Som företagare kommer du alltid att möta utmaningar och hinder som du kommer att behöva hantera. Om ditt företag råkar vara ett säsongsbetonat företag kan dessa utmaningar vara mycket större. Även om det finns många unika problem som säsongsbetonade företag står inför, är kassaflödeshantering lätt överst på listan.
För säsongsbetonade företag kommer det att finnas månader då verksamheten drar in mycket kontanter, sedan kommer det att finnas månader på året då inga pengar kommer in alls. Uppenbarligen vill du inte stänga ditt företag permanent under de lediga månaderna, så vad kan du göra för att säkerställa att verksamheten håller sig flytande och kan öppna sina dörrar igen under högsäsong?
Cash Flow Management Strategier för fluktuerande inkomst
Här är en mängd olika strategier och tips du kan använda som hjälper dig med kassaflödeshantering under säsongsvariationer.
Håll koll på dina utgifter och inkomster under hela året
Det första tipset är att se till att dina prognoser och prognoser är korrekta när det gäller hur mycket ditt företag kommer att tjäna under din säsong, och sedan Vilka blir kostnaderna under högsäsong och lågsäsong?. Den här övningen är nödvändig så att du kan avgöra hur mycket pengar du behöver tjäna för att täcka utgifterna och sedan räkna ut vad du kommer att ha kvar efter det. Experter rekommenderar att du skapar en 12-månaders plan eller ett kalkylblad som visar dina utgifter och inkomster. Se bara till att uppdatera den vid behov om någon information ändras.
Anställ endast anställda under dina rusningstider
Om ditt företag är öppet året runt men har högtrafik, är det bäst att anställa ytterligare personal under den tiden och då avfyra dem när högsäsongen är slut. Att bära lönekostnaderna för alla dessa ytterligare anställda kommer bara att tömma ditt kassaflöde mycket snabbare under lågsäsong.
Utforska nya partnerskap och erbjudanden under lågsäsong
Det kan också hjälpa att bli kreativ när det gäller partnerskapsavtal under lågsäsong. Kanske finns det ett sätt att fortsätta sälja dina produkter och tjänster genom lokala kunder, partnerskap med andra företag eller till och med på en onlineplattform. Även om dessa ansträngningar bara genererar en liten mängd försäljning, kommer de fortfarande att räknas som kassaflödesinflöde.
Överväg ett företagslån
Även när du använder alla dessa tips och förslag kan det fortfarande vara väldigt svårt att hantera ditt kassaflöde i en säsongsbetonad verksamhet. Som sagt, det kan vara värt att överväga ett företagslån. Du kan få lån nu från Become som kan godkännas på bara några timmar, vilket ger dig tillgång till kontanter snabbt. Detta kan göra skillnaden mellan att hålla ditt företag flytande eller att se det kollapsa framför dina ögon.
Håll dig organiserad och realistisk
Den stora nyckeln till att hantera ditt kassaflöde i en säsongsbetonad verksamhet är att hålla dig organiserad under hela året och vara realistisk om dina inkomster och utgifter.
Fem lektioner i kassaflödeshantering från pandemin
Finansiell överlevnad står högt på agendan för många företag efter pandemin. Nedstängningarna påverkade ytterligare många drabbade företag och de flesta företag var tvungna att tänka på kassaflödeshantering för fluktuerande intäkter. Hur ska du hantera din ekonomi i den här situationen? Hur kan du säkerställa kontinuiteten i ditt företag? Hur går det nu? Den goda nyheten är att du inte behöver börja om från början. Du kan och bör orientera dig på de lärdomar du lärde dig under de första coronavågorna för att fatta rätt beslut nu.
1. Agility är nyckeln
De som var agila kunde omvandla sin verksamhet och optimera sin försäljning och kassaflödeshantering, vilket minskade effekten av den ekonomiska nedgången.
2. Fokusera på hälsa och säkerhet
Att minska rädslan bland konsumenter och anställda är av yttersta vikt, varför säkerhetsåtgärder och desinfektionsprotokoll måste implementeras. Dessutom är konstant kommunikation och vaksamhet avgörande för att återställa förtroendet hos anställda och konsumenter.
3. Lägre utgifter
Att minska utgifterna genom att minska aktiviteten kan hjälpa företag att nå noll och därför hålla verksamheten igång.
4. Håll god kontroll över kassaflödet
Att underhålla och tillhandahålla kassaflödeshantering och kundreskontraadministration, samt daglig övervakning av skulder, är avgörande för din verksamhets fortsatta existens.
5. Gör ofta ekonomiska prognoser
Frekvent förutsägande finans- och kassaflödeshantering är ett nyckelfokus idag för ägare och chefer att leda sina företag genom svåra tider.
Sammantaget bör det första steget för alla företag som oroar sig för dess ekonomi vara att se till att dessa lärdomar från pandemin implementeras i hela företaget. Var och en av er möter olika omständigheter. Vissa företag kan fortfarande ha en optimistisk syn eftersom de tillhandahåller viktiga tjänster. Men vad händer om efterfrågan plötsligt minskar? Vad händer om du upplever en annan allvarlig avstängning? Eller om ekonomin plötsligt accelererar igen?
