Ett nyligen inlägg på Facebook var min inspiration för att förbereda den här guiden. Affischen nämnde hans önskan att hjälpa ideella organisationer med deras marknadsföring när han gick i pension. Medan jag beundrar hans avsikter uppmuntrar jag honom (och dig) att agera nu, vänta inte! Jag skulle faktiskt säga att du har en skyldighet att använda dina marknadsföringsfärdigheter för att göra världen till en bättre plats.
Det finns dussintals fantastiska välgörenhetsorganisationer, mitt i din egen bakgård, som ber om den typ av hjälp som en digital marknadsförare kan ge. Att välja en välgörenhetsorganisation borde vara som att välja en bransch. Hitta något du brinner för.
Som förälder till en typ 1-diabetiker är min favoritorganisation JDRF. De finansierar ett forskningsprojekt för att skapa en konstgjord bukspottkörtel. Som du kan föreställa dig är detta en monumental insats som kräver massor av pengar.
För mig räcker det inte med enbart passion, jag vill “ha kul” samtidigt som jag samlar in pengar. Så jag bestämde mig för att väva in en av mina favorithobbyer (mopeder och skotrar) i en insamling. Slutresultatet är A-Town Rumble, ett årligt moped- och skoterrally som samlar in pengar till det konstgjorda bukspottkörtelprojektet.
Du vill välja en sak som du verkligen är intresserad av och sedan skapa ett roligt evenemang för att stödja det. Såvitt jag vet är Rumble den enda insamlingen för mopeder och skotrar i USA, så oroa dig inte om det aldrig har gjorts tidigare. Kombinationen av passion och nöje kommer att ge dig den energi som behövs för att göra ditt evenemang till en framgång.
Att upprätthålla en kostnadsgräns är en primär faktor. Du vill att de insamlade pengarna ska gå till din välgörenhet, inte till överkostnader. Denna filosofi måste tillämpas varje steg på vägen. Det är här digital marknadsföring verkligen lönar sig.
Ögonblick
När du har ställt in ditt evenemang är det dags att schemalägga ett datum. På sommaren är nästan varje helg fullspäckad med aktiviteter.
Se till att du inte är värd för ditt evenemang samma dag som ett liknande evenemang. Att till exempel organisera ditt 5K-lopp samma dag som ett etablerat är inte en bra idé. Du bör ge 60 till 90 dagar på dig att marknadsföra evenemanget innan du är värd för det.
Incitament
Den främsta motivationen för de flesta av dess deltagare är att ha en trevlig tid. Det faktum att de donerar till ett gott ändamål kommer att få dem att må bra, men det är sekundärt.
Du måste tillhandahålla ett bra priserbjudande för att locka nykomlingar och behålla tidigare deltagare. Så här odlar du ett evenemang. I bruset från A-Town mutar vi deltagarna som en belöning genom att erbjuda dem följande:
- Rally T-shirt
- Guidad rundtur i huvudstadsdistriktet
- Gratis cykelavhämtning vid mekaniskt haveri.
- Snacks vid retur
I utbyte mot en sponsringsplats på skjortärmen sätter vår t-shirtsäljare upp konstverket gratis och sparar oss en enorm rabatt på priset på tröjan.
varumärke
När du har din dejt är det dags att markera händelsen. En stark bild är till hjälp för att få kontakt med deltagarna. Jag har haft mycket framgång med att anställa lokala artister på Craigslist i avsnittet om jobb för konst/media/design.
Om du letar efter en donation, var ärlig och ange detsamma i din tjänstetitel, för att inte slösa bort någons tid. Eftersom så många människor drabbas av diabetes har jag aldrig haft problem med att hitta någon som är villig att skapa en logotyp i utbyte mot erkännande och en t-shirt med deras design.
Med det sagt, det har funnits år då designen som presenterades inte höll standarden och jag var tvungen att leta någon annanstans. När jag säger någon annanstans menar jag faktiskt Odesk. Du hittar några riktigt duktiga grafiska formgivare som kan producera en professionell logotyp till ett mycket rimligt pris.
