För småföretagare och frilansare är Google Sheets en lämplig ersättning för Microsoft Excel. Den erbjuder de flesta funktioner som fungerar ganska likt de i excel, så att byta till Google Sheets är ingen stor sak.
Filterfunktion är en av de mest kraftfulla funktionerna som Google Sheets har för att hantera data. Den filtrerar bort data från flera rader och kolumner i en array som uppfyller ett specificerat villkor. Det är alltså inte begränsat till att filtrera data från endast en enda rad eller kolumn som ökar dess användningsområde.
En översikt över syntaxen för filterfunktionen
Genom att använda den här funktionen kan du få flera resultat av matcher. Och eftersom din data filtreras med en funktion kommer resultaten att uppdateras automatiskt. Låt oss snabbt gå igenom syntaxen för filterfunktionen innan vi går vidare med formelimplementeringen.
Filterfunktionen har tre argument; Räckvidd, skick 1 och [Condition 2 …]. De två första argumenten krävs, medan det tredje argumentet är valfritt.
Observera att det inte finns någon gräns för antalet villkor du kan ange. Så du kan fortsätta att lägga till villkor för filterfunktionerna så länge som behövs. Låt oss diskutera vad dessa intervall- och tillståndsargument representerar:
Räckvidd: Intervallargumentet hänvisar till den data som du tänker filtrera från en array. Den kan innehålla valfritt antal rader eller kolumner. Testvillkor 1: Villkorsargumenten motsvarar en uppsättning sanna eller falska värden i en kolumn eller rad, oavsett om de är associerade med den första kolumnen eller raden i “intervall” eller en formel som utvärderar sant eller falskt. [Condition 2….]: Det hänvisar till ytterligare rader eller kolumner som innehåller det booleska värdet TRUE eller FALSE, vilket anger om motsvarande rad eller kolumn ska passera genom “FILTER”.
Om du använder filterfunktionen måste du ange filtrerad data och ett villkorsargument. Att skapa en rullgardinsmeny för testvillkoret blir lättare att filtrera bort önskad data genom att uppdatera urvalet.
Observera att filterfunktionen spills hela tiden. Så du behöver inte lägga till dollartecken ($), som du vanligtvis lägger in när du kör intervallreferenser. Du kan lägga till en formel, och den kommer att returnera resultat från hela arrayen.
Exempel på filterfunktion
Låt oss ta en titt på nedanstående data för att se implementeringen av filterfunktionen.
Du kan hitta information om försäljning och vinster för olika livsmedelsprodukter i olika delstater i USA.
Låt oss säga att du vill filtrera matvarorna, försäljningen och vinsten efter stat. Här har du flera matchningar för varje stat, och ditt intervall är dessa tre kolumner.
Du kan använda filterfunktionen för att filtrera önskat resultat. Eftersom en matriskolumn som innehåller namnen på tillstånden är ditt villkor 1, låt oss skapa en rullgardinsmeny för den.
Skapa en rullgardinsmeny för testat tillstånd
1. Högerklicka på en cell för att öppna rullgardinsmenyn.
2. Rulla ned och gå till datavalidering sektion.
3. Vid datavalidering, ställ in kriterier som ska vara Lista från en rad.
4. Klicka på de fyrkantiga rutorna i kriteriedelen för att välj ett intervall eller formel.
5. I detta fall kommer tillståndskolumnen att vara intervallet. Du måste ange posterna från cell A2 till A13 här.
6. Spara inställningarna för datavalidering genom att klicka Spara.
Detta kommer att skapa en rullgardinsmeny som består av unika objekt från det valda intervallet.
Nu när du har skapat rullgardinsmenyn, låt oss börja filtrera matvaror, försäljning och vinst för varje stat med den här filterfunktionen.
Implementering av filterfunktionen
Intervall, i det här fallet, är data i de tre kolumnerna, Försäljning, Livsmedelsartiklar och Vinst. Låt oss välja celler B2 till D13 i det första argumentet i filterfunktionen.
Anta att du vill lägga till mer data till redan valda kolumner som ett intervall. Håll det andra värdet i intervallet öppet. Du kan göra detta genom att ta bort cellnumret, som i det här fallet är 13.
Så fort du lägger till ett nytt värde kommer filterfunktionen att ta hänsyn till dessa utan att du behöver filtrera dem igen.
Villkorsargumentet i detta exempel kommer att vara tillståndet. Välj tillståndskolumnen genom att hålla den öppen och likställa den med cellen som innehåller rullgardinsmenyn där du kommer att tilldela filter för varje region.
För att säkerställa överensstämmelse mellan de två datamängderna, se till att båda områdena har samma höjd.
När du trycker på Stiga på för att exekvera formeln kommer den att filtrera bort data för matvaror, försäljning och vinster för skattestaten från den blandade datamängden.
Observera dessutom att filterfunktionen endast innehåller giltiga värden. Om det testade värdet är sant, beaktas värdet i arrayen; annars ignorerar funktionen det och hoppar till nästa.
I det här exemplet, när du väljer Utah från rullgardinsmenyn, kommer du att se relevant data för det tillståndet i filterområdet.
Filtrera data genom att testa flera villkor
Låt oss uppdatera funktionen så att den inkluderar en vinst större än 5000 som det andra villkoret. För att filtrera data som uppfyller båda villkoren måste du lägga till detta nya villkor i filterformeln.
1. Gå till Cell F8, där du lade till formeln tidigare.
2. Välja vinstkolumnen som ett intervall för det andra villkoret, och den nya formeln ser ut så här:
=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)
3. Tryck på Stiga på för att utföra formeln.
Vinsten för mjöl i Utah var 1240, och filterfunktionen ignorerade den eftersom den inte uppfyllde det andra villkoret. På samma sätt kan du filtrera data genom att testa valfritt antal villkor.
Ha mer kontroll över filtrering av data i Google Sheets
I Google Sheets är filterfunktionen användbar när du filtrerar vissa data efter att ha testat en stor datamängd. Det är viktigt att komma ihåg att filterfunktionen i Google Sheets skiljer sig något från Microsoft Excel. Så tänk på dess syntax under implementeringen.
Du kan förbättra din produktivitet ytterligare genom att integrera Google-tjänster som Google Forms med Google Sheets.
Om författaren
Shan Abdul (116 publicerade artiklar)
Shan Abdul är civilingenjör. Efter att ha avslutat sin examen och MS har han börjat sin karriär som frilansskribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller professionell. På fritiden älskar han att titta på Youtube-videor om produktivitet.
Mer från Shan Abdul
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
