Så här fixar du F4-nyckeln som inte fungerar i Excel

Oavsett om du behöver ändra cellreferens eller upprepa den senaste åtgärden i Excel, låter funktionstangenten f4 dig göra båda utan ansträngning. Du kan använda den självständigt eller med en tangentkombination för att snabbt utföra flera uppgifter.

Det finns flera anledningar till att F4 inte fungerar som förväntat i Excel. Några av de möjliga är följande:

• Tryck inte på Fn/F-låstangenten med F4-tangenten
• F4-tangenten fungerar inte fysiskt
• Sticky keys/filter aktiverat
• Använder korrupta/föråldrade tangentbordsdrivrutiner

Innan du går vidare till korrigeringarna nedan, försök att stänga Excel-arbetsboken/arbetsbladet och öppna det igen. Kontrollera också om nyckeln inte fungerar för andra Excel-filer.

Kontrollera tangentbordsproblem

Även om det kan finnas tekniska problem bakom att F4-tangenten inte fungerar, se till att nyckeln faktiskt fungerar.

Ibland samlas smuts och damm på tangentbordet, vilket förhindrar att tangenterna trycks in i första hand. Eller så behöver du bara pressa hårdare för att få dem att fungera. Rengör i så fall tangentbordet och se om tangenten fungerar.

Dessutom kan du kontrollera om F4-tangenten, i synnerhet, inte fungerar på webbplatser som testar varje tangent på tangentbordet.

Kolla om du gör rätt

På Windows fungerar F4 olika beroende på om du är i redigeringsläge eller inte.

Om du bara markerar cellen och trycker på F4, upprepas den sista enstaka åtgärden. Men om du redigerar cellinnehållet går det igenom de olika cellreferenserna i en formel.

För att gå in i redigeringsläge, tryck på F2-genvägstangenten eller dubbelklicka på cellen. Välj sedan ett objekt och tryck på F4-tangenten för att ändra dess cellreferens.

Tryck på Fn-tangenten tillsammans med F4

Medan F4 helt enkelt fungerar för de flesta tangentbord, kräver vissa att du trycker på fn/Besättning nyckel tillsammans med den. Detta beror på att de är tilldelade som multimedia nycklar såsom volym upp/ner eller för andra ändamål.

Så du måste trycka på hela tangentkombinationen, Fn+F4, för önskad utgång.

Å andra sidan, om du inte vill trycka på Fn-tangenten kan du inaktivera den från dina BIOS-inställningar. Så här kan du göra det.

1. Starta om ditt system och fortsätt att trycka på en av funktionstangenterna (F1 till F12). I allmänhet fungerar F2 för de flesta system. Och, om det inte fungerar, tryck på Fn + F2 och därefter för de andra funktionstangenterna.
2. På fliken Inställningar väljer du “Snabbknappsläge”.
3. Välj den Inaktiverad alternativ för det.
4. Spara och avsluta BIOS-inställningen.

Eftersom inaktivering av Fn/F-låstangenten varierar från moderkortstillverkare till moderkortstillverkare, leta efter liknande inställningar som funktionstangenter och åtgärdstangenter. Dessutom kan du kontrollera enhetens manual eller tillverkarens officiella webbplats.

Använd rätt kortkommandon

Om du använder en Mac kan du ha helt andra kortkommandon i Excel. Så varken F4 eller Fn+F4 fungerar som förväntat.

Detta är dock några av de vanligaste Excel-tangentbordsgenvägarna som motsvarar F4 på ett Mac-system.

• Domän + OCH: Upprepa den senaste åtgärden
• Domän + T: Växla mellan cellreferenser (absolut, relativ, blandad)

Inaktivera filternycklar och sticky keys

Även om filtertangenter och klibbiga tangenter är användbara när det gäller tillgänglighet, kan de krångla med kortkommandon.

Eftersom filtertangenter ignorerar upprepade tryckningar, kan det hända att cellreferenserna inte ändras genom att trycka på F4-tangenten.

