Låt oss komma ihåg alla möten, konferenser, seminarier, webbseminarier och evenemang som du har deltagit i hittills. Välj nu den du vill gå på igen. Det är förmodligen den som tillförde värdet till din verksamhet, förbättrade din befintliga kunskap och försåg dig med rätt lösning, eller hur? Tänk också på vad det var som fascinerade dig och fick dig att bli kär i just den händelsen eller konferensen. Vi är säkra på att det var talaren och presentationen.
Presentationer är avgörande för framgången för alla företag. Oavsett om du är student, utbildare, affärsexpert eller sjukvårdspersonal kommer du att behöva presentera någon gång i din karriär. För att lindra dina presentationsproblem, Google Slides har dykt upp som ett fantastiskt verktyg. Det är ett av de bästa alternativen till PowerPoint och är lättillgängligt och lätt att använda.
Från starten tills nu har Google Slides sett många innovativa uppdateringar. Genom att utnyttja potentialen i Google Slides och få ut det mesta av dess fantastiska funktioner kan du skapa engagerande och minnesvärda presentationer. I det här sammanhanget ger vi några knep i den här artikeln som hjälper dig att göra din nästa Google Slides-presentation förstklassig.
Innehållsförteckning:
- Skapa sammanhållning med det perfekta temat
- Använd bilder av hög kvalitet för att locka din publik
- Utforska alternativet att omforma bilder
- Lägg till länkar för att göra din presentation mer informativ
- Gör enkelt ändringar på alla bilder med hjälp av bildhuvudet
- Lägg till diagram enkelt
- Lägg till rörelse med animationer och övergångar
- Lägg till YouTube-videor för att förbättra ditt innehåll
- Använd talaranteckningar för att skriva ner viktiga diskussionspunkter
- Håll dig uppdaterad med presentatörsvyn
- Diktera dina talaranteckningar
- Interagera med publikens frågor
- Håll publiken intresserad med rätt ljud
- Samarbeta i realtid
- Placera din Google Slides-presentation på en webbplats
1. Skapa sammanhållning med det perfekta temat
Google Slides erbjuder ett stort antal teman som du kan använda för att ge din presentation ett harmoniskt och enhetligt utseende. Med dessa fördesignade teman behöver du inte lägga ner ansträngning eller tid på att formatera dina bilder manuellt. Du behöver helt enkelt ta hänsyn till din målgrupp, ämne och kärnbudskap när du väljer rätt ämne. Men om du vill skapa ditt eget anpassade tema, erbjuder Google Slides alternativ för det också.
Du kan välja ett fördesignat tema genom att klicka på ‘Problem’ alternativ i menyraden.
När du klickar ‘Problem,’ kommer du att se det här alternativet med en rullningslist. Välj det ämne som bäst passar innehållet och syftet med din presentation och klicka på det. Förändringar kommer att återspeglas i realtid. Du kan också experimentera med olika temaalternativ tills du hittar det mest relevanta.
Klicka på ‘Importera tema‘-knappen om du vill importera fördesignade Google Slides-teman sparas på din enhet eller delade mapp.
2. Använd bilder av hög kvalitet för att engagera din publik
Bilder kan kommunicera ditt budskap tydligare än text. Se dock till att använda relevanta och högupplösta bilder, eftersom fel bilder kan förstöra hela presentationen.
Med Google Slides har du flera sätt att infoga bilder. Du kan ladda upp dem från din dator eller Google Drive.
Du kan också söka efter bilder direkt genom Google bilder. För att göra detta, klicka Föra in > Bild > Sök på webben. En panel öppnas på höger sida av skärmen. Skriv helt enkelt in nyckelordet för bilden du vill ha och klicka sedan på det för att lägga till det på din bild. På så sätt behöver du inte ladda ner och ladda upp bilder till din bild igen.
3. Utforska alternativet att omforma bilder
Är du trött på samma gamla fyrkantiga eller rektangulära bilder? Bli kreativ med Google Slides genom att omforma dina bilder till olika bildtexter, pilar, former eller ekvationer.
Välj först den bild du vill ändra. Klicka sedan ‘maskbild‘, som du hittar som en liten triangulär knapp till höger om beskärningsikonen (som visas i den bifogade skärmdumpen).
Du kommer att presenteras med många ombyggnadsalternativ som , , samtal och .
Om du till exempel väljer den ovala formen kan du förvandla bilden till en vacker ny form.
Utforska och experimentera gärna med olika former tills du hittar en du gillar. Med Google Presentationer kan du ångra dina ändringar, så tveka inte att prova olika saker.
4. Lägg till länkar för att göra din presentation mer informativ
Du vill inte överväldiga din publik genom att proppa för mycket text på dina bilder. Så hur kan du göra din presentation rikare och mer avslöjande?
Google Slides erbjuder en lösning: du kan lägga till länkar till bilder, webbplatser, andra presentationsbilder eller till och med filer i Google Slides.
För att lägga till en länk, välj helt enkelt texten du vill länka till och högerklicka sedan på den eller tryck på Ctrl + K (Mac: Cmd + K) på ditt tangentbord. Klicka sedan på ‘Länk’ alternativ.
Skriv nu texten du vill visa, lägg till motsvarande länk och klicka ‘Tillämpa.’
5. Gör enkelt ändringar på alla bilder med hjälp av slide master
Föreställ dig att du har en presentation på 15 bilder och att du vill göra samma inställningar på varje bild. Att redigera var och en separat skulle ta lång tid, eller hur?
Google Slides erbjuder en snabbare lösning genomTema skapare‘ alternativ som finns i Visa-menyn ochRedigera tema‘-alternativet i Slide-menyn.
Du kan komma åt dessa alternativ genom att klicka på något av dem.
Sedan klickar du helt enkelt på de objekt du vill ändra. Oavsett om du behöver ändra typsnittet för titlar och undertexter, lägga till din företagslogotyp i sidhuvudet eller sidfoten, eller göra andra justeringar, kommer dessa ändringar automatiskt att tillämpas på alla bilder.
6. Lägg till diagram enkelt
Diagram gör det enkelt för presentatörer att länka olika information och data. Detta hjälper publiken att förstå koncept utan svårