Skicka inte e-post av misstag! Du kan ställa in Gmail-appen på Android och iOS så att den ber dig bekräfta innan du skickar.
Om du är en Gmail-användare är chansen stor att du har haft din beskärda del av e-postolyckor tidigare. Kanske skickade du ett e-postmeddelande fullt med stavfel till din chef och insåg det en timme senare, eller så glömde du att bifoga dessa viktiga dokument till din e-post för din klient. Varit där gjort det.
Lyckligtvis blir Google Workspace smartare för varje dag och Gmail likaså. Den senare har en funktion som är speciellt utformad för att hjälpa dig undvika e-postolyckor precis som de som nämns ovan. I den här artikeln kommer vi att se hur du undviker dessa olyckor i Gmail och sparar dig den pinsamhet vi är alltför bekanta med.
Så här får du Gmail att be att bekräfta innan du skickar ett e-postmeddelande
- Starta Gmail-appen på din telefon. Instruktionerna är desamma för både Android och iPhone. Tryck på hamburgermenyn (visas som ≡) i det övre vänstra hörnet. Scrolla ner och tryck på inställningar. Knacka på Allmänna Inställningar. Scrolla ner till Åtgärdsbekräftelser. Knacka på Bekräfta innan du skickar för att aktivera popup-bekräftelser för att skicka e-post.
Se till att din Gmail är helt uppdaterad för att undvika förvirring. När den här funktionen är aktiverad skickar Gmail dig en bekräftelseprompt innan du skickar ett e-postmeddelande. Tryck bara på OK för att bekräfta denna åtgärd. Du kan också aktivera liknande bekräftelsemeddelanden innan du tar bort eller arkiverar ett e-postmeddelande.
Undvik olyckor med åtgärdsbekräftelser
E-postolyckor är ganska vanliga och även om några stavfel här och där inte finns något att förlora sömn över, kan stora missöden fortfarande kosta dig, särskilt när du pratar med en kund, kund eller en överordnad chef.
Oroa dig inte, dessa olyckor är lätta att undvika om du följer stegen ovan. Genom att låta Gmail be att bekräfta innan du skickar ett e-postmeddelande, kan du vara säker på att ta en sista titt på din e-post innan du trycker på skicka-knappen. Detta hjälper dig att vara lugn att allt är precis som du vill att det ska vara och undvika oönskade överraskningar.
Om författaren
Ayush Jalan (82 artiklar publicerade)
Ayush är en teknikentusiast och har en akademisk bakgrund inom marknadsföring. Han tycker om att lära sig om den senaste tekniken som utökar den mänskliga potentialen och utmanar status quo. Förutom sitt arbetsliv älskar han att skriva poesi, sånger och ägna sig åt kreativa filosofier.
Mer från Ayush Jalan
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
