Microsoft Word har inbyggd stavningskontroll, så du behöver inte oroa dig för att trycka på fel tangent eller kontrollera stavningen av något ord du skriver. Ibland fungerar dock inte integrationen som förväntat.
Det finns flera sätt att fixa Words stavningskontroll, och vi kommer att gå igenom var och en av dem nedan.
1. Prova Microsoft Office Online
Om du har bråttom och snabbt vill stavningskontrollera ditt dokument kan du använda Microsoft Office online så länge du har prenumererat på ett Microsoft 365-abonnemang. Ladda upp samma Word-dokument och kontrollera om webbappens stavningskontroll fungerar.
2. Reparera appen
Att reparera appen som är installerad på din enhet kan vara tillräckligt för att åtgärda problemet. Så här kan du göra det:
- Högerklicka på Start knappen och välj inställningar. Du kan också använda Windows-tangent + I tangentbordsgenväg. Bege dig till Appar > Appar och funktioner. Välj Microsoft Office app och klicka Ändra. Välj i popup-fönstret Snabb reparation. Om detta inte löser problemet, gå igenom de föregående stegen och försök Online reparation. Testa om stavningskontrollen nu fungerar.
3. Kontrollera Korrekturinställningar
Om Words stavningskontroll verkar fungera slumpmässigt i dina dokument, bör du ta en titt på korrekturundantag. Det finns en chans att de dokument du vill redigera är en del av undantagslistan, så Word letar inte efter stavfel.
Om så är fallet, följ dessa steg för att åtgärda problemet:
- Öppna Word-dokumentet du vill redigera. Gå till Arkiv > Alternativ. Välj från menyn till vänster i rutan Korrektur. Scrolla ner till Undantag för sektioner. Avmarkera Dölj endast stavfel i detta dokument.
Notera: Om Dölj stavfel i det här dokumentet alternativet är avmarkerat och nedtonat, måste du aktivera Kontrollera stavningen medan du skriver alternativ.
4. Aktivera Kontrollera stavning medan du skriver
Du måste aktivera den här funktionen så att Word stavningskontrollerar ditt dokument i realtid och använder den röda linjen för att signalera eventuella felstavade ord. Så här kan du göra det:
- Öppen Fil. Klick Alternativ > Korrektur. Bege dig till När du korrigerar stavning och grammatik i Word. Markera rutan bredvid Kontrollera stavningen medan du skriver.
Du bör också ta en titt på När du korrigerar stavning i Microsoft Office-program avsnitt och avmarkera Ignorera ord med VERSALER för att se till att Word stavningskontrollerar ditt dokument noggrant.
5. Kontrollera Språkinställningar
Även om du kan skriva på engelska, kanske Word känns lite franskt och kontrollera din stavning för franska ord. Detta kan hända om du av misstag tog bort engelska från listan eller om du ändrade korrekturspråket.
Följ dessa steg för att få Word att tala samma språk som du:
- Öppna Fil meny och gå till alternativ. Välj Språk. Välj önskat språk och klicka Ställ in som föredragen. Om ditt språk inte är tillgängligt, klicka Lägg till ett språk och välj det från listan.
6. Stäng av Word-tillägg
Words stavningskontroll kan sluta fungera eftersom ett tillägg skapar konflikt eller för att det inte fungerar. Du kan inaktivera alla tillägg och återaktivera dem ett efter ett för att identifiera vilket som orsakar problemet.
Följ dessa steg för att inaktivera tilläggen:
- Klick Arkiv > Alternativ. Välj i menyn till vänster Tillägg. Se till längst ner i fönstret Klara av är satt till Com-tillägg och klicka Gå…. Avmarkera vilket tillägg du vill inaktivera eller klicka på Avlägsna för att avinstallera det.
7. Kontrollera inställningar för dokumentstil
Om du ställer in Word’s Stilar på fel sätt kan de störa stavningskontrollen. Så här ändrar du inställningarna:
- Högerklicka på den aktuella stilen och välj Ändra. Klick Format > Språk. Välj önskat språk från listan. Se till Kontrollera inte stavning eller grammatik är inte vald.
8. Hur man hindrar Word från att korrigera ditt namn
Hur många gånger har Word markerat ditt namn som ett stavfel? Du kan fixa detta genom att lägga till ditt namn i Words ordbok och låta Word berätta när du faktiskt stavat fel. Så här kan du lägga till ett nytt ord i Words inbyggda ordbok:
- Skriv ditt namn eller något annat ord som Word kan identifiera som ett stavfel. Välj ordet och högerklicka på det. Klick Lägg till i ordboken.
Skriv utan misstag
Lösningarna vi har satt ihop i den här artikeln fungerar för flera Microsoft Office-versioner, så du behöver inte oroa dig för att använda en äldre version.
Även om detta är en snabb lösning, kommer det att öka din produktivitet och få dig att arbeta självsäkert eftersom ditt dokument stavningskontrolleras i realtid. Om du känner att den inbyggda stavningskontrollen inte räcker kan du använda en tredjepartsapp för att kontrollera hur du skriver.
Om författaren
Matthew Wallaker (109 artiklar publicerade)
Matthews passioner leder till att han blev en teknisk skribent och bloggare. Efter att ha en kandidatexamen i teknik, tycker han om att använda sina tekniska kunskaper för att skriva informativt och användbart innehåll.
Mer från Matthew Wallaker
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
