För två år sedan blev jag ombedd att hålla en presentation om min HubSpot-artikel om emotionell marknadsföring. Det var den absolut mest utmanande och stressiga upplevelsen i mitt yrkesliv.
Jag hatar inte nödvändigtvis att tala inför publik. Men innan evenemanget kände jag det fulla ansvaret att inte bara leverera en bra presentation, utan också att lära publiken värdefull och användbar information, och det var väldigt skrämmande.
Jag ville göra ett bra jobb och jag ville bli en bra lärare.
Däri ligger vikten av keynote presentationer: för att vara effektiva måste de vara pedagogiska och underhållande. Har du en keynote presentation i din framtid? Läs vidare för några tips från professionella talare.
För det första, vad är en keynote presentation? Jag är glad att du frågade.
Du kan också få i uppdrag att hålla en keynote-presentation för att säkra finansiering, göra en försäljning eller uppdatera intressenter eller chefer. Oavsett vilket stadium du befinner dig i, är det ett viktigt ansvar som offentlig talare att hålla en keynote-presentation.
Hur man ger en perfekt keynote-presentation, enligt experter
Jag pratade med fyra professionella talare om hur man levererar en nästan perfekt presentation. Här är fem tips de delat.
1. Repetera, repetera, repetera.
När det gäller att tala inför publik ger övning bokstavligen färdighet. Varje expert jag pratade med nämnde hur ofta de repeterar sina presentationer.
“Så mycket som du tror att du behöver repetera, repetera 10 gånger mer än så. När du dyker upp på en konsert förväntar du dig att musikerna ska kunna sina låtar, och du vill absolut inte att första gången de försöker spela den ska stå där på scenen. Du är skyldig din publik och människorna som anställer dig att uttrycka samma respekt”, säger Melanie Deziel, internationell huvudtalare och grundare av StoryFuel. (Hon fick själv detta råd från Michael och Amy Port på Heroic Public Speaking.)
I takt med att fler presentationer och evenemang blir helt virtuella ökar också sannolikheten för tekniska svårigheter. Att repetera ditt innehåll kan hjälpa dig väderavbrott eller ändringar i sista minuten.
Uppsats leder inte bara till behärskning av innehåll; Ger frihet i dina presentationer. “Ju mer du repeterar och blir bekväm med innehållet, desto friare blir du att ta risker, experimentera och verkligen fokusera på din leverans, snarare än att försöka komma ihåg vad som kommer härnäst,” delade Deziel.
Hur rekommenderar dessa experter att du tränar dina presentationer? “[Use] en spegel”, sa Olivia Scott, huvudtalare och grundare av Omerge Alliances. ”Jag tar mig tid att se hur jag blir mottagen, jag tittar på min kroppshållning och jag tittar på allt för att se till att jag mår bra med det jag levererar. Det här är inte precis ett verktyg eller teknik, men det är ett sätt att öva och repetera.”
Överväg dessutom att be vänner, familj och betrodda kollegor att lyssna på dina övningar och ge feedback på din presentation.
2. Be om feedback.
På tal om feedback, expertföreläsare vet att de måste be om det regelbundet – från vänner, kamratgrupper, mentorer, publik och kunder. “Hitta ett supportteam och ta kontakt med andra branschföreläsare”, säger Karen Hopper, huvudtalare och datastrateg på M+R. Hopper rekommenderar personligen Shine Bootcamp, som gav henne livslång vänskap, användbar feedback och en ovärderlig utbildning om att tala inför publik. .
“Vi hjälper varandra med feedback på våra pitches, teman, upplägg och presentationer och firar varandras segrar,” sa Hopper. “…Det lönar sig att omge dig med människor som kommer att uppmuntra dig och ge dig ärlig feedback; “Det snabbaste sättet att förbättra är att hänsynslöst söka den feedbacken.”
Kunder kan också vara en otroligt användbar källa till feedback. Om du blir ombedd att tala vid ett evenemang eller en konferens, överväg att fråga personerna som anställt dig. “Jag ber min klient om deras reaktion direkt efter varje presentation. Det är viktigt att veta hur de kände och om presentationen nådde sina mål. Varje gång min kund är nöjd är det min mest framgångsrika presentation, säger Jeff Toister, huvudtalare, författare och kundtjänstexpert.
Slutligen kommer den bästa feedbacken ofta från källan, i det här fallet din publik. Oavsett om du ställer frågor under din presentation (som vi kommer att diskutera nedan) eller ber om feedback efter din presentation, är det aldrig en dålig idé att veta vad publiken tyckte om din keynote.
Feedback kan se annorlunda ut om du ger en keynote-presentation på distans, men det är fortfarande möjligt.
