Appen Kontakter matar information till apparna Mail, Messages och Calendar på din Mac, så att hålla den korrekt kan göra ditt liv enklare. Noggrann organisation och en felsäker backup kan hjälpa dig att förbli produktiv, medan molnet håller allt synkroniserat.
Det är därför det är bäst att organisera dina kontakter med din Mac och låta iCloud överföra ändringarna till dina iOS-enheter. Idag ska vi titta på några sätt att rengöra och säkerhetskopiera din Macs kontakter, inklusive att återställa dem från iCloud.
Det första du behöver göra är att se till att du har en lokal kopia av dina kontakter säkerhetskopierad. Även om iCloud behåller kopior av dina revisioner från de senaste 30 dagarna, är det den mest pålitliga säkerhetskopian du kan ha att få en ögonblicksbildad kopia innan du gör några ändringar.
Alla dina kontakter exporterar till en fil som heter a Kontakter Arkiv. Filen är formaterad som .ABBU och innehåller alla dina kontaktuppgifter. Detta steg säkerställer att alla ändringar vi gör säkerhetskopieras helt lokalt till Mac.
Om du vill se till att dina kontakter finns i iCloud, gå igenom Allt på min Mac grupp och dra alla du vill migrera till Alla iCloud grupp. Efter det skapar varje ändring du gör i Kontakter en återställningspunkt i iCloud som hålls kvar i 30 dagar.
Rensa upp dubbletter
Antalet appar och tjänster som du kan ge rätt att skriva till dina kontakter via Mac OS och iOS kan lämna dig med många onödiga kontakter. Du kan också ha tagit över kontaktinformation via ditt SIM-kort när du först köpte din iPhone, och nu har iCloud slagit samman alla dessa.
Det första steget är att ta reda på hur många gånger din vän Bob är i din telefon och ta bort dubblettposterna. Apple har gjort detta till en enkel uppgift. Gå helt enkelt till Kort menyn och välj objektet: Leta efter dubbletter. Välj i menyn som dyker upp Sammanfoga i popup-fönstret för att kombinera dubblettposterna.
Granska ändringarna och se till att processen endast kombinerade faktiska dubbletter. När du har bekräftat, låt oss gå vidare.
Snabb städning
Gå igenom och hitta korten för personer du inte behöver i dina kontakter längre. Med tanke på att både Facebook och Gmail kan massimportera, finns det en god möjlighet att du nu kan ha ett gäng personer i dina kontakter som du aldrig mailar, ringer eller sms:ar.
Åtminstone har du förmodligen alla de e-postadresser som delar Evernote-stil från iOS-förlängningsdagarna. Det är enkelt att ta bort dessa, högerklicka bara på namnet och välj Radera.
Dessa raderingar borde åtminstone göra din lista lite snyggare att titta på, men nu måste vi göra en undersökning av uppgifterna som lagras i själva kontaktkorten.
Redigera kort
Eftersom mobilnummer är portabelt är det inte troligt att du eller dina vänner behöver byta telefonnummer. Men med affärskontakter, arbetsnummer och e-postmeddelanden kan du fortfarande få mycket ovidkommande data.
Klicka igenom var och en av dina kontakter och granska informationen där. När du hittar någon med extra data som du behöver radera klickar du på fliken redigera. Om du vill ta bort ett fält, klicka på den röda knappen. Varnas: det finns ingen bekräftelse. Det försvinner direkt, så dubbelkolla ditt arbete innan du klickar Gjort.
Om du bara behöver lägga till information, klicka på + på vänster sida av kortet och du kan välja vilket fält du behöver lägga till. Du kanske vill ta den här tiden att lägga till fonetiska uttal för alla du vill ringa med Siri eftersom du redan är här och kontrollerar varje post.
Återhämtning från molnet
Om du av misstag gjorde några ändringar som du inte ville ha kan du fortfarande få tillbaka dina data. Förhoppningsvis följde du stegen ovan för att skapa kontaktarkivet, men iCloud har dig fortfarande täckt för ändringar som gjorts under de senaste 30 dagarna, även om det bara verkar göra en säkerhetskopia per dag, så alla ändringar du gjorde på en dag sparas i en enda backup.
Du kan komma åt denna säkerhetskopia genom att logga in iCloud.com på webben. Klicka på startsidan inställningar. På nästa sida, scrolla ner till botten. Under Avancerad du bör se alternativet Återställ kontakter.
Klicka på länken och i nästa popup bör du se återställningspunkterna märkta efter datum. Välj det datum du vill återvända till och klicka Återställ. Det visas ett popup-fönster med varningen om att du är på väg att skriva över alla dina kontakter, men dina nuvarande kontakter kommer att arkiveras för återställning. Klick Återställ att fortsätta.
När din Mac synkroniseras med iCloud nästa gång bör du se dina kontakter återställda till det tidigare tillståndet.
Återställ från arkiv
Om du inte använder iCloud kan kontaktarkivet vi skapade i början fortfarande spara dina kontakter. I den Fil menyval Importera. Hitta arkivet du skapade tidigare och öppna det.
Ett popup-fönster ber dig bekräfta att du vill ersätta alla dina befintliga kontakter med de i arkivet. Klick Ersätt alla, och den importerar alla dina kontakter tillbaka till appen.
Om du använder iCloud kan du stöta på ett problem där den skriver över importen med den senaste synkroniseringen från iCloud. Om du använder iCloud för att synkronisera dina kontakter kan det vara bäst att använda metoden i det sista steget för att återställa dina kontakter.
Regelbundet underhåll och rengöring
Beroende på hur lång tid du tillbringar med att arbeta med dina kontakter kan du behöva göra en mer regelbunden granskning av kontakter. Under Inställningar du kan redigera grundmallen för nya kontakter, vilket kan spara tid när du lägger till nya kort.
Kontakter kan verka lite gammaldags, men det är fortfarande centralt för att hantera Facetime, Mail och Messages på din Mac.
Vilka andra Mac-program och verktyg tycker du är underskattade för hur viktiga de är för ditt arbetsflöde? Låt oss veta i kommentarerna.
Bildkrediter: apdesign/Shutterstock
Om författaren
Michael McConnell (44 artiklar publicerade)
Michael använde inte en Mac när de var dömda, men han kan koda i Applescript. Han har examen i datavetenskap och engelska; han har skrivit om Mac, iOS och videospel ett tag nu; och han har varit en IT-apa dagtid i över ett decennium, specialiserad på skript och virtualisering.
Mer från Michael McConnell
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
