Medan Microsoft fortfarande erbjuder en fristående version av Office, driver företaget dig definitivt mot att registrera dig för Microsoft 365 istället. Även om Microsoft 365 ger mer än bara Office, är det verkligen ett bättre värde än att köpa Office 2019 på egen hand?
Låt oss jämföra Microsoft 365 med Office 2019 för att ta reda på det. Vi hjälper dig att bestämma vilket erbjudande som är mer kostnadseffektivt för dina behov.
Skillnaderna mellan Microsoft 365 och Office 2019
De två tillgängliga varianterna av Microsoft Office skiljer sig åt i vad du köper, vem som kan använda apparna och hur länge du får behålla åtkomsten. Låt oss titta på vad de erbjuder innan vi går vidare till att jämföra priser.
Vad erbjuder Microsoft 365?
Microsoft 365 (tidigare känt som Office 365) är ett abonnemang per användare. Det låter dig installera hela paketet med Microsoft Office-appar på så många enheter du vill och logga in på upp till fem enheter åt gången.
När du installerar en Office-app måste du logga in med ditt Microsoft-konto för att koppla det till din prenumeration. Microsoft 365 innehåller följande Office-appar för Windows, macOS, Android och iOS:
Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Access (endast Windows) Publisher (endast Windows)
Alla dina appar får de senaste uppdateringarna så länge din prenumeration är aktiv. Detta är viktigt, eftersom Microsoft regelbundet lägger till nya funktioner och förbättringar i Microsoft 365-versionerna av Office-appar. Se vår översikt över vad som är nytt i Microsoft 365 för mer information.
En Microsoft 365-prenumerationsplan kommer också med några extra förmåner. De största fördelarna är 1 TB OneDrive-lagring och 60 minuters Skype-kredit varje månad. Du får även några specialerbjudanden från Microsoft-partners och tillgång till teknisk support.
Tjänsten finns i två smaker: Personligt och familj.
Personal är för en användare, medan Family är en gruppplan för upp till sex användare. Med Microsoft 365 Family får varje person alla fördelar, vilket innebär att de kan installera Office-appar på alla sina enheter och få sin egen 1 TB OneDrive-lagring.
Vad innehåller Office 2019?
Office 2019 är ett engångsköp av en svit med Office-appar för en enda Windows PC eller Mac. Installationen är inte kopplad till ditt Microsoft-konto; du aktiverar den med en licensnyckel som tillhandahålls vid köptillfället. Alla som har tillgång till den datorn kan använda Microsoft Office-apparna.
De medföljande apparna beror på vilken version av Office 2019 du köper, vilket vi ska titta på om ett ögonblick.
Office 2019-appar får inte pågående förbättringar som deras Microsoft 365-motsvarigheter; de får bara säkerhetskorrigeringar. Om du vill ha framtida uppdateringar av Microsoft Office måste du köpa den nya versionen när den släpps.
Att köpa Office 2019 ger inte tillgång till de fullständiga versionerna av Android- och iOS Office-apparna. Den fristående versionen saknar också några av de moderna funktionerna som finns i Microsoft 365 Office-apparna.
Äntligen kommer Office 2019 bara att fungera så länge. Microsoft kommer att erbjuda vanlig support till oktober 2023 och utökat support till oktober 2025. Efter 2025 måste du uppgradera för att undvika att använda en version av Office som inte stöds.
Detta är en av anledningarna till att vi tror att Office 2019 inte är en bra affär för de flesta. Men hur jämför priserna sig?
Microsoft 365 vs. Office 2019: En värdejämförelse
Microsoft 365 är tillgängligt i två nivåer:
Microsoft 365 Personal: $70 per år Microsoft 365 Family: $100 per år
Som diskuterats är Personal för en användare, medan Family ger samma förmåner för upp till sex personer. Även om du också kan köpa dessa planer månadsvis (7 USD per månad för personligt eller 10 USD per månad för familjen), kommer vi att använda de billigare årspriserna här. Chansen är stor att du inte är intresserad av att prenumerera på Office på bara en månad.
