De kan vara en integrerad del av vardagen, men med hundratals affärsinriktade bärbara datorer att välja mellan, från eleganta ultralätta surfplattor till enorma bärbara arbetsstationer, kan det vara enkelt att välja de rätta för att utrusta ditt företags personal. . Vi är här för att hjälpa till med en köparguide som delar upp alternativen i kategorier och ger detaljer, prisuppskattningar och för- och nackdelar med var och en.
Låt oss börja med grunderna. Bärbara företagsdatorer är inte designade för spel, filmer eller inaktiv webbsurfning, såvida det inte är ditt företag. För det första är dessa system seriösa verktyg för att hjälpa människor att utföra sina jobb. De fokuserar på tillförlitlighet och hållbarhet, med modeller tillgängliga i flera år för att klara långa företagsinstallationer; många leverantörer lovar att lagra reservdelar i fem år.
Priset att betala för denna tillförlitlighet är, ja, priset. En typisk företagsbärbar dator kan kosta 20 % till 30 % mer än en konsumentmodell med liknande specifikationer. Å andra sidan är dessa priser i allmänhet utgångspunkten för en förhandling om kostnaden för en grossistorder. Faktum är att ju mer du köper, desto mer hävstång har du för att få ett bättre pris eller extrafunktioner som en utökad garanti.
Leasingsystem, ibland kallade Device as a Service (DaaS) eller PC as a Service (PCaaS), är ett allt populärare sätt att förvandla en stor kapitalkostnad till en förutsägbar månadskostnad, vanligtvis till liten eller ingen kostnad. livstidskostnadspremie. Dessutom behöver du inte oroa dig för bortskaffande av hårdvara i slutet av hyresavtalet.
(För hjälp med att bestämma om du ska skaffa företagsdatorer genom en återförsäljare, leverantör av hanterade tjänster eller direkt från leverantören, se “Hur man köper datorer för ditt företag.”)
Och med en förväntad livslängd på tre till fem år går många bärbara datorer till mellan- och högt pris utöver standardgarantin på ett år med tre års täckning. Detta är ofta värt flera hundra dollar jämfört med system avsedda för hemanvändare. (Priserna visas i amerikanska dollar i den här guiden.)
Den här guiden fokuserar på Windows-system, men i en tid av mångfald på arbetsplatser finns även Apple MacBooks och Google-baserade Chromebooks representerade. Även om de inte är lika populära bland IT-köpare, har de sin plats i en modern verksamhet.
Vad du ska leta efter i en bärbar dator för företag
Oavsett om det är en ultralätt eller åtta punds researbetsstation, alla bärbara datorer är i princip stationära datorer med inbyggda skärmar, tangentbord, miniatyriserade komponenter och batterier. Utan tvekan är processorn och storleken och vikten på systemet de som drar till sig mest uppmärksamhet, men även andra områden som skärm och batteri bör beaktas.
Processor
Hjärnan i operationen, de flesta Windows-system använder Intel eller AMD-processorer, även om ett litet antal ARM-baserade processorer används i ultralätta system. Apple har tagit denna idé till sin logiska slutsats med sina M1 och M2 MacBooks.
Den minsta processor du behöver för att tillfredsställa användarna varierar kraftigt och beror på vilka uppgifter som krävs. En receptionist eller call center-arbetare behöver kanske inget mer än en Intel Celeron eller Pentium, medan en säljare kan behöva en Intel Core i3 eller i5 och en grafisk designer en i7 eller M2 Pro.
Bagge
Random Access Memory (RAM) är korttidsdatalagring som används för omedelbara bearbetningsuppgifter, som att visa webbplatser, köra Excel-beräkningar eller visa CAD-bilder. Den finns i många storlekar och hastigheter, och att ha fler leder vanligtvis till bättre prestanda. 4 GB bör vara det absoluta minimum för alla företagsdatorer, även för köpare med en stram budget. 16 GB är bättre för vanliga kontorsanställda, och ju mer RAM-minne du får, desto gladare blir dina användare.