Scenarioplanering är ett sätt att förbereda sig på det värsta samtidigt som man är beväpnad med rörelsekapital genom kassaflödeshantering när verksamheten återhämtar sig. Vi ber våra kunder att överväga tre olika scenarier:
- Överlev, minska antalet offer
- Normal men minskad aktivitet
- Business as usual med tillväxtpotential
Dessa tre scenarier har definierats brett och används som vägledning för ditt beteende när det gäller att öka försäljningen, hålla sig inom budget och förutse kassaflödet. Var och en kräver olika kassaflödesstrategier och är utformade för att hjälpa dig att planera och identifiera problemområden innan de uppstår.
Scenario 1: överleva, minska förlusterna
I det här scenariot kanske ditt företag inte tjänar tillräckligt för att täcka utgifter. Riskreducering är nyckeln, särskilt om du förväntar dig att ditt företag förblir vilande eller på en så låg aktivitetsnivå att det riskerar att gå i konkurs. När du befinner dig i den här situationen finns det tre strategier att överväga:
1. Minska affärsaktiviteten inom tjänster som sannolikt inte kommer att nå noll under de kommande sex månaderna. Beräkna den lägsta försäljningen du behöver för att överleva en annan stängning. Om du känner att du inte kommer att kunna uppnå detta mål, leta efter sätt att omvandla eller utveckla verksamheten.
Fokusera endast på väsentliga kostnader och eliminera icke väsentliga. Totalt / Lägg ihop alla dina fasta kontantutgifter, såsom hyra, löner, kommunikation, räntor och lånebetalningar. Dela sedan det med marginalen du gör på varje försäljning (vanligtvis en procentsats). Om du tror att ditt företag inte går i balans, kanske du vill överväga att minska dina utgifter till ett minimum och ta en paus tills allt återgår till det normala.
2. Utvärdera dina investeringar och finansieringsalternativ. Kan du sälja anläggningstillgångar eller inventarier för att få pengarna att gå ihop? Är det möjligt att sälja utrustning eller fordon för att få lite pengar för operationen? Kan du omförhandla dina lån? Finns det potentiella investerare där ute för en kortsiktig kontantinjektion?
3. Omförhandla fasta kostnader. Fundera på om dina fasta kostnader kan omvandlas till rörliga kostnader. Det är z. B. Är det möjligt att vända sig till din hyresvärd och ändra din hyra till en omsättningsberoende hyra (t.ex. procent av omsättningen)? Med detta arrangemang ökar din hyra när inkomsten ökar, men kassaflödet speglar också affärsaktivitet och är lättare att hantera. Kontrollera om detta tillvägagångssätt även kan tillämpas på andra fasta utgifter, till exempel för löner.
Scenario 2: normal men minskad aktivitet
Företag i detta scenario arbetar mellan 50 % och 70 % av sin “normala” kapacitet. Bortsett från att noggrant följa kassaflödet, överväg att minska kostnaderna. Vi föreslår särskilt dessa fyra strategier:
1. Maximera dina vinstmarginaler och titta på dina nuvarande försäljnings- och intäktsströmmar:
Hur tjänar du mest pengar och kan du utöka dessa inkomstströmmar? Skulle det vara möjligt att höja priserna något på några av dina bästsäljande varor? Var uppmärksam på att hantera dina utgifter och hantera kassaflödet för varje verksamhetsgren och varje utgiftspost. Flytta eller minska obetydliga kostnader och identifiera sätt att omvandla fasta kostnader till rörliga kostnader. Kan du till exempel arbeta hemifrån eller flytta in i ett co-working space för att omvandla fasta hyreskostnader till rörliga kostnader? Detta ger dig ytterligare flexibilitet.
2. Var medveten om kreditrisk:
Se till att du har en korrekt kassaflödeshanteringsprocess för att säkerställa att nya kunder kan betala dig. Du bör också övervaka dina långsammare betalande kunder mer noggrant för att undvika osäkra fordringar.
3. Se till att dina leveranskanaler inte äventyras:
Den initiala nedstängningen resulterade i begränsningar i försörjningskedjan och förseningar. Hantera dina leverantörsrelationer, förstå åtaganden och se till att du inte upplever förseningar.
4. Behåll din kreditvärdighet:
Din långivare vet att det är svåra tider. Upprätthåll en ärlig och transparent relation genom att prata öppet om de utmaningar du står inför och hur du hanterar dem med kassaflödeshantering och andra strategier. Håll kontakten med dina långivare och se till att du håller dina åtaganden. Din kreditpoäng hjälper dig när du kommer på fötter igen.
Scenario 3: Business as usual, med tillväxtpotential
Med ditt företag i denna lyckliga position, fortsätt att samla på dig pengar och håll dig vaksam på att hantera dina utgifter och kassaflöde. Du är inte redo att spendera på oviktiga saker.
Du kan börja fundera på investeringar som du kanske inte har kunnat göra tidigare. Räntorna är lägre än någonsin. Produktivitet och teknik spelar en viktigare roll än någonsin. Det är viktigt att ta hänsyn till dessa faktorer när du planerar dina investeringar i utrustning, maskiner eller annat som kommer att öka din produktivitet.