Sprider ordet
Börja med att utnyttja relevanta tillgångar du kan ha. Om du är en skoterentusiast kanske du har en skoterwebbplats där du kan marknadsföra evenemanget.
Tänk på att detta är en insamling, så gör berättelsen personlig. Låt folk veta hur du eller någon i din närhet har påverkats och hur eventuella insamlade pengar kommer att användas.
Biljettförsäljning
Jag är ett stort fan av Eventbrite. Dess lättanvända gränssnitt gör det mycket enkelt att skapa, marknadsföra och hantera ett evenemang. Om du inte har en egen tillgång att utnyttja är det här ett bra ställe att börja.
Varje evenemang har möjlighet att skapa en anpassad URL som kan användas på webben för att marknadsföra evenemanget. De har också en bekväm Facebook-widget.
Förutom att sälja vanliga biljetter rekommenderar jag starkt att sälja sponsring på Eventbrite. Genom att underlätta sponsring har vi förvandlat flera “deltagare” till “sponsorer”.
Det tillkommer en nominell avgift för att använda Eventbrite, men denna avgift kan överföras till deltagarna, i linje med en Ticketmaster-serviceavgift. För att sätta detta i perspektiv har en biljett på $25 en biljett på $1,62. The Rumble absorberar sponsorernas avgift, men det är upp till dig.
Sociala media
- Facebook: Skapa en Facebook-sida för din sak. Ställ in din logotyp som omslag. Det här är det perfekta stället att meddela uppdateringar och räkna ner till evenemanget. Det är också ett bra ställe att uppmärksamma sponsorer och volontärer. Du kanske inte ser mycket aktivitet på sidan, men det är viktigt att hålla den uppdaterad. Brist på aktivitet på sidan skickar ett dåligt meddelande. Ett inlägg om dagen borde inte vara så svårt att underhålla.
- Twitter: Skapa ett konto för evenemanget. Börja följa personer som kan vara intresserade av evenemanget, såväl som lokala nyheter. Helst kommer dina följare att sprida ordet genom sociala medier, forum och nyhetsbrev. Lokala nyheter killar kan plocka upp historien. Starta Twitter Drumbeat 60 till 90 dagar innan evenemanget.
- Youtube: Skapa en trailer (som den här) för evenemanget och uppmuntra deltagarna att ta och lägga upp videor. Dessa videor blir virtuella reklamfilmer för evenemanget. Många förstagångsdeltagare kommer till Rumble enbart baserat på vad de såg på video.
pressmeddelande
När det gäller din insamling är det bästa sättet att distribuera ett pressmeddelande att gå till varje lokal medias webbplats och följa protokollet. Om det inte finns något etablerat protokoll, skicka ett pressmeddelande 60 dagar, 30 dagar, 14 dagar och 48 timmar före evenemanget.
Sponsringar
Att få många deltagare till ditt evenemang är bra, men värdet av bra sponsorer kan inte överskattas. I fallet med A-town-kampen krävs det 40 ryttare för att generera samma pengar som en enda “Whole Hog”-sponsor ($1 000).
Att locka sponsorer är i första hand en individuell, offline-aktivitet. Det mesta av detta arbete sker via mail och telefonsamtal. Du kanske har några nära medarbetare som tycker det är lämpligt att mejla.
Eftersom Rumble har starka rötter i samhället, når jag ut till alla lokala företag för sponsring. Eftersom jag är aktiv i samhället känner jag de flesta företagsägarna. Den här personliga touchen går långt för att få donationer.
Jag når också ut till alla jag betalar. Min revisor, min försäkringsagent, min mekaniker, min läkare, min tandläkare, ingen på min lista över personliga och professionella leverantörsskulder är säker.
Resultatet
A-town Rumble har samlat in över $15 000 sedan starten och vårt mål är att samla in $10 000 i år. Om jag hade en sådan här guide när jag började skulle den vara betydligt högre.
Vi hoppas att du tyckte att den här guiden var användbar och använder den för att skapa ditt eget roliga och samtidigt ge tillbaka till din gemenskap.