“Det har varit en kreativ utmaning att anpassa ett föredrag som jag hoppades kunna hålla personligen för att arbeta i en virtuell miljö. Det är mycket svårare att veta hur dina onlinesamtal tas emot, utan att kunna se folk nicka, ta anteckningar och höra skratt och applåder. Men alla kommentarer jag har fått [over email] indikerade att mitt föredrag framgångsrikt förändrade många människors sätt att tänka på sin process för innehållsidéer, och det var det slutliga målet med föredraget: att förändra människors sätt att tänka”, delade Deziel och hänvisade till sitt senaste huvudtal vid Content Marketing World 2020.
3. Engagera din publik.
Ingen gillar att bli pratad med. Visst, att hålla en keynote-presentation innebär att du gör det mesta av samtalet, men det behöver inte vara en enkelriktad konversation. Många av experterna jag intervjuade uppmuntrade någon typ av publikdeltagande eller interaktion för att förbättra sin presentation.
”Folk älskar att delta i en presentation. Istället för att förklara ett koncept för min publik hittar jag ett sätt att få dem att uppleva det, säger Toister. “Till exempel, när jag berättar hur multitasking skadar produktiviteten och får oss att göra fler misstag, ber jag publiken att prova en kort multitasking-övning så att de kan uppleva problemet själva.”
Visste du att publikdeltagandet sjunker betydligt (14 %) om en programledare pratar mest hela tiden än om publiken pratar lika mycket? Dessutom tror 64 % av människor att en presentation med tvåvägsinteraktion är mycket mer engagerande än en enkelriktad presentation.
Deltagande i presentationen kräver också övning, liksom innehållet i själva presentationen. “…Underhållning kommer från själva föreställningen: sättet du levererar innehållet och energin du tillför den leveransen. Detta är en separat färdighet som du måste träna på. Arbeta med en coach, titta på inspelningar av dig själv för att identifiera möjligheter att förbättra ditt hantverk och titta på videor av toppkomiker, poeter och andra talare för att se vad du kan lära dig av dem”, uppmuntrade Deziel.
Slutligen, hur viktigt engagemanget är, låt inte tekniken komma i vägen. Medan smartphones och undersökningsprogram kan göra det lättare att interagera med din publik, kan de också hindra din kontakt med din publik. ”Jag föredrar att folk ställer sig upp, räcker upp händerna eller klappar för att delta i undersökningen. Det får publiken i rörelse och jag behöver inte oroa mig för WiFi-anslutningar eller om pollingmjukvaran fungerar”, sa Toister.
4. Prioritera ditt innehåll lika mycket som leverans.
Även om det är användbart och spännande att underhålla och interagera med din publik, bör det inte prioriteras framför innehållet i själva presentationen. “Nästan allt som din publik kan lära av dig kommer från innehållet: berättelserna du berättar, exemplen du delar, fakta du citerar och resten av informationen du förklarar. Att noggrant skapa dessa material och testa dem säkerställer att din publik kommer att få den information de utlovades från din session,” sa Deziel.
Verktyg som PowerPoint, Keynote, Google Slides och Canva kan hjälpa dig förfina ditt innehåll och utveckla en berättelse i din presentation. En Prezi-studie från 2018 (ett annat presentationsverktygsalternativ) visade att 90 % av människorna tror att en stark berättelse gör en presentation mer engagerande och intressant. Data kan hjälpa till att forma argument och förklara fakta, men berättelser stannar kvar hos sin publik långt efter sin tid på scen.
Berättande är ett annat sätt att interagera med din publik, särskilt genom att framkalla känslor som humor. “Det är roligt att ställa frågor och säga “Kan någon relatera till det här?” Har någon haft denna typ av erfarenhet tidigare? och sedan engagera dem med lite skratt kring dessa upplevelser. Skratt hjälper alltid”, sa Scott, som presenterade på INBOUND 2020.
Hopper, som också var en föreläsare på INBOUND 2020, höll med: “Var inte rädd för att vara rolig eller dra skämt; Det finns studier som visar att skratt faktiskt hjälper din hjärna att behålla information bättre, så inte bara kommer din publik att ha roligt med dig, utan de kommer också att få ut mer av din presentation. Det är en win-win! “
5. Fokusera på publiken.
Slutligen kan alla hålla med om att offentliga tal antingen är vördade eller fruktade. Om du identifierar dig med det senare och känner dig nervös när du håller presentationer, fokusera din uppmärksamhet på publiken.
”Högtalare blir lätt nervösa när de fokuserar på sig själva och oroar sig för mycket över sin egen prestation. Att fokusera på din publik tar först nerverna av dig och omdirigerar din uppmärksamhet för att se till att din publik får något av värde från din keynote”, delade Toister.
Det är målet med en keynote-presentation: att ge värde till din publik. Oavsett vilken historia du berättar, vilka verktyg du använder eller hur du engagerar en publik, så länge du levererar en presentation som inspirerar din publik att tänka annorlunda, även under 30 minuter, har du gett en perfekt keynote-presentation.
