Om du till och med är lite upptagen är det inte helt lätt att hålla reda på allt du behöver göra. Otaliga appar svämmar över Apples App Store och erbjuder fler funktioner än du någonsin skulle behöva.
Problemet är att människor tenderar att arbeta olika. Så om en uppgiftshanteringsapp fungerar för dig kanske den inte fungerar för någon annan.
För att hjälpa dig att bestämma kommer vi att göra en direkt jämförelse av två utmärkta uppgiftshanterare för macOS och iOS: OmniFocus 3 och Things 3.
Båda kostar mer än många liknande appar och båda är bara tillgängliga på macOS- och iOS-enheter just nu. Apparna har likheter, men de är också olika på några viktiga sätt.
Förhållningssätt till Task Management
Precis som människor fungerar olika, gör appar det också. Även om de har mycket gemensamt, tar OmniFocus och Things olika inställning till hur de hjälper dig att organisera ditt liv och arbete.
OmniFocus
OmniFocus är stor, funktionsspäckad och kan vara komplicerad. Det betyder inte att appen inte kan vara enkel, bara att du inte får ut det mesta av den om du använder den som en enkel att-göra-lista.
När den först lanserades hade OmniFocus stort fokus på David Allens Att få saker gjorda (GTD) systemet. Det är fortfarande skyldigt mycket till detta system, men de senaste versionerna av OmniFocus är mycket mer öppna.
Den ursprungliga versionen av OmniFocus används Sammanhang, direkt ur Getting Things Done. Dessa låter dig organisera ditt arbete efter var du behöver vara eller de verktyg du behöver för att slutföra uppgiften. Dessa kan till exempel vara hem, kontor eller e-post.
OmniFocus 3 har ersatt kontexter med taggar. Detta ger mycket mer frihet när det gäller hur du organiserar dina uppgifter. Den viktigaste skillnaden är att du kan ha mer än en tagg per uppgift, vilket inte var möjligt med Contexts.
Saker
Saker har alltid fokuserat på att titta på dina uppgifter som Projekt. Detta låter dig dock organisera dem steg för steg
Appen har också ett mer avslappnat förhållningssätt till uppgifter, exemplifierat av dess I dag flagga. Detta låter dig fästa ett objekt på din lista för idag, men om du inte kommer till det kommer uppgiften fortfarande att finnas där imorgon. Ingen röd markering, ingen understrykning, ingen skuld.
Vinnare: Slips
Eftersom detta är en så personlig aspekt kan vi inte säga att den ena eller den andra appen är bättre när det kommer till dess tillvägagångssätt.
Användargränssnitt och design
En app kan inte fungera för dig om du inte gillar att använda den. På grund av detta är designen och användargränssnittet för dessa appar en av de viktigaste aspekterna.
OmniFocus
Vissa människor föredrar att apparna de använder i sitt yrkesliv ser professionella ut. Om du är den typen av person kommer OmniFocus säkert att tilltala dig. Appen är inte direkt ovänlig, men det ser ut som att det betyder allvar.
Medan OmniFocus 3 byggde om mycket av appen från grunden, har den fortfarande fått funktioner under åren som andra appar som har funnits ett tag. Detta ger OmniFocus ett upptaget utseende, även om detta är mer uppenbart på macOS än på iOS.
Saker
Projects in Things är uppbyggda kring färdigställande. Det här är inte bara grova kategorier. När du slutför uppgifter i ett projekt kommer du att se en cirkulär indikator börja fyllas.
Som vi har tittat på tidigare är det bästa att göra-verktyget det du faktiskt använder. Om de visuella framstegsindikatorerna får dig att komma tillbaka till appen är det ett stort plus. Appen använder sig också mycket av blanksteg, med ett överlag renare och vänligare utseende än OmniFocus.
Vinnare: Saker
Det är inget fel på hur OmniFocus ser ut. Som sagt, saker är bara snyggare och kommer förmodligen att vara lättare att använda för vissa människor.
Funktioner
Det här är det riktiga köttet i denna head-to-head-jämförelse. När allt kommer omkring, vad hjälper en uppgiftshanteringsapp om den inte har de funktioner du behöver?
OmniFocus
OmniFocus finns i standard- och proversioner. För många människor kommer standardversionen att vara bra. Du får tillgång till projekt, taggar och de inbyggda perspektiven som låter dig se ditt arbete på olika sätt.
Om du använder förfallodatum för att avgöra vad du behöver göra en viss dag, Prognos utsikten kommer väl till pass. Detta visar dig inte bara vilka uppgifter du har att göra idag, utan även vad som kommer och vilka händelser som finns i din kalender. Du kan också definiera en tagg där alla tillgängliga uppgifter med denna tagg också kommer att visas.
