Tänk dig att försöka skriva ett examensarbete utan att ha tagit examen från gymnasiet. Även om du förstod ämnet i fråga (“Orbital involvering i Bing-Neels syndrom,” vad?), skulle du förmodligen inte veta strukturen för en traditionell avhandling eller varför du behöver skriva en.
Du skulle slösa mycket tid på att ta reda på vad du skulle göra, och slutresultatet skulle förmodligen inte vara i närheten av vad du förväntade dig eller vad det behövde bli. Men om du visste vad du gjorde i förväg… ja, det skulle fortfarande vara svårt att skriva din uppsats, men du skulle åtminstone ha en idé om var du ska börja och vad du ska skriva om för att få din magisterexamen.
Förstår jag vart jag är på väg med detta? Idén ovan är varför din innehållsstrategi behöver en marknadsföringsbrief.
Din rapport är din skattkarta; beskriver de steg du måste ta för att nå ditt mål. Utan det kommer du att gå vilse när du vandrar i de sju haven av oändliga marknadsföringsstrategier bara för att sänka ditt eget skepp och falla till havets botten.
Okej, det betyder verkligen att du kommer att ha mycket svårare att nå dina marknadsföringsmål.
Dessa sammanfattningar är särskilt viktiga om du arbetar med en innehållsmarknadsföringsbyrå. Ditt tilldelade marknadsföringsteam är nytt för ditt varumärke och det kommer att ta tid innan de lär sig nyanserna i verksamheten du kan utantill. En kort förkortar inlärningskurvan och låter ditt team börja springa i rätt riktning.
Marknadsföringssammanfattningar avmystifierade
Om du skrev en marknadsföringsbrief för din byrå just nu, tror du att de skulle kunna komma igång med din innehållsstrategi?
Tyvärr tyder statistik på att svaret är “nej”. Nästan 30 procent av marknadsföringsrapporterna utanför byrån är ofullständiga och inkonsekventa. Drygt hälften har all information de behöver, men saknar fokus, vilket gör det ännu svårare att få ihop en effektiv kampanj.
Låt oss förtydliga denna frånkoppling genom att se över vad en marknadsföringsbrief är och vad en innehåller.
I en mening är en sammanfattning en guide för din marknadsföringskampanj. Den beskriver spelplanen och målen för dina strateger, berättar för ditt kreativa team hur det ska slutföra ett projekt och håller dina intressenter à jour med kampanjmål och förväntade resultat.
En sammanfattning är en guide för din marknadsföringskampanj.
En bra sammanfattning är tydlig, komplett och sammanhängande. Du behöver inte dela upp din marknadsföringsplan i tydliga kategorier som beskrivs nedan, men det är bäst att ta upp vart och ett av dessa ämnen på något sätt.
Företagets beskrivning
Ja, alla vet redan vad ditt företag gör och vad dina värderingar är, men det är bra att ta med dessa idéer i din rapport. Genom att göra det skapas konsekvens; Ditt marknadsföringsteam kommer alltid att ha dessa idéer i åtanke när kampanjen körs.
Syftet med kampanjen
Syftet med din kampanj skiljer sig från dina mål och mål. Istället för att beskriva tydliga resultat och nyckeltal, beskriver syftet de allmänna skälen för att lansera ditt marknadsföringsinitiativ.
- Öka antalet följare på sociala nätverk.
- Driv engagemang.
- Ökade konverteringar.
- Marknadsför en ny produkt eller tjänst.
Projekt sammanfattning
Återigen, detta är en översikt på hög nivå av vad du planerar att göra. Beskriv vilken typ av innehåll din kampanj kommer att innehålla, hur de kommer att förhålla sig till varandra, vilka plattformar de kommer att finnas på och andra viktiga och allmänna detaljer.
Mål och syfte
Det är här du kommer att lista specifika önskade resultat, såsom KPI:er. Var tillräckligt detaljerad så att alla inblandade i kampanjen vet vad de arbetar mot.
Målgrupp
Vi har sagt det gång på gång, men att förstå din målmarknad och segmentera dem i personas är en av nyckelelementen för en framgångsrik marknadsföringskampanj. Beskriv vem denna strategi riktar sig till för att informera resten av ditt innehåll.
kampanjstrategi
Det är här du vill vara så detaljerad som möjligt. Detta avsnitt kräver också den mest preliminära forskningen. Fördjupa dig i det snäva i ditt projektkort och lista saker som nödvändiga nyckelord, optimal innehållslängd, konkurrentanalys, hashtags, korsmarknadsföring och mer. Detta är dock inte en lista över kreativa egenheter eller stilval. Briefen är inte platsen att peka ut din logotyp eller diktera om du använder Oxford-komma. Det är ditt kreativa kort!