Lagring
Varje bärbar dator behöver en plats för att lagra allt från dagens e-postmeddelanden till enorma videofiler, oavsett om det är en traditionell hårddisk (HDD) eller solid state drive (SSD). SSD:er är fortfarande dyrare, men de är snabbare och starkare, förbrukar mindre ström och dominerar nya bärbara modeller. Leta efter minst en 128GB SSD eller en 1TB HDD.
Batteri
Alla bärbara datorer, avsedda att driva systemet mellan laddningar, använder litiumjonbatterier. Allt annat lika kommer en strömförsörjning på 3500 milliamp timme (mAh) sannolikt att fungera längre än en med 3000 mAh. Detta kan ge utdelning på ett flyg från Seattle till Seoul.
Skärm och formfaktor
Medan en surfplatta skulle klara sig med en 11,5 tum. skärm (mätt diagonalt), 13,3 till 16 tum. Skärmar är normen för bärbara datorer, med vissa modeller som mäter upp till 17,3 tum. Leta efter en skärm med den högsta upplösningen du har råd med, särskilt om det avsedda syftet är grafikorienterat. Nuförtiden, för alla utom de billigaste systemen, bör Full HD (1920 x 1080) upplösning vara den lägsta.
Många av dagens bärbara Chromebook- och Windows-datorer, även de med en standard clamshell-design, har en pekskärm. En pekskärm kan vara en stor fördel för en designer som ritar produkter, en säljare som lyfter fram en ny kampanj eller till och med en säljare som ritar en grov karta. Det finns också många surfplattor/laptop-hybrider med pekskärmar, som vi har behandlat i deras eget avsnitt i den här guiden. Det är värt att notera att Apple inte erbjuder pekskärmar på några MacBooks, men det gör det på sin iPad Pro.
Säkerhets- och hanteringskomponenter
Säkerhet är avgörande i dagens verksamhet. Företag som använder Windows-datorer bör få system med en Pålitlig plattformsmodul (TPM) och någon typ av biometrisk autentiseringsmetod, som en fingeravtrycksläsare eller en kamera med Windows Hello for Business ansiktsigenkänningsfunktioner för säkra lösenordslösa inloggningar. Många Chromebooks har även en TPM och fingeravtrycksläsare. Mac-datorer saknar TPM men har sin egen defensiva falang, inklusive fingeravtrycksläsare.
Affärsorienterade bärbara datorer bör också stödja seriösa hanteringsfunktioner, såsom möjligheten att dra fördelar Intel vPro-processortillägg så att IT-avdelningar kan diagnostisera och uppdatera ett system på distans.
OS
För optimal säkerhet och hanterbarhet väljer de flesta IT-avdelningar bärbara datorer som kör minst Windows 10 eller 11 Pro. Dessa system lägger till skydd som Windows Home-utgåvor saknar, som BitLocker-diskkryptering och stöder hanterings- och distributionsverktyg som Mobile Device Management, Azure Active Directory Join och Windows Update for Business. Organisationer som behöver säkerhet och hanterbarhet i företagsklass kan välja Windows 10 eller 11 Enterprise (endast tillgängligt med ett volymlicensavtal).
Apples macOS-plattform har stark säkerhet och företags hanterbarhet funktioner och dagens Unified Endpoint Management-system (UEM) kan hantera macOS-enheter förutom Windows-datorer. De flesta populära affärsapplikationer erbjuder versioner för macOS, även om företag som använder äldre program endast för Windows bör vara beredda att investera i programvara för virtuell maskin (VM) från Parallels eller VMware för att tillåta Mac-användare att köra dem.
De flesta UEM-plattformar kan också hantera ChromeOS-enheter, eller företag kan distribuera och hantera Chromebooks via Googles administratörskonsol. Alla webbappar som körs i Chrome-webbläsaren fungerar bra på en Chromebook, och Google Chrome Web Store-appverifiering gör ChromeOS-enheter mindre mottagliga för att upptäcka obehörig programvara som kan infektera ditt företag. Aktuella Chromebooks kan också köra Android- och Linux-appar, och med Parallels VM-programvara kan de till och med köra Windows-appar.
