Notion är ett kraftfullt verktyg för personlig produktivitet, teamsamarbete och indexering av information. Oavsett om du försöker organisera klassanteckningar, hålla reda på personliga mål, brainstorma ett projekt med ett team eller dela information på webben, kan Notion anpassas efter dina behov.
Precis som all ny programvara kan det finnas en inlärningskurva till en början, men vi har dig täckt med en introduktion till grunderna i Notion och vad du kan göra med den.
1. Hur man lägger till innehåll
För att lägga till innehåll på din Notion-sida kan det vara så enkelt som att klicka med markören på ett tomt utrymme. Detta skapar ett block, vilket är vad varje innehåll på Notion hänvisas till. När du skapar ett nytt block kan du börja skriva för att lägga till text på sidan.
Formateringsverktygen är dolda för att hålla skrivupplevelsen minimalistisk och distraktion-free. När du markerar din text, dyker en formateringsmeny upp som låter dig utföra grundläggande formateringsfunktioner, hyperlänka text, ändra textfärg och bakgrund med mera. Grundläggande kortkommandon kan också användas.
Innehållsalternativen med Notion slutar inte med bara text. Det finns många olika innehållsblock du kan skapa, från enkla textgrunder som rubriker till kryssrutor till mer avancerat innehåll som inbäddade foton, databaser, webbbokmärken och mycket mer.
Våra personliga favoriter att lägga till i Notion är databaser, som är mycket enkla att komma igång med och som har många vyer tillgängliga att använda till din fördel. För att lägga till ett innehållsblock kan du hålla muspekaren och klicka på plustecknet som visas i marginalen och välja innehållstyp från popup-menyn.
2. Använd Slash-kommandon
Du kan också använda snedstreck-kommandon genom att skriva ett snedstreck och sedan söka efter innehållsblocket du vill lägga till. Till exempel skulle du skriva “/fil” för att lägga till ett filblock.
När du väl har bekantat dig med de olika typerna av innehållsblock som är tillgängliga att använda i Notion, kanske du upptäcker att snedstreckkommandon är ett snabbt och bekvämt sätt att bygga en sida med varierat innehåll. Många snedstreckkommandon och kortkommandon överförs från genvägar som du kanske redan känner igen, till exempel fetstil text med “CTRL+b” för Windows och “cmd+b” för Mac eller med “/h3” för att skapa en “Rubrik 3”.
Slash-kommandon är också användbara för att snabbt ändra färg på text eller högdagrar, genom att helt enkelt lägga till ett snedstreck följt av den färg du vill ha i början av texten.
3. Hur man redigerar innehåll
När du håller muspekaren över ett innehållsblocks marginal kommer du också att märka sex punkter. Klicka på den för att visa en meny som låter dig ta bort, duplicera eller kopiera en länk till blocket. Beroende på vilken typ av innehåll det är kan det också finnas några fler alternativ tillgängliga.
Du kommer också att kunna förvandla det till en annan typ av innehållsblock eller göra det till en egen sida. Slutligen kan du också ändra färgen på text eller blockmarkeringar från den här menyn. En av de stora fördelarna med Notion är hur lätt det är att redigera och ordna om din information på sidan. Du kan använda samma sex punkter från marginalen på ett innehållsblock för att dra och ordna om det på en sida.
Du kan också skapa flera kolumner med innehåll genom att dra ett innehållsblock bredvid ett annat block. Detta skapar en ny kolumn som du kan ändra storlek på genom att dra den grå stapeln mellan kolumnerna fram och tillbaka.
4. Hur man anpassar sidor
Längst upp till höger i Notion klickar du på tre pricksmeny för att se några anpassningsfunktioner som kan tillämpas på hela sidan. Du kan ändra teckensnittet från Standard till Serif eller Mono, och du kan justera bredden på innehållet och göra texten mindre.
5. Hur du skapar din egen arbetsyta
Med Notion kan du ha privata sidor och arbetsytor som delas med andra. Med Notion kan du kapsla undersidor inuti sidor, vilket är användbart för att hålla relevant information samlad och organiserad. För att skapa en undersida lägger du bara till ett nytt innehållsblock och väljer “Sida” som innehållstyp.
Sidofältet är en utmärkt resurs för att hålla reda på de sidor du har och för att skapa nya. Sidor på toppnivå är alltid synliga, och du kan öppna och stänga reglage för att visa sidorna som är kapslade inom. Du kan nästan tänka dig att det här är mappar i mappar med ditt innehåll och din information.
Om att skapa en helt tom sida känns som lite av en skrämmande uppgift, då kan du komma igång med en Notion-mall. Mallar är en användbar utgångspunkt för både nybörjare och avancerade Notion-användare, och det finns hundratals användbara free de tillgängliga. Du kan komma åt förgjorda officiella Notion-mallar från sidofältet, eller duplicera tredjepartsmallar online.
Du kan också importera innehåll från andra appar som Evernote, Trello, Google Docs eller mer. Detta gör det enkelt att överföra innehåll till din Notion-arbetsyta.
6. Hur du håller din arbetsyta snygg
På grund av hur enkelt det är att ha undersidor på undersidor och navigera i dina arbetsytor rekommenderar vi att du har ett litet antal sidor på toppnivån och att du helt enkelt kapslar in relevanta sidor. Detta hjälper till att hålla sidofältet snyggt och organiserat och låter dig dölja sidor som kanske inte är relevanta för tillfället.
Du kan favorita alla undersidor som du använder ofta och behöver snabb åtkomst till genom att klicka på “Favorit” uppe till höger. Detta fäster sidan till sidofältet under en “Favoriter” sektion.
Du kan organisera dina sidor genom att dra och släppa dem i sidofältet för att ändra ordning. Du kan till och med dra och släppa en sida till en annan sida, så blir den kapslad på den nya sidan. Ett annat sätt att flytta runt undersidor är att hitta blocket de är kapslade på och flytta innehållsblocket till en annan toppnivåsida.
Slutligen kan du dölja sidofältet genom att hålla muspekaren över den och klicka på pilarna. Detta kan hjälpa till att förenkla din vy av din arbetsyta och fokusera på vad som finns på sidan, och du kan alltid hålla muspekaren på vänster sida för att få sidofältet att dyka ut igen.
7. Samarbeta med andra
Lika mycket som Notion är ett kraftfullt verktyg för personlig produktivitet, är det också ett bra verktyg för att samarbeta med andra. Klick Dela med sig uppe till höger på en begreppssida för att bjuda in andra att redigera, kommentera eller visa dess innehåll.
Du kan också välja att publicera din sida på webben, i vilket fall alla med länken kan se den.
Bygg din första idé-arbetsyta
Nu när du vet hur du använder grunderna i Notion är det dags att få igång din egen arbetsyta. Tipsen vi har delat i den här artikeln är en perfekt utgångspunkt, men det finns många fler funktioner från Notion som är värda att dra nytta av när du väl känner dig bekväm.
Anpassa dina sidor så att de fungerar efter dina behov och ta en titt på Notion-communityt online för inspiration. Du kanske kommer på att bli en avancerad användare på nolltid.
Om författaren
Grace Wu (17 publicerade artiklar)
Grace är en kommunikationsanalytiker och innehållsskapare som älskar tre saker: berättande, färgkodade kalkylblad och att upptäcka nya appar och webbplatser att dela med andra. Hon föredrar pappersböcker framför e-böcker, strävar efter att leva livet som hennes Pinterest-tavlor och har aldrig druckit en full kopp kaffe i sitt liv. Hon tar också minst en timme att komma med en biografi.
Mer från Grace Wu
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