Pro-versionen av OmniFocus får dig Anpassade perspektiv. Dessa är kraftfulla och låter dig forma exakt vilka delar av dina projekt du ser och när. Om du är ny på OmniFocus kan dessa vara överväldigande, så du kanske inte vill dyka in i Pro-versionen direkt.
Saker
Things har bara en version och kommer med en handfull inbyggda taggar. För att få ut det mesta av det, vill du anpassa dessa efter ditt sätt att arbeta. Eftersom Things inte har några inbyggda prioriteringar kan du emulera dessa med taggar.
Taggar kan också ge dina uppgifter lite GTD-kontext eller så kan du också använda dem för grova tidsuppskattningar. Till exempel kan en “Today”-tagg indikera en prioritet.
Du kommer också att se dina kalenderhändelser med Things, och den visar information som liknar vad OmniFocus visar. På Things är mängden metadata som visas mindre, vilket gör det lite mindre överväldigande.
Medan OmniFocus har oändligt anpassningsbara återkommande uppgifter, är saker mer grundläggande. Du kan ha återkommande uppgifter och till och med återkommande projekt, men dessa är något mer begränsade än vad du hittar i OmniFocus.
Vinnare: OmniFocus
Sömlös synkronisering
När båda apparna var nyare var synkronisering inte den vanliga funktionen nu. OmniFocus erbjöd stensäker synkronisering, men Things var inte snabba med att lägga till den här funktionen. Inte ens efter att det gjordes var Things inte känt för snabb eller enkel synkronisering, åtminstone inte till en början.
Som tur är har vi kommit långt. Synkronisering är nu stensäkert med både Things och OmniFocus. Om allt du bryr dig om är att se till att dina uppgifter alltid är tillgängliga för dig, kommer båda apparna att hantera det bra.
OmniFocus
OmniFocus får en poäng här genom att erbjuda flera synkroniseringsalternativ. Du kan synkronisera genom sina egna servrar, vilket är vad de flesta kommer att vilja välja. Som sagt, du kan också synkronisera via WebDAV, så om du hellre vill använda din egen server kan du göra det också.
Saker
Saker synkroniseras via sin egen tjänst istället för att använda iCloud. Detta låter dig enkelt e-posta objekt och lägga till dem som uppgifter. Som OmniFocus behöver du lyckligtvis inte betala någon avgift för att synkronisera med Things Cloud.
Vinnare: OmniFocus
OmniFocus tar denna kategori på grund av dess många synkroniseringsalternativ. Det kommer inte att spela någon roll för de flesta, men om du behöver använda din egen server för synkronisering är det trevligt att ha det här säkra alternativet.
Prissättning
Ingen av dessa appar är billiga. Oavsett vilken du väljer kommer du att betala mer än vad du skulle göra för de flesta av deras konkurrenter. Den enda skillnaden är att detta är engångsköp, inte de månatliga eller årliga prenumerationerna som många appar använder.
OmniFocus
Standardversionen av OmniFocus för macOS säljs för $49,99, medan Pro-versionen kostar $99,99. För iOS kostar standardversionen $39,99 medan Pro-versionen är $59,99. Om du vill använda Pro-versionen av OmniFocus på din Mac och din iPhone, måste du köpa båda versionerna för $159,98.
Saker
Things använder också separat prissättning för varje version av appen. MacOS-versionen av Things 3 säljs för $49,99, medan iPhone-versionen säljs för $9,99. iPad-versionen — ja, det är en separat version — säljs för $19,99.
Vinnare: Saker
Detta är ett enkelt samtal. Även om det kostar mer än många andra appar för uppgiftshantering är saker billigare än OmniFocus. Det räcker för att hjälpa den att vinna den här kategorin.
Vad sägs om alternativ över plattformar?
Förhoppningsvis borde det nu bli lite lättare att välja mellan OmniFocus och Things. Det är bra om du bara använder en Mac och/eller iOS-enhet. Vad händer om du använder andra plattformar som Windows eller Android?
OmniFocus arbetar på en webbversion, vilket kan vara till hjälp om du ändå lutade dig mot den appen. Om inte, oroa dig inte, det finns många andra alternativ. Vi har en sammanfattning av några av de mest populära plattformsoberoende att göra-listorna som borde ge dig en uppfattning om var du ska börja.
Om författaren
Kris Wouk (115 artiklar publicerade)
Kris Wouk är musiker, författare och vad det nu heter när någon gör videor för webben. En teknikentusiast så länge han kan minnas, han har definitivt favoritoperativsystem och -enheter, men använder så många andra han kan ändå, bara för att hålla sig ikapp.
Mer från Kris Wouk
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
