Videoinspelningar av möten kan vara viktiga för ett företag. En inspelad video från mötet är användbar på många sätt: du kan granska vad som hände och hålla reda på idéer, använda inspelningarna som utbildningsmaterial för nya medarbetare, använda dem som referens eller visa dem för någon som inte kunde närvara vid mötet. möte.möte. .
I den här artikeln förklarar vi vad som krävs för att spela in ett möte på Google Meet, vem som kan spela in det och hur man gör det automatiskt.
Slå på och av inspelningar
Först och främst, för att spela in något på Google Meet måste du vara en registrerad användare av en av Google Workplace-planerna, som inte är gratis. Det finns specifika utgåvor av Workplace som tillåter inspelning: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade och Workspace Individual Subscriber.
En organisations Google Workspace-administratör kan spela in möten i Google Meet. Som administratör kan du tillåta deltagare att spela in mötet och sedan dela det med andra, till exempel någon som inte kunde närvara. Lärare kan spela in en klass medan de är i sitt Google Workspace-konto, som arrangör kan du även tillåta dina elever att spela in klassen. Å andra sidan kan administratören även inaktivera inspelning för andra deltagare.
Det viktigaste att veta är att inspelningen inte är automatisk, vilket innebär att någon måste börja spela in för varje möte separat.
Två steg måste utföras innan du kan justera inställningarna för inspelning. Först måste du kontrollera om inspelningsalternativet är tillgängligt, vilket innebär att du måste ha Workspace-utgåvan som stöder inspelning. Det andra steget är att se till att Drive och Docs är aktiverade, det vill säga tillåter användare att komma åt inspelningar i Google Drive.
Det tredje steget är att aktivera inspelningsfunktionen i Google Meet. Så här gör du:
- Logga in på Googles administratörskonsol med ditt administrativa konto.
- Leta efter alternativet “Applikationer”.
- Gå till “Google Workspace”.
- Gå sedan till “Google Meet”.
- Tryck på “Möt videoinställningar” för att tillämpa inställningarna på alla.
- Klicka på “Inspelning”.
- Om du vill att andra personer också ska spela in, markera rutan “Tillåt personer att spela in dina möten”.
- Klicka på alternativet “Spara”.
Nu kan andra förutom administratören också spela in ett möte. Observera att administratören måste tillåta inspelningar för ett annat konto, dvs aktivera det. Konton som också kan spela in under dessa villkor är mötesvärden, en medvärd från en annan organisation än värden, organisationens värd men bara när alternativet “Värdhantering” är inaktiverat, och läraren eller co- professor på Google. Klassrum.
Hur man spelar in på Google Meet
Du kan spela in ett Google Meet-möte med mobil- och webbappar. Så här spelar du in ett möte i webbappen:
- Öppna webbapplikationen.
- Tryck på de tre punkterna.
- Klicka på “Starta inspelning.”
Gör så här i mobilappen:
- Öppna mobilappen.
- Klicka på menyn i det nedre högra hörnet av skärmen.
- Välj alternativet “Starta inspelning”.
En orange cirkel visas bredvid ditt användarnamn, så att mötesdeltagarna vet att du spelar in dem. Om du oväntat måste lämna mitt under mötet, fortsätter inspelningen tills mötet avslutas och alla andra deltagare har lämnat.
Hur man spelar in automatiskt
Som nämnts ovan kan inspelningar inte vara automatiska eftersom en administratör eller någon annan måste trycka på den knappen och börja spela in för varje möte. Så om du inte har ett Google Workspace-medlemskap kan programvara från tredje part hjälpa dig att spela in dina Google Meet-möten.
Använd Meet Pro
Du kan spela in automatiskt när du använder Google Meet, men du behöver också Meet Pro och dess funktioner. Meet Pro kräver Google Workspace och har en automatisk inspelningsfunktion.
Den här funktionen kan konfigureras för att börja spela in från det ögonblick en användare går med i Google Meet. Dessutom, om du inte vill att den automatiskt ska börja spela in mötet direkt, kan du ställa in den så att den ber dig att aktivera inspelningen manuellt. Den här funktionen är inte gratis, men den är väldigt användbar om du hela tiden glömmer att börja spela in.
Använd Notta AI
Ett annat sätt att spela in ditt möte på Google Meet är att använda Notta, som är gratis. Notta är en AI-baserad tal-till-text-transkriptionstjänst som stöder 104 språk. När du synkroniseras med andra enheter kan du komma åt inspelningar som du också kan transkribera. Denna AI kan också hjälpa dig att spela in alla dina möten. Allt du behöver göra är att länka Google Kalender och Notta. Appboten kan börja spela in dina Google Meet-möten automatiskt. Så här länkar du din kalender till AI:
- Logga in på ditt konto i Notta-verktyget.
- Klicka på alternativet “Kommande videosamtal” i sidofältet på skärmen.
- Klicka på “Anslut din Google Kalender.”
- Tillåt åtkomst till Notta.
- Markera rutorna för att komma åt och gå till “Fortsätt”.
När du har slutfört dessa steg kan Notta synka med din kalender och notera alla schemalagda videosamtal som finns där. Du kan välja vilka du vill att Notta ska spela in automatiskt. Dina Google Meet-möten kan alltid hittas i Notta-instrumentpanelen, under alternativet “Kommande videosamtal”.
Du kan börja spela in när du trycker på alternativet “Starta inspelning”. Notta-boten kommer att gå med i Google Meet-mötet och börja transkribera och spela in i realtid så snart det startar.
Vmaker för videoskärminspelningar
Medan Notta AI är ett utmärkt alternativ för ljudinspelningar av hög kvalitet, kan Vmaker vara din favoritprogramvara för videoskärmsinspelningar. Exceptionell HD-kvalitet och möjligheten att spela in obegränsade möten är de främsta anledningarna till att du ska använda Vmaker för att spela in dina Google Meet-sessioner. Så här spelar du in med Vmaker:
- Ladda ner vmaker-applikationen för Windows.
- Välj alternativet “Skärmläge” för att spela in skärmen.
- Välj vilken mikrofon du vill använda.
- Tryck på “Inställningar” under alternativen.
- Välj inspelningskvalitet.
- Klicka på “Starta inspelning.”
När inspelningen är klar kan du hitta den i Vmakers molnkonto och redigera den enligt dina preferenser.
Att spela in dina möten är fördelaktigt
Om du inte har ett Google Workspace-administratörskonto, behörighet eller behörighet att spela in möten i Google Meet, finns det sätt att spela in dina video- eller ljudsamtal och spara inspelningen för senare. Detta är mycket användbart om du behöver granska inspelningen eller dela den med någon som inte kunde delta i mötet.
Varför spelar du in dina Google Meet-möten? Har du provat något av de program som nämns i artikeln? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.
