SharePoint är en populär samarbetsplattform från Microsoft, som främst används för att lagra och dela dokument. För närvarande finns två ramverk för denna plattform, nämligen klassisk SharePoint och modern SharePoint.
Medan klassisk är det äldre ramverket som härskade i mer än två decennier, släppte SharePoint den moderna versionen med extra funktioner och förbättrad användbarhet. Fortsätt läsa för att veta de viktiga aspekterna där dessa två versioner skiljer sig åt.
1. Hemsida för SharePoint
Hemsidan för SharePoint fick ett nytt utseende i den moderna versionen, och du kan njuta av en bättre upplevelse tack vare det sofistikerade användargränssnittet (UI).
Den klassiska SharePoint-hemsidan har avsnitt för meddelanden, kalendrar och länkar. Å andra sidan har den senaste SharePoint-hemsidan nyheter, snabblänkar, senaste webbplatsaktivitet och ett dokumentbibliotek.
2. Teamwebbplatser
En SharePoint-teamwebbplats är en idealisk plats för teamsamarbete. Den får en renovering i modern version med flera fördelaktiga egenskaper.
Nu kan du använda snabbstartsmenyn för att göra meddelanden, lägga till uppgifter, kalenderposter, etc. Den erbjuder också snabbare webbplatsprovisionering och färganpassning.
Det som gör det klassiska och moderna teamet SharePoint annorlunda är integrationsstödet med Microsoft 365-appar. Det är spelomvandlaren som hjälpte den senaste SharePoint att bli en catch-all-plattform.
Användarna kan skapa listor för kalendrar, meddelanden, uppgifter och mer, medan SharePoint tar hand om innehållshanteringsprocessen. Nu kan du komma åt följande Microsoft 365-appar på den moderna teamwebbplatsen, tack vare integrationstjänsten:
Planerare: Den klassiska versionen hade ingen Planner-motsvarighet. I den moderna versionen kan användare få tillgång till detta verktyg som fungerar som en digital kanban-tavla där team anpassar sina ansträngningar under projekt. Ström: Det är videovärdtjänsten som du kan använda för att dela videor med ditt team. Den klassiska versionen tillät dig inte att enkelt dela några videor. Men integrationen av Stream med modern SharePoint gör processen sömlös. Microsoft Exchange-kalender: Modern SharePoint stöder integration med Outlook som låter varje grupp använda en delad inkorg och kalender för Microsoft Exchange. Yammer: Det är ett socialt företagsnätverk som underlättar snabb och enkel interaktion mellan teammedlemmar. Även om Yammer var tillgänglig i den klassiska versionen, stödde den inte integration av SharePoint-webbplatser. Modern SharePoint erbjuder förbättrad Yammer-integration som låter dig använda den medan du arbetar i Microsoft Groups. En anteckning: OneNote är en anteckningsapp som är perfekt för samarbete i lagarbete. Moderna SharePoint-användare kan använda OneNote utan problem. Användarna av den senaste SharePoint kan skapa omedelbara anteckningar eller att göra-listor på OneNote för att få en tydlig bild av sina projekt.
4. SharePoint-dokumentbibliotek
Listor och bibliotek är en integrerad del av SharePoint, och dess moderna version erbjuder ett förbättrat gränssnitt för bättre användbarhet. Det nya list- och biblioteksgränssnittet i moderna SharePoint ger ett förnyat utseende och bättre prestanda.
Nu kan du ladda ner flera filer samtidigt som en ZIP-fil från SharePoint-biblioteket. I den moderna versionen får du också funktioner som anpassad list- och kolumnvy, sortering och gruppering av kolumner, snabb ändring av filinformation, fästa dokument överst, etc.
5. Power Automate
Istället för SharePoint-arbetsflöden i den klassiska versionen kan du använda Power Automate-funktionen integrerad med modern SharePoint. Du behöver inte använda omfattande utvecklarresurser för processautomatisering.
Förutom automatisering av arbetsflöden kan du också använda den för att ansluta till datakällor, skapa robusta arbetsflöden och dela dem med dina kollegor.
Power Automate integreras också i SharePoint-listorna och biblioteket som du enkelt kan komma åt från verktygsfältet. Även om du inte hittar alla SharePoint-arbetsflödesåtgärder i Power Automate, är det bra att utföra de viktiga aktiviteterna.
6. SharePoint News
Om du använder klassisk SharePoint innebär att skapa ett nyhetsflöde att du utvecklar din egen lösning. Du behövde lägga till huvudsidor, webbdelar, CSS och anpassa sidlayouterna. Å andra sidan erbjuder den moderna SharePoint en förnyad nyhetssektion som ersätter det klassiska nyhetsflödet.
Här kan du dela alla nyheter med ditt team med mindre tid och ansträngning. Från ett meddelande till en statusuppdatering kan du skapa och dela vilket inlägg som helst. Den har ett intuitivt användargränssnitt och ett renare utseende som erbjuder en mer dynamisk upplevelse för sina användare.
Förutom att lägga till övertygande grafik till nyheterna kan du se till att nyheterna når den mest relevanta målgruppen med målgruppsinriktningsverktyget.
7. In-line redigering
I det klassiska SharePoint kommer även en uppgift som att byta namn på ett objekt omdirigera dig till en annan sida. Modern SharePoint hjälper dig att bli av med detta krångel med en in-line redigeringsfunktion.
Det låter dig göra ändringar och se uppdateringar, allt i realtid och utan att omdirigera dig till en annan sida. Det självförklarande gränssnittet i modern SharePoint hjälper dig att hantera sidan med mindre tid och ansträngning.
8. Kommunikationssidor (publicering).
Medan den klassiska SharePoint har både kommunikations- och publiceringssidor, har den moderna versionen inte den senare.
Att skapa intranätsportalen med hjälp av kommunikationssidan kräver mindre tid och resurser eftersom den har lättanvända publiceringsverktyg. Du kan antingen använda den tomma mallen i det moderna SharePoint eller välja från valfri exempelmallar—Ämne och Showcase.
Kommunikationssidorna i det moderna SharePoint är lätta att redigera och uppdatera, även utan någon kodningserfarenhet. Sökfunktionen i den senaste versionen är också bättre än den klassiska utgåvan av SharePoint. Den visar förslag baserat på din historik medan du skriver och erbjuder anpassade sökresultat.
9. Smartphone-kompatibilitet
Nuförtiden behöver många SharePoint-användare komma åt webbplatsdata och dokument från sina mobiltelefoner. Eftersom sidorna och gränssnitten i klassiska SharePoint inte var mobilvänliga, ger det en dålig användarupplevelse. Till exempel måste du manuellt rulla i sidled eller zooma in/ut, eftersom webbplatsen inte kommer att justeras automatiskt baserat på din skärmstorlek.
Du behöver inte möta detta problem i modern SharePoint eftersom den är helt lyhörd. Nu tar det mindre tid att ladda och skapar inte en situation när du av misstag väljer fel alternativ. Det bidrar till och med till ökad produktivitet och effektivitet i teamet.
I slutändan kan du komma åt modern SharePoint från vilken enhet som helst och få ett kompatibelt gränssnitt som säkerställer en smidig upplevelse.
SharePoint har kommit långt
SharePoint syftar till att göra innehålls- och dokumenthantering sömlös. Skillnaderna mellan klassisk och modern SharePoint visar att nya funktioner i modern SharePoint gjorde det till ett kraftpaket för samarbete.
Därför kommer att flytta till den moderna versionen definitivt driva på produktiviteten hos ditt team.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