Briefen är inte platsen att peka ut din logotyp eller diktera om du använder Oxford-komma. Det är ditt kreativa kort!
Leveranser
Din kampanj kommer sannolikt att innehålla olika typer av innehåll. Här kommer du att bryta ner det du kortfattat beskrev i projektsammanfattningen. Det här avsnittet svarar på frågor som “Hur många blogginlägg kommer vi att skriva?” och “Hur många illustrationer behöver vi?” Det kommer också att tillhandahålla ett preliminärt schema för publicering av detta innehåll.
Kronologi
Du kanske inte har exakta datum ännu, men ett preliminärt schema hjälper alla inblandade att hålla sig på rätt spår och undvika förseningar. Tyvärr kanske du eller ditt marknadsföringsteam inte inser hur lång tid det tar för andra avdelningar att slutföra en viss uppgift. Att upprätta en disposition innan projektet startar bör säkerställa att alla har tillräckligt med tid att slutföra sina uppdrag. Aktualitet är avgörande, trots allt, särskilt om du lanserar din kampanj snabbt.
Berörda parter
Här kommer du att lista namn och roller för alla inblandade i kampanjen. Vem skapar strategin och vem är ansvarig för att se till att allt levereras online?
Alla händer som går in i en marknadsföringsrapport
Om du tittade på allt detta och fick panik över att du själv skulle behöva generera en fullständig rapport, ta ett djupt andetag. Kanske meditera eller göra lite yoga. Gå sedan tillbaka och tänk på att din rapport blir mycket bättre om den involverar andra avdelningar (såvida du inte driver ett enmansföretag, alltså).
Så vem hjälper till att skapa en rapport?
Ägaren/VD
Självklart medverkar företagsdirektören i att leda rapporten. När allt kommer omkring är han eller hon kapten på ditt piratskepp. De måste veta vad som är bäst för företaget, vilket innebär att de kan leda alla till framgång. Involvera dem i rapportens allmänna delar, såsom syfte och projektsammanfattning.
Ändå är VD:ar upptagna, så de kan delegera många av sina korta skapandeansvar till…
Marknadschefen
Den som leder marknadsavdelningen (eller fungerar som byråns primära kontakt) tar VD:s vision och omsätter den till en strategi.
Kreativiteter
Glöm inte de personer som etablerade ditt varumärkes riktlinjer och material. De kommer att hjälpa till att bestämma lämplig typ och kvantitet av leveranser.
Försäljning
Att veta hur säljteam lanserar produkter och sluter affärer hjälper till att utveckla en strategi fokuserad på mitten och slutet av tratten. De kan berätta var de flesta av dina kunder är (vilket är användbart för att designa personas och riktat sökmaterial), vilka mätvärden de behöver för att indikera prestanda och mer.
Produktutveckling
Vad gör att din produkt sticker ut från dina konkurrenter? Ditt utvecklingsteam vet säkert detta. De kan berätta vilka aspekter som ska inkluderas i ditt marknadsföringsmaterial. Om det finns en ny version i horisonten kan utveckling också hjälpa till att fastställa innehållets tidslinje.
Hemsidan och det sociala teamet
Dessa killar vet var ditt innehåll kommer att publiceras, såväl som små detaljer som kan påverka din ROI. Ditt webbteam kan till exempel ge värdefull information om strukturen på ditt innehåll (till exempel hur titeltaggar och metadata stämmer överens med resten av din webbplats). Samtidigt vet sociala nätverk vilka typer av innehåll som är mest effektiva på vilka plattformar. De kan svara på frågor som: “Ska vi lägga våra videor på YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook eller en kombination av alla fyra?” “
Gör dig redo för framgång med en mästerlig marknadsföringsinstruktion
Det är möjligt att dyka med huvudet först i din marknadsföringskampanj utan någon planering, men tänk på huvudvärken som skulle orsaka. Är det inte mycket bättre att skriva en översikt över vad du planerar att göra och uppnå?
Var inte elak mot ditt framtida jag och hindra inte din marknadsföringskampanj. Sätt en rapport; du kommer att älska dig själv senare.
