Här på MakeUseOf har vi täckt många att göra-system tidigare. Men om du är som jag kan att-göra-system ibland bli för mycket arbete att underhålla och sluta kosta dig i produktivitet. Jag tenderar att skjuta upp att använda mina att göra-listor eftersom de kan bli krångliga med tiden. Jag behöver göra en massa åtgärder för att lägga till ett enda objekt. Tänk om det fanns ett system som eliminerade alla dessa omkostnader och faktiskt sparade tid utan att snåla med kärnfunktionerna? Tja, det systemet finns: Todo.txt.
Här på MakeUseOf har vi täckt många att göra-system tidigare. Dessa system har alla möjliga funktioner som skiljer dem från konkurrenter och du kan hitta dem på så många plattformar, t.ex. Wunderlist, >Any.DO, Do It (Tomorrow) och mer. Men om du är som jag kan att-göra-system ibland bli för mycket arbete att underhålla och sluta kosta dig i produktivitet.
Jag vet inte med dig, men jag tenderar att skjuta upp använder mina att göra-listor eftersom de kan bli krångliga med tiden. Jag behöver öppna appen, fylla i en ny uppgift, tilldela prioriteringar och kategorisera dem, och en massa andra åtgärder – var och en som kräver sina egna menyer, val och vad som helst. I slutet av det har jag använt dussintals tryck och klick bara för att lägga till ett enda objekt.
Tänk om det fanns ett system som eliminerade alla dessa omkostnader och faktiskt sparade tid utan att snåla med kärnfunktionerna? Tja, det systemet finns: Todo.txt.
Vad är Todo.txt?
Todo.txt skapades av grundaren av Lifehacker, Gina Trapani, och är kärnan i en att-göra-lista som är kokt ner till dess kärna. Den tar bort alla distraherande gränssnittselement som rullgardinsmenyer och knappar – den styrs via ett kommandoradsgränssnitt för maximal effektivitet. Om du inte är en datorvetare, oroa dig inte! Det är inte alls svårt.
Det finns tre grundläggande element i filosofin som driver Todo.txt:
Prioritet: En ordentlig att-göra-lista bör kunna sortera dina behov att göra saker utifrån vikten av varje objekt. Prioriteter ställs in med en stor bokstav inom parentes i början av ett objekt. Projekt: En ordentlig att göra-lista bör kunna kategorisera dina uppgifter i projekt så att du kan arbeta med en specifik uppsättning uppgifter om du behöver. Projekt ställs in med ett ‘+’ följt av ett alfanumeriskt ord (inga mellanslag) och du kan infoga dessa var som helst i objektet efter prioritet. Sammanhang: En ordentlig att-göra-lista bör kunna kontextualisera varje punkt, det vill säga platsen och situationen där den uppgiften behöver göras. Kontexter ställs in med ett ‘@’ följt av ett alfanumeriskt ord (inga mellanslag) och du kan infoga dessa var som helst i objektet efter prioritet.
Genom att känna till dessa element borde skärmdumpen ovan vara lättare att förstå nu och du borde kunna se varför det här systemet är så lätt att använda. Det finns inga komplikationer – det är bara text och du kan ta med eller utesluta de olika elementen som du vill. Systemet är så kraftfullt som du behöver det ELLER så enkelt som du vill att det ska vara.
Hur man använder det
Utöver de tre grundläggande elementen som beskrivs ovan har Todo.txt-systemet några fler funktioner för ännu mer flexibilitet.
Markera som klar: Om du vill markera en uppgift som slutförd, placera ett gement “x” i början av objektet. Skapelsedagen: Om du vill markera en vara med ett skapandedatum måste du sätta det direkt efter prioritet. Om du inte har prioritet måste skapelsedatumet vara först. Formatet för datum i Todo.txt är ÅÅÅÅ-MM-DD. Slutdatum: Slutdatumet kommer direkt efter “x” för markerat som komplett. Om du vill ha datum för både skapande och färdigställande, kommer beställningen att vara ‘x’ sedan slutdatum och sedan skapandedatum.
Det bästa med Todo.txt är att formatet är så minimalt – det är bara vanlig text som sparas i en fil som heter todo.txt. Det betyder att du enkelt kan synkronisera den via Dropbox och komma åt den i stort sett var du än går utan behöver för att installera appar eller program oavsett om du är på din stationära dator, din netbook på ett café eller din smartphone på språng.
Om du bara planerar att använda Todo.txt på de enklaste sätten behöver du bara en textredigerare (Notepad++ är min rekommenderade textredigerare) – du kan mata in ett separat objekt på varje rad och använda projekt-/kontextelementen i tandem med filsökning för att hitta din nästa uppgift. Men om du vill släppa lös den fulla kraften hos Todo.txt, vill du använda en av apparna eller programmen som har designats för systemet.
Alla snygga funktioner och delar av Todo.txt som jag nämnde ovan kommer inte att vara till någon nytta för dig om du inte använder en Todo.txt-app eller ett program.
Todo.txt CLI är det ursprungliga kommandoradsgränssnittet för Todo.txt. Det kan se skrämmande ut, men tack och lov finns det en del dokumentation som kommer att få dig att hitta på nolltid.
Todotxt.net är ett minimalistiskt tangentbordsdrivet GUI för Windows. Den lägger till ett GUI-lager ovanpå Todo.txt och använder tangentbordstangenter för snabba åtgärder (t.ex. ‘n’ för nytt objekt, ‘u’ för att uppdatera ett befintligt objekt, ‘x’ för att markera färdigt, etc.).
Totour är ett skrivbordsprogram för Windows och Mac. Den implementerar inte alla Todo.txt-funktioner (t.ex. finns det inget stöd för datum alls) så om du föredrar Todo.txt för sin enkelhet kan det här vara något för dig.
TodoTxtJS är en webbaserad implementering av Todo.txt och det är ganska okomplicerat. Det är inte den vackraste av webbplatser men det kompenserar med hög användbarhet och snabb hastighet. Webbplatsen kan importera och exportera dina föremål OCH den kan synkroniseras direkt med Dropbox.
Todo.txt har en officiell app som är tillgänglig på båda Android och iOS [No Longer Available]. Det är inte free ($2 USD), men det är värt priset om du använder Todo.txt ofta, särskilt när du är på språng. Den synkroniserar todo.txt-filen med ditt Dropbox-konto.
Slutsats
Om du har letat efter ett att göra-system som inte behöver något mer än text, är Todo.txt det för dig. Du måste följa det officiella formatet om du vill använda någon av apparna och programmen som är avsedda för Todo.txt, men om du vill avvika på egen hand och ändra reglerna lite för att utveckla ditt eget personliga sätt av att hantera uppgifter, känna free att göra så.
Låt oss veta vad du tycker om Todo.txt! Hur jämför det med ditt nuvarande To Do-system? Hjälper det dig att få saker gjorda? Kommentarerna är öppna för din feedback.
Bildkrediter: Anteckningar via Shutterstock
Om författaren
Joel Lee (1509 publicerade artiklar)
Joel Lee var tidigare chefredaktör för MakeUseOf från 2018 till 2021. Han har en kandidatexamen i datavetenskap och över nio års professionell erfarenhet av skrivande och redigering.
Mer från Joel Lee
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