Tillbehör
Vare sig det är på kontoret, på fabriksgolvet eller på vägen räcker det aldrig med en bärbar dator. Planerar att spendera hundratals för att ordentligt utrusta ett system med saker som en USB-hubb (för att förvandla en enda port till tre eller fyra), en extra strömadapter (för att arbeta hemma och på språng) och en vadderad väska (för att skydda den ).
För de som säger att arbetare kan nöja sig med vad de än får, kanske du upptäcker att med rätt verktyg kan arbetare bli mer produktiva, gladare och bättre på sina jobb. Fråga dig själv om dina konkurrenter använder mer än bara den bästa tillgängliga tekniken.
Framför allt ska en företagslaptop anpassa sig efter användarens behov, inte tvärtom. Det är ingen idé att ge 8 lbs. mobil arbetsstation för en resande säljare eller en billig bärbar dator för en videoproducent. De sex kategorierna nedan täcker bärbara datorer på nybörjarnivå, budgetsystem, ultratunna datorer, hybridsurfplattor, prestandaorienterade mobila arbetsstationer och robusta maskiner för fältarbete. En tabell i slutet av berättelsen ger en snabb jämförelse sida vid sida av nyckelspecifikationer och exempelmodeller.
Varje kategori av bärbara datorer har ett syfte, en plats och en typisk användare, men gränserna mellan dem är flytande snarare än hårda och snabba gränser. Detta öppnar upp en möjlighet för företagsköpare att handla med kategorimarginaler för att göra fynd eller få exakt rätt system, eller både och.
Denna till synes obegränsade mängd olika system kan vara överväldigande, men var säker, det finns en perfekt bärbar dator för varje anställd, uppgift och budget; du behöver bara veta hur man ser ut. Så här förstår du det hela.
Konventionella bärbara datorer
Vanligtvis prissatta runt $500 till $1.000, men ibland når $2.500 eller mer, utgör konventionella bärbara datorer huvuddelen av bärbara datorer som används i näringslivet. Med sitt medelmåttiga tillvägagångssätt som betonar tillförlitlighet och förmågan att hantera en mängd olika uppgifter, är detta vad de flesta företagsanställda kommer att använda för att samarbeta kring dokument, kontrollera säljkalkylblad, gå med i videosamtal och utföra research online.
Jämfört med budgetsystem får konventionella bärbara datorer mer kraft, bättre skärmar och vissa bekvämligheter för att hjälpa människor att få sitt arbete gjort. Å andra sidan är de mindre kraftfulla än mobila arbetsstationer och tyngre än ultratunna enheter.
Det finns dussintals vanliga bärbara Windows-datorer, och vi klassificerar även 13-tums MacBook Pro i denna kategori. Medan deras låga utgångspriser placerar de flesta Chromebooks i budgetkategorin, inkluderar vissa eller kan konfigureras med komponenter som avancerade processorer, bakgrundsbelysta tangentbord och fingeravtrycksläsare, vilket tar dem rakt in i det vanliga territoriet.
Till exempel när Synchrony Financial (tidigare GE Capitals kreditkortsverksamhet) flyttade sina 6 000 callcenteranställda till att arbeta hemifrån Under de första dagarna av covid-19-pandemin valde man Acer Chromebook Enterprise 715-system. På grund av plattformens enkla och okomplicerade design, fjärrhanteringsmöjligheter och Googles kraftfulla hanteringskonsol tog implementeringen i mars 2020 veckor, inte månader, inklusive utbildning för anställda. Citrix tunn klientprogramvara länkade Chromebooks till Synchronys datacenter, vilket skapade en virtuell miljö för callcenteranställda att arbeta i.
Skärmar är i fokus i denna genre. Med skärmstorlekar från 12,5 till 16,2 tum erbjuder dessa system en lägsta upplösning på 1920 x 1080 Full HD, men går allt mer mot skarpare skärmar. Till exempel erbjuder Microsoft Surface Laptop 5 en upplösning på 2256 x 1504 på sin 13,5-tumsskärm. version och upplösning på 2496 x 1664 på sin 15-tumsskärm. medan 13-tums MacBook Pro har en 2560 x 1600 Retina-skärm.