På samma sätt, om du använder F4 i kombination med Shift-tangenten, har du annan utdata eftersom klibbiga tangenter är aktiverade.

Därför kan du inaktivera filternycklar och klibbiga nycklar för att lösa ditt problem enligt följande.

1. Tryck på Windows + R och skriv kontroll för att öppna kontrollpanelen.
2. Navigera till Enkel åtkomst > Enkel åtkomstcenter.
3. Klicka sedan på Gör tangentbordet lättare att använda alternativ.
4. Avmarkera kryssrutorna bredvid i avsnittet Gör det lättare att skriva Aktivera klibbiga nycklar och Aktivera filternycklar.
5. Klicka på Verkställ och OK.

Uppdatera drivrutinen för tangentbordet

Att använda föråldrade/korrupta tangentbordsdrivrutiner kan göra att nycklar slutar fungera. Använd därför de senaste drivrutinerna för att lösa dina problem.

Så här kan du uppdatera tangentbordsdrivrutinen:

1. Tryck på Windows + R, skriv devmgmt.msc och klicka på OK för att öppna Enhetsadministratör.
2. Expandera Tangentbord falla ner.
3. Välj ditt tangentbord, högerklicka på det och välj Uppdatera drivrutinen alternativ.
4. Välj sedan Sök automatiskt efter drivrutiner.
5. Följ instruktionerna på skärmen och installera de senaste drivrutinsuppdateringarna.

Du kan också försöka avinstallera tangentbordsdrivrutinen från enhetshanteraren. Så här kan du göra det.

1. Välj Avinstallera enheten alternativet medan du högerklickar på ditt tangentbord.
2. Klicka sedan Avinstallera att bekräfta.
3. Klicka sedan på Handling menyn högst upp och välj Kontrollera om det finns ändringar i hårdvaran.

Öppna Excel och se om F4-tangenten fungerar som förväntat nu.

Använd de alternativa kortkommandon

Om F4-tangenten inte fungerar som förväntat kan du helt enkelt använda alternativa kortkommandon.

Du kan till exempel använda Kontroll + Y för att upprepa den senaste åtgärden i Windows.

Å andra sidan kan du lägga till och komma åt olika kommandon från verktygsfältet Snabbåtkomst enligt följande.

1. Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst(nedåtpil bredvid filnamnet) i det övre vänstra hörnet.
2. Navigera till Fler kommandon > Snabb åtkomst till verktygsfältet.
3. Välj önskade kommandon i kolumnen Separator och klicka Lägg till.
4. Klicka på OK för att bekräfta.

Dessutom kan du spela in en åtgärd med makro och använd din kortkommando istället för F4.

Reparera/installera om appen

Det kan reparera hela Microsoft-paketet för att lösa problem med Excel-applikationen. Så här kan du göra det.

1. Tryck på Windows + X och välj alternativet Appar och funktioner.
2. Klicka sedan på de tre vertikala prickarna bredvid Microsoft Office applikation och välj Ändra alternativ.
3. I meddelandet Hur vill du reparera dina Office-program väljer du Snabb reparation och klicka på Reparera. Om det inte fungerar, använd alternativet Online reparation.

Å andra sidan kan du installera om Excel-applikationen för att lösa ditt problem. Du måste dock ta bort hela Office-paketet för att avinstallera Excel. Så här kan du göra det.

i fönster

1. Tryck på Windows + R, skriv appwiz.cpl och klicka på OK.
2. Välj Microsoft Office lista ansökan.
3. Klicka på Avinstallera i det översta fältet bredvid Organisera.
4. Följ instruktionerna på skärmen för att avsluta avinstallationsprocessen.

På Mac

1. Öppen Upptäckare.
2. Dra Excel-applikationen till Skräp ikon.

När du har avinstallerat appen laddar du ner den senaste versionen från den officiella Microsoft-webbplatsen.