Skickade objekt visas inte i Outlook

Oavsett om du vill vidarebefordra eller redigera ett objekt som tidigare skickats till andra personer, kan du hitta dem alla i Skickade föremål fil. Men ibland kanske du inte hittar dem på den vanliga platsen.

Detta kan hända om de redan har tagits bort, flyttats eller arkiverats. Om du nyligen raderade e-postmeddelandena kan du fortfarande hitta dem i “Raderade objekt” fil. Annars kan du behöva återställa dem. Bortsett från det kan din Outlook-data/-profil också ha blivit skadad.

Oavsett orsak kan du gå igenom flera lösningar för att lösa problemet med att skickade objekt försvinner och undvika sådana problem i framtiden.

Hur fixar jag skickade objekt som inte visas i Outlook?

Om flera e-postkonton är konfigurerade i din Outlook måste du leta efter skickad e-post i rätt e-postsektion, eftersom vart och ett har ett separat konto. Skickade föremål fil.

På samma sätt, om du har ett stort antal e-postmeddelanden, använd sökfältet för att hitta dem snabbt. Eller så kan du också sortera de skickade varorna efter datum.

Konfigurera Outlook-sparinställningar

Om du har inaktiverat dina Outlook-inställningar för att spara skickade e-postmeddelanden, kommer de inte att visas i mappen Skickade objekt. Dessutom kommer e-postmeddelanden som du har vidarebefordrat inte att sparas där om du inte har aktiverat lämpliga inställningar.

Så här aktiverar du båda.

1. Klicka på Arkiv menyn i den översta raden.
2. Välj alternativ i det nedre vänstra hörnet.
3. I nästa meddelande klickar du på Post sidofältsfliken.
4. Bläddra till avsnittet Spara meddelanden och aktivera Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade objekt låda.
5. Aktivera dessutom Spara vidarebefordrat meddelande kryssrutan för att spara det vidarebefordrade e-postmeddelandet i mappen Skickade objekt.
6. Klicka på OK för att spara dina ändringar.
7. Starta om Outlook-applikationen och skicka ett testmeddelande. Låt oss se om du kan hitta den i Skickade föremål fil.

Om du inte kan hitta/få åtkomst till ovanstående alternativ i ditt Outlook-program kan din administratör ha inaktiverat dem. Du kan dock be dem att aktivera Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade objekt justering i Outlook gruppolicy.

Se till att e-postmeddelandet skickades korrekt

Oavsett om du har tappat din internetanslutning eller om ditt system har stängts av, kanske e-postmeddelandet inte har levererats eller skickats till den andra personen. När detta händer kan du hitta dem i din Utkorg fil.

Du kan dock aktivera Outlook-inställningarna nedan för att skicka e-post så snart ditt system återupprättar internetanslutningen. När e-postmeddelandena har skickats kan du se dem i Skickade föremål fil.

1. Klicka på Arkiv-menyn och välj alternativ.
2. Välj Avancerad sidofältsfliken.
3. Rulla ned till avsnittet Skicka och ta emot och kontrollera Kryssrutan Skicka omedelbart när ansluten.
4. Klicka på OK för att spara dina ändringar.

Frigör lagringsutrymme i Outlook

Som standard erbjuder Outlook 15 GB gratis lagringsutrymme i ditt Outlook-konto, och för premiumanvändare (Office 365-prenumeranter) har det 50 GB lagringsutrymme. Men om du har nått din maxgräns kommer skickade e-postmeddelanden eller andra e-postmeddelanden du får inte längre att sparas.

Ett vanligt tecken är meddelandet “Mailbox Full” i ditt Outlook-program. Om du ser det här meddelandet måste du frigöra lagringsutrymme för att spara dina e-postmeddelanden.

Kontrollera om du har tillämpat några filter eller aktiverat inställningar för automatisk arkivering

Om bara några av de skickade objekten visas och andra saknas i Outlook, kan det finnas en filtrera radera eller flytta dina e-postmeddelanden någon annanstans. Överväg därför att ta bort sådana filter i Outlook-inställningarna.

För att justera filterinställningarna,

1. Välj Se översta menyradsfliken.
2. Klicka sedan Visa inställningar i det övre vänstra hörnet.
3. Vid prompten Advanced View Settings Compact klickar du Filtrera.
4. Klicka sedan Rensa alla för att ta bort filtren.

Å andra sidan, kontrollera om du har aktiverat automatisk filkonfiguration i perspektiv. Även om det hjälper till att minska röran kan du flytta eller ta bort skickade objekt efter en viss tid.

För att avaktivera den,

1. Klicka på Arkiv-menyn.
2. Välj sedan alternativ.
3. Välj den Avancerad sidofältsfliken.
4. Klicka på i avsnittet Autoarkivering Inställningar för automatisk arkivering i den högra panelen.
5. Avmarkera Kör automatisk arkivering var X dag eller gör ändringar baserat på dina preferenser.

Förläng uppehållstiden för skickade objekt i Outlook

Oavsett om du använder cachelagrat delningsläge eller ett IMAP/POP-konto, lagrar och synkroniserar de bara dina e-postmeddelanden under en viss period för offlineanvändning. Och när den maximala tidsgränsen har överskridits, slutar Outlook att spåra sådana e-postmeddelanden.

Så om du söker efter gamla meddelanden i Outlook kanske du inte hittar dem i din Skickade föremål fil. För att förlänga tiden Outlook sparar din e-post,

1. Klicka på Arkiv meny.
2. Välj kontoinställningar > kontoinställningar.
3. Välj det mejl du vill förlänga tiden för och klicka Förändra.
4. I avsnittet Mail för att hålla offline drar du reglaget till höger sida för att förlänga tidsgränsen.
5. Klick Nästa och följ instruktionerna på skärmen.

Skapa en ny Outlook-profil

Om ditt problem inte är löst även efter att du har tillämpat ovanstående lösningar kan din Outlook-profil vara skadad. Så överväg att skapa en ny profil eller reparera din korrupta PST-fil.

1. Klicka på Arkiv toppmenyn.
2. Klicka sedan kontoinställningar och välj Hantera profiler alternativ.
3. Klicka sedan Visa profiler.
4. Klick Lägg till och följ instruktionerna på skärmen för att skapa en ny profil enligt dina preferenser.
5. När du har skapat profilen väljer du den nya profilen och använder alternativet Använd alltid den här profilen.