Ett annat visningsalternativ att överväga: skärmar med organiska lysdioder (OLED), där varje pixel fungerar som en liten glödlampa för att producera skarpa, ljusa bilder. Däremot avger traditionella flytande kristallskärmar (LCD) ljus genom en panel som skapar bilderna, vilket kraftigt minskar skärpan och ljusstyrkan.
HP:s Sure View Reflect Privacy Display erbjuder mer skärmmångfald. Tillgänglig som tillval för bärarens EliteBook 840 G9, den kan dölja skärmbilden för alla som tittar från sidan.
Mainstream bärbara Windows-datorer drivs vanligtvis av uppdaterade Intel Core i3, i5, i7 eller AMD Ryzen-processorer, medan Apples hemmagjorda M2 ARM-system-på-ett-chip med åtta bearbetningskärnor och 10 grafikkärnor. din MacBook Pro 13″. Avancerade Chromebooks som HP Elite Chromebook Enterprise C1030 har en Core i7-processor. Medan de flesta vanliga bärbara datorer nöjer sig med integrerad grafik, erbjuder vissa ett diskret grafikkort, men det kan lägga till hundratals dollar till priset. märka.
Praktiskt taget alla större modeller har undvikit traditionella snurrande lagringsmedia för mindre, mer energieffektiva SSD:er; leta efter mellan 128 GB och 1 TB lagringsutrymme. De flesta ger mellan 4 GB och 16 GB systemminne. Och även om de inte är lika hållbara som bärbara datorer i vår robusta kategori senare i historien, klarar vissa vanliga modeller några av de strikta MIL-STD-810-standarder för att utstå övergrepp.
Eftersom konventionella bärbara datorer utgör huvuddelen av många företags enheter, är säkerhet och fjärrhantering av största vikt. Din checklista för Windows- och ChromeOS-enheter bör innehålla en Intel vPro-processor, TPM och biometrisk identifiering, även om du kanske måste nöja dig med två av tre för att hålla kostnaderna nere.
Vanliga bärbara datorer inkluderar vanligtvis en 1080p webbkamera för videokonferenser och erbjuder en mängd olika portar och anslutningsalternativ, inklusive USB 2.0 och 3.0, USB-C, HDMI, Ethernet och nyare, snabbare och 802.11ax Wi-Fi. säkrare och Bluetooth 5.2 . Andra bekvämligheter inkluderar ett bakgrundsbelyst tangentbord, 5G mobildatanätverkskort och till och med höghastighets Thunderbolt 4-portar.
Sätt ihop allt och konventionella produkter erbjuder valfrihet i en mellanvikt på 3 pund. paket, även om vissa väger nära 5 lbs. Även om de i allmänhet erbjuder tunnare, snyggare och lättare design än budgetsystem, kan konventionella bärbara datorer kännas som en kula och kedja för frekventa resenärer som letar efter ultratunna, ultralätta enheter, som behandlas senare i historien.
Konventionella bärbara datorer i ett ögonkast
Köpråd: Leta efter flera alternativ, till exempel skärmteknik som kan hjälpa företagsanvändare att sticka ut.
Billiga bärbara datorer
De kanske inte är snygga, smala eller särskilt kraftfulla, men företag, ideella organisationer och utbildningsinstitutioner kunde inte klara sig utan den grundläggande budgetanteckningsboken. I själva verket är detta ett område där företagsköpare ibland går över och får system riktade till konsumenter, eftersom priset inte går att slå. Designade för anställda som varken behöver kraften eller rörligheten hos ett konventionellt system, har dessa enheter prislappar så låga som $150 (men vanligtvis i intervallet $300 till $600) och ses överallt från diskar från receptionen till callcenter.
För att erbjuda budgetbärbara datorer till fyndpriser har designers och ingenjörer gjort flera nedskärningar, och kompromisser är namnet på spelet. Till exempel är budget Windows-system vanligtvis utrustade med en traditionell 1TB hårddisk eller 64GB till 128GB SSD och endast 4GB RAM. Och förvänta dig inte en ny Intel Core i5- eller i7-processor. Denna kategori domineras av Intel Pentium, Celeron och ibland Core i3-processorer, samt AMD Athlon 3000-processorer.