Samtidigt erbjuder Office 2019 tre versioner, som alla är engångsköp:
Office Home & Student 2019: $150 för Word, Excel och PowerPoint Office Home & Business 2019: $250 för ovanstående, plus Outlook Office Professional 2019: $440 för ovanstående, plus Publisher and Access (endast på Windows)
Om du vill matcha Office 2019 med Microsoft 365, måste du köpa Office 2019 Professional, samt en OneDrive-plan och Skype-krediter. Utanför Microsoft 365 är OneDrives enda tillgängliga uppgradering 100 GB lagringsutrymme för $2 per månad. Vi kommer att använda detta som ett tillägg.
Det är inte heller möjligt att köpa 60 minuters Skype-kredit; den minsta ökningen du kan köpa är $5, vilket är cirka 217 minuters samtal till flera stora länder. 1 USD i Skype-kredit ger alltså cirka 47 samtalsminuter, vilket innebär att Microsoft 365:s 12 timmars Skype-kredit skulle kosta ungefär 15 USD.
Men om du funderar på Office 2019 kanske du inte bryr dig om OneDrive-lagring eller Skype-krediter. De flesta behöver inte heller Access och Publisher. För att återspegla både verkliga scenarier och totalt värde, jämför vi därför följande inställningar nedan:
- Microsoft 365 Personal Microsoft 365 Family Office Home & Student 2019 Office Home & Student 2019 med 60 minuters Skype-kredit och 100 GB OneDrive-lagring per månad Office Home & Business 2019 Office Home & Business 2019 med 60 minuters Skype-kredit och 100 GB OneDrive-lagring per månad Office Professional 2019
Microsoft 365 vs. Office 2019: Ettårskostnad
Hur ser Office 2019 och Microsoft 365 ut under deras första år?
Microsoft 365 Personal kostar $70, medan Microsoft 365 Home kostar $100. Office 2019 Home & Student kostar $150 i förskott.
För de extrafunktioner vi diskuterade kostar 100 GB utrymme i OneDrive $24 för ett år. 12 timmars Skype-kredit ger dig cirka 15 USD. Den totala kostnaden är $150 för bara Home & Student, eller $189 om du väljer extra.
Office 2019 Home & Business kostar $250 för en PC med samma årliga kostnader för OneDrive och Skype. Dess totala ettårskostnad är $250, eller $289 med extramaterial.
Slutligen, om du väljer Office 2019 Professional, betalar du $440 som ett engångsköp.
Microsoft 365 vs. Office 2019: Över fem år
Hur står sig dessa köp i jämförelse när de granskas över en tidsperiod på fem år?
$70 för Microsoft 365 Personal ger upp till $350 totalt för fem år. Samtidigt resulterar Microsoft 365 Homes $100 per år i en kostnad på $500 för fem år.
Office 2019 Home & Students enda kostnad var den initiala $150 för en PC. 100 GB OneDrive-utrymme är $120 för fem år; Skype-krediten kostar cirka 75 USD för 60 timmar. Den totala kostnaden är $150 om du inte väljer dessa extrafunktioner, och $345 om du gör det.
Därefter kostade Office 2019 Home & Business $250 för fem år sedan. Det har samma femårskostnader för OneDrive och Skype. Den totala kostnaden är alltså $250 för endast Office eller $445 med OneDrive och Skype.
Sist, Office 2019 Professional är fortfarande $440 engångsavgiften.
Observera att eftersom Office 2019 kommer att sakna stöd fem år från skrivande stund, rekommenderas det inte att använda det efter denna tidpunkt. Då skulle du behöva uppgradera till den senaste versionen av Office för att undvika att använda en osäker version. Vi antar att du gör detta framöver.
Microsoft 365 vs. Office 2019: Värde efter 10 år
Säg att du håller fast vid din valda Office-inställning i ett helt decennium. Vad kommer detta att kosta dig?
Microsofts 365 Personal-prenumeration kommer till $700 totalt för 10 år. Och Microsoft 365 Family är lika med 1 000 $ under decenniet.
Utöver det första köpet på $150 för Office 2019 Home & Student, uppgraderade du 2025 för ytterligare $150. Att prenumerera på 100GB OneDrive-planen kostar $240 i 10 år. Dessutom kommer Skype-krediten till cirka 150 USD för 120 timmar.
Om du inte köper något extra, uppgår ditt första köp och uppgradering till 300 USD. Med OneDrive och Skype är den totala kostnaden över 10 år $690.
Överväg sedan Office 2019 Home & Business. Den initiala kostnaden på $250 kvarstår, plus ytterligare $250 för att uppgradera i slutet av supporten. 10-årskostnaderna är desamma för OneDrive och Skype. Detta ger oss 500 USD enbart för Office, eller 890 USD med Skype och OneDrive.
