Om du inte spårar utgifter på rätt sätt har du inte full kontroll över dina pengar. Google Kalkylark kan hjälpa dig att ta reda på vart dina pengar tar vägen och vilka avsnitt som behöver ekonomisk justering.
Lär dig hur du skapar ett spårningsark med grundläggande funktioner med hjälp av Google Sheets så att du kan hålla reda på dina utgifter.
Varför ska du spåra utgifter?
Att spåra utgifter är det bästa sättet att spara dina pengar. Att känna till dina månatliga utgifter i förhållande till din inkomst ger dig möjlighet att fatta bättre ekonomiska beslut.
När du kontrollerat dina utgifter kommer du att börja märka mönster. När du har en hög skuldnivå kan spårning av dina utgifter hjälpa dig att göra mer förnuftiga utgifter.
Du kan omfördela din inkomst till högre prioriteringar eller minska dina utgifter för saker du inte behöver. Du får också veta om du spenderar för mycket på tjänster som streamingtjänster eller gymmedlemskap.
Att hålla reda på dina utgifter skulle vara omöjligt om du inte har en budget. Det skulle vara svårt att sätta uppskattade priser på dagligvaror eller arbetsmaterial om du inte visste vad du spenderade i dessa kategorier.
Genom att förstå hur du spenderar pengar kan du planera för din framtid. Om din hyra fortsätter att stiga, vill du veta när den blir ohanterlig jämfört med din inkomst.
Att spåra dina utgifter görs bäst genom att skapa ett kalkylblad som automatiskt summerar dina månatliga utgifter åt dig. Du kan organisera ditt liv med Google Sheets på många olika sätt. Spårning av utgifter är överst på listan.
Konfigurera ditt kalkylblad för att spåra utgifter
Det första steget i att ställa in ditt spårningskalkylblad är att märka kolumnerna och raderna i enlighet med detta.
Du lägger till månadskolumnerna överst på sidan och utgiftskategorierna till vänster i kalkylarket. Du måste också räkna ihop summorna för varje månad och kategori.
- Öppna a nytt, tomt Google-ark. Lägg till månader i rad 1. Lägg till utgiftskategorier i kolumn A. Lägg till Total kategori. Ändra färger på månader, kategorier och totala rubriker. Markera tomma celler och ändra till valuta.
När du har ställt in ditt kalkylblad bör du kunna börja lägga till utgifter, men du kommer inte att se dina totaler än.
För att göra detta måste du skapa en funktion som lägger ihop siffrorna åt dig istället för att behöva göra det manuellt.
Lägga till enkla funktioner
Vi kommer att lägga till några enkla funktioner till våra totala rutor så att vi kan lägga till månadssummor för varje kategori.
- Klicka på Totalt fält under januari. Klicka på Funktionsikon > SUMMA. Klicka på B2 cell, håll ned skifttangenten, och klicka på B7-cell. Släpp skifttangenten. Tryck Stiga på. Gör sedan samma sak för alla andra fält tills C8-M8 (Totalt december).
Nu, varje gång du anger ett belopp i de månatliga utgifterna, kommer du att se summan läggs till automatiskt för den givna månaden. Detta gör det mycket enklare att spåra utgifter utan att behöva lägga ihop dina summor varje månad manuellt.
Därefter tar vi varje kategoriutgift och lägger samman summan över ett år.
- Klick fält N2. Klick Funktionsikon > SUMMA. Klick B2 cell, håll ned skifttangenten, och klicka på M2-cell. Låt skifttangenten gå Tryck Stiga på. Gör sedan samma sak för alla andra fält från N3-N8.
Ditt ark är nu redo att börja ange dina månatliga utgifter.
När du börjar fylla i ditt ark kommer du att se hur mycket du spenderar varje månad och hur mycket varje utgiftskategori lägger ihop under året.
Du kan också skapa en annan sektion som spårar din inkomst genom att använda samma enkla funktioner. När du har lärt dig hur du använder dessa blad kommer du att kunna utforska ännu fler funktioner.
Spåra dina utgifter enkelt med Google Sheets
Att spåra dina utgifter hjälper dig att fatta bättre beslut om pengarna du tjänar och hur du spenderar dem.
Att ha ett kalkylblad som automatiskt summerar dina utgifter hjälper dig att jämföra och identifiera mönster. Du kan till och med söka efter färdiga Google Sheet-mallar som gör allt arbete åt dig.
Om författaren
Raul Mercado (131 artiklar publicerade)
Raul är en innehållskännare som uppskattar artiklar som åldras väl. Han har arbetat med digital marknadsföring i över 4 år och jobbar på Camping Helper på fritiden.
Mer från Raul Mercado
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