Medan Windows-system länge har dominerat budgetkategorin har Chromebooks blivit ett övertygande alternativ som erbjuder mycket datoranvändning till ett mycket lågt pris. Budget-Chromebooks erbjuder vanligtvis en 32 GB till 128 GB SSD och 4 GB RAM, och vissa är utrustade med ARM-baserade processorer, som MediaTek 8183.
Budgetsystem är vanligtvis byggda runt 11,6 till 15,6 tum. skärmar, även om HP:s Laptop 17z erbjuder en 17,3-tums skärm för dem som gillar att sträcka ut sig med sina data. Den ursprungliga upplösningen för budget-Windows-maskiner är vanligtvis 1280 x 800 eller 1366 x 768 pixlar istället för Full HD (1920 x 1080), även om vissa budget-Chromebooks erbjuder Full HD-skärmar.
Ofta så stora som ett anteckningsblock och ungefär en tum tjocka, dessa enheter väger vanligtvis runt 5 pund och är inte utformade för lätta resor. (Med en enklare design tenderar Chromebooks att vara lite lättare, vanligtvis 3 till 4 pund.) Budgetmodeller ger utrymme för grundläggande funktioner som Wi-Fi och Bluetooth, HDMI, Ethernet och USB-portar, men utelämnar vanligtvis extrafunktioner som en pekskärm och en Full HD-webbkamera; du kanske får nöja dig med en 720p-kamera för videosamtal.
Observera att få budgetmodeller inkluderar säkerhets- och hanterbarhetskomponenter, såsom TPM- eller vPro-processortillägg. Och när du handlar efter Chromebooks, se till att kontrollera när enheterna slutar ta emot programuppdateringar.
När du handlar efter bärbara Windows-datorer, överväg operativsystemet: Vissa budgetmodeller kommer med Windows 10 eller 11 Home-utgåvan, vilket kan sänka priset på ett system med upp till $50. Även om båda Home-utgåvorna inkluderar grundläggande säkerhetsfunktioner som enhetskryptering och säker uppstart (och Windows 11 Home-enheter har en TPM 2.0-modul), saknar de företagssäkerhet, hanterbarhet och distributionsstöd. Som sagt, IT kan till viss del blockera Windows 10 och 11 Home-system när de körs på dem S-lägevilket ökar säkerheten och prestandan genom att användarna måste installera appar som bara kommer från Microsoft Store.
Oavsett om det är baserat på Windows eller ChromeOS, bör alla budgetsystem hantera e-post, skapande av dokument, grundläggande webbsurfning och onlineformulär med lätthet. De kommer sannolikt att bli besvikna när det gäller att utföra processorintensiva uppgifter, som multimediaintensivt PowerPoint-arbete eller videoredigering. För dessa uppgifter skulle dina användare vara bättre betjänta av ett konventionellt system.
Budgetbärbara datorer i ett ögonkast
- Målgrupp: Arbetare som klarar sig med minimal prestanda, systemminne och lagringsutrymme
- Fördelar: Lågt pris; tillräcklig prestanda och batteritid för enkla uppgifter; enkel design för Chromebooks
- Nackdelar: Windows-maskiner är tunga och tjocka; äldre komponenter; många saknar den senaste säkerheten
- Prisklass: $150 till $600
- CPU: Intel Celeron, Pentium, Core i3; AMD A-serien, Ryzen 3-serien; ARM-baserade processorer
- BAGGE: 4 GB
- Lagring: 1TB HDD eller 32GB till 128GB SSD
- Skärmstorlek (diagonal): 5 till 17,3 tum.
- Inbyggd upplösning: 1280×720 till 1920×1080
- Portar och anslutningar: USB 2.0/3.0/C; HDMI; VGA; Ethernet; Wi-Fi 802.11ac; bluetooth 4.0/5.0
- Vikt: 9 till 5,5 pund
- Exempel: acer aspire 5; Dell Inspiron 15 3000; HP Chromebook 11a; HP 17z bärbar dator; Samsung Chromebook 4+
Köpråd: Se till att systemet passar in i företagets IT-miljö med tillräcklig kraft och säkerhet.
