för framtida arbete. Att göra detta:
- Gå till din Hem skärm. Klicka på Ellipser på den Padlet du vill ta bort. Välj Ta bort Padlet. Skriv in Koda och klicka Radera.
Padlet har du täckt
Padlet ger ett enkelt och användarvänligt sätt att samarbeta tillsammans, oavsett om du arbetar på distans eller bara vill prova ett annat tillvägagångssätt. Alla kommer att ha tillgång till den så länge du håller Padlet live, och om du bara vill ha ett utrymme för att lägga ditt eget arbete kan du bara hålla Padlet för dig själv.
Om inte annat är det ett användbart verktyg som kan göra samarbetet enklare och mer effektivt, och utbudet av funktioner erbjuder flexibilitet för dig och dina kollegor att använda det som du vill.
Om författaren
Shay Burns (35 artiklar publicerade)
Shay är frilansskribent på MakeUseOf, med en bakgrund inom management och coaching. Produktivitet är Shays spel och under deras stillestånd gillar de att spela, titta på dokumentärer och gå på promenader.
Mer från Shay Burns
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
