Samarbete är avgörande för din framgång, men det är också utmanande. Oavsett om du är frilansare eller heltidsanställd måste du samarbeta för att trivas i ditt arbete. Det är där verktyg som Workplace från Facebook och Microsoft Teams kommer in i bilden.
Båda dessa verktyg hjälper dig att bygga den tekniska stacken som behövs för effektivt lagarbete. I den här artikeln kommer du att upptäcka vilken plattform som passar ditt teams arbetsstil, vilket leder till ett bättre team och individuell produktivitet.
Jämföra funktioner för projektsamarbete
Följande är de väsentliga funktionerna för projektarbetet för dessa två plattformar i jämförelse:
1. Diskussionskanaler
Du kan skapa en kanal för dina teammedlemmar från Grupper avsnitt av Microsoft Teams. Du kan skapa separata kanaler för olika färdigheter som ett projekt behöver, som grafiska formgivare, innehållsförfattare, copywriters, etc.
I en trådad kanal kan du dela kommentarer, feedback, filer och mer. Dessutom kan ditt team skapa viktiga Microsoft-filer som Docs, PPT eller Excel-ark från Filer avsnitt i kanalen. Du kan också välja åtkomstnivå genom att skapa antingen en standard eller privat kanal.
Diskussionsforum i Workplace från Facebook är mer livliga och folkcentrerade. Du har en Nyhetsflöde avsnitt som håller alla uppdaterade om de senaste händelserna i din arbetsgrupp. Dessutom Arbetsplats Grupper visar bättre organisation genom separata flikar för inlägg, chatt, filer, medlemmar, ämnen, etc.
2. Chatt, ljud och videosamtal
Microsoft Teams stöder högkvalitativa ljud- och videomöten tillsammans med sms-tjänsten. Dessa finns även för free om du inte har ett abonnemang.
Betalplaner kan dock förbättra upplevelsen av projektsamarbete med funktioner som Direct Routing, Telefonsamtalsplan och externa konferenser. Du kan också dela din skrivbordsskärm med publiken under ett virtuellt möte.
Förutom den utarbetade sociala arbetsplatsens plattform erbjuder Workplace från Facebook textmeddelanden, ljudsamtal och videosamtal. Du hittar dessa funktioner i Grupper eller Chattar sektion. Men det saknar inbyggd skrivbordsdelning, eftersom du behöver ladda ner en Google Chrome-tillägg för att dela din skärm under ett videosamtal.
3. Dela filer, kalender och kontakter
Flexibelt datautbyte är nyckeln till smidig drift av projekt och uppgifter. Teams har ett utarbetat gränssnitt för att dela allt och allt som du behöver under ett projekt, som kontakter, kalendrar och dokument.
För att dela kalender och kontakter måste du ansluta din Microsoft Teams-grupp till en SharePoint-webbplats för ditt team. Du kan skapa en ny kalenderapp i SharePoint som kommer att fungera som en delad kalender inom Teams.
På Filer fliken på någon Teams-kanal, har du fildelningsalternativ. Du kan skapa, ladda upp eller synkronisera filer från annan molnlagring.
Workplace från Facebook gör att du kan ladda upp och ladda ner projektfiler från respektive Grupper. Du kan ladda upp flera filer med en gräns på upp till 50 MB och videor mindre än 4 GB.
Microsoft Teams är mer flexibelt eftersom det erbjuder många tekniker för innehållshantering för fjärrlag.
4. Övervaka ändringar i filer
När alla gruppmedlemmar kan komma åt filerna i ett projekt är filversionskontroll en utmanande uppgift. Tack vare en utarbetad teknikstapel av Teams behöver du inte oroa dig för att behålla kopior av filer.
Slå på Versionshistorik funktion för delade filer på SharePoint-webbplatsen för projektet. Verktyget skapar automatiskt nya filer när någon öppnar, redigerar och sparar en befintlig fil. Du kan också återställa till en äldre version när du behöver.
Workplace från Facebook har ännu inte erbjuda sådana funktioner, men du kan se versionshistoriken för Kunskapsbibliotek innehåll, som ändringar som gjorts på en kunskapslista eller en att göra-lista.