Slutligen, Office 2019 Pro utan några extrafunktioner skulle kosta dig de första $440, plus en uppgradering för samma pris 2025. Detta är totalt $880.
Microsoft 365 vs. Office 2019: Vilken är en bättre affär?
Naturligtvis har vi gjort några antaganden i dessa beräkningar. Det finns ingen garanti för att Microsoft kommer att erbjuda en annan fristående version av Office för att ersätta Office 2019. Priserna kan ändras och Microsoft kan lägga till eller ta bort förmåner till Microsoft 365 under tiden.
Vi täckte inte heller köp av Office-appar individuellt. Du kan köpa fristående versioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access eller Publisher för $140 styck. Men detta är bara vettigt om du är säker på att du bara behöver en app. Annars är det mycket mer kostnadseffektivt att köpa ett av Office-paketen.
Nu när vi har tittat på kostnaden över ett, fem och 10 år, ger Office 2019 eller Microsoft 365 ett bättre värde? Det beror på dina behov.
Om du bara behöver Word, Excel och PowerPoint på en enhet:
Microsoft 365 Personal är det bästa värdet för ett år. Office 2019 Home & Student är det bästa värdet för fem eller 10 år.
Om du också behöver Outlook, men bara på en enhet:
Microsoft 365 Personal är det bästa värdet för ett år. Office 2019 Home & Business är det bästa värdet för fem eller 10 år.
Om du behöver utgivare eller åtkomst:
Microsoft 365 Personal är det bästa värdet vid varje tidsintervall. Efter fem år är $350 för Microsoft 365 Personal fortfarande billigare än $440 för Office 2019 Professional. Och efter 10 år slår $700 för 10 år med Microsoft 365 Personal $880 för att köpa Office Professional två gånger.
Om du lägger till OneDrive-lagring och Skype-kredit:
Microsoft 365 är det bästa värdet för ett år. Utan Outlook är Office 2019 bara $5 billigare än Microsoft 365 i fem år. Med Outlook är Microsoft 365 Personal det bästa värdet för fem år. Office 2019 är bara $10 billigare än Microsoft 365 Personal vid 10 år. Men om du behöver Outlook är Microsoft 365 ett bättre värde än Office 2019 Home & Business efter 10 år.
Tänk dock på att den extra OneDrive-lagringen bara är 100 GB om du köper Office 2019. Med Microsoft 365 får du 1 TB, vilket är 10 gånger så mycket.
Om du behöver 1 TB OneDrive-lagring, åtkomst på mobila enheter eller köper för flera personer:
Microsoft 365 erbjuder det bästa värdet. Kom ihåg att Office 2019 bara är bra för en PC eller Mac. För att få det för flera enheter måste du betala minst 150 USD per dator, plus det beloppet igen efter fem år för att uppgradera. Samtidigt låter Microsoft 365 Personal dig installera Office på alla dina enheter, och Family låter upp till sex personer installera det på alla sina enheter.
Microsoft 365 är ett övertygande Office-paket
Av ovanstående har vi lärt oss att Microsoft 365 alltid är en bättre affär om du bara köper för ett år. Om du är intresserad av maximalt OneDrive-utrymme är Microsoft 365 värt det bara för det: $7/månad för 1TB är en stjäl jämfört med $2/månad för 100GB. Och värdet är mycket högre när du tar med flera personer i en familjeplan. Om du går för det, se till att använda Office-distributionsverktyget.
Å andra sidan, även med en uppgradering efter fem år, kan köp av Office 2019 spara lite pengar på lång sikt om du inte behöver något av Microsoft 365s extrafunktioner. Men vi rekommenderar det bara för personer som inte behöver Office på flera enheter. Det är bäst för en dator som du planerar att använda under en längre tid.
Visste du att du kanske inte behöver betala för Office alls? Kolla in det bästa free alternativ till Microsoft Office för andra alternativ innan du köper det.
Bildkredit: Nor Gal/Shutterstock
Om författaren
Ben Stegner (1793 publicerade artiklar)
Ben är chefredaktör på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva på heltid 2016 och har aldrig sett sig tillbaka. Han har täckt tekniska tutorials, videospelsrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
Mer från Ben Stegner
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