Jämför användarupplevelse
Följande funktionsjämförelser mellan Teams och Workplace visar vad dina teammedlemmar kan förvänta sig av dessa två plattformar när det gäller användarupplevelse:
1. Inlärningskurva för implementering
Ditt team kan behöva utarbetad utbildning i verktyg som SharePoint, PowerPoint, Excel, Forms, Power Automate, etc. Annars kanske de inte kan använda Teams och andra samarbetsappar till sin fulla potential.
Arbetsplatsen kräver mindre eller ingen utbildning eftersom teammedlemmarna redan är bekanta med dess gränssnitt. Arbetsplatsens funktioner som Nyhetsflöde, Kunskapsbibliotek, Grupper, evenemangetc., fungerar mer eller mindre än vad Facebook-appen gör.
2. Konversationssäkerhet och integritet
Datasekretess och säkerhet är en stor utmaning när det kommer till kreativa och intäktsbara idéer. När du arbetar med programvara för fjärrsamarbete måste du därför säkerställa säkerheten för idéer och arbetsflöden.
Teams är en säker plats för alla dina kreativa idéer, eftersom Microsoft investerar mycket i säkerhet. Alla dess verktyg kommer med SOC 1 & 2, HIPAA-överensstämmelsecertifikat och ISO 27001. Dessa är exempel på de högsta säkerhetsstandarderna.
Workplace från Facebook kommer också med toppmoderna säkerhetsprotokoll för dataöverföring på internet. Den har säkerhetscertifieringar som ISO 27018, SOC 2 & SOC 3, ISO 27001 och GDPR-efterlevnad.
3. Tillgänglighet för flera enheter
Team och andra appar från Microsoft 365 är mer intresserade av stationära datorer än mobiltelefoner. Du hittar Android- eller iOS-appar för de flesta Microsoft 365-appar som Teams, Outlook, Excel, etc.
Du kan dock möta utmaningar när du använder dessa mobilappar för kärnprojektarbete. Microsoft Teams mobilapp är perfekt för korta samtal, videosamtal eller hantering av filer som passar i din smartphone.
Workplace från Facebook är ett mobilt första samarbetsverktyg som kommer med enkla navigeringsfunktioner för smartphones och stationära datorer. Om ditt team arbetar som en arbetskraft i frontlinjen, håller Workplace medlemmarna i kretsen.
4. Integration med appar från tredje part
Team stöder flera appintegrationer. Du kan till exempel automatisera dina arbetsflöden genom att integrera Teams med Zoom, Salesforce, Asana, ClickUp, Google Drive, etc. Du kan dock behöva tredjepartsappintegreringsverktyg som Zapier.
Workplace kan ansluta till många tredjepartsverktyg, som Dropbox, Google Workspace, Azure, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, etc. För appintegrationer kräver det inga extra verktyg.
5. Optimeringsmöjligheter
Du kan vara värd för Teams och andra Microsoft 365-appar på en privat server förutom att använda verktygen på internet. Men att konfigurera Teams och dess appar på din egen server kan kräva IT-specialister om du inte har specialutbildning.
Workplace från Facebook är ganska enkel att hantera. De flesta team kräver ingen separat IT-specialist för att hantera arbetsplatsdata eller system. Dessutom kan din mobilapputvecklare enkelt arbeta med Workplace API utan någon extern hjälp.
Ta reda på vad ditt team vill
Workplace från Facebook och Microsoft Teams tjänar samma syfte, men de skiljer sig åt i arbetsstilen. Planerar du att låta fler externa användare arbeta med teamet? Är ditt team mer bekvämt att använda Microsoft 365? Om ja, bör Microsoft Teams kunna uppfylla alla dina samarbetsbehov.
Men om ditt team är spritt över hela världen och de föredrar att ansluta oftare på kreativa sätt, är Workplace från Facebook ett idealiskt val. Du och ditt team kan bli mer produktiva när dina verktyg hjälper dig att uppnå dina mål.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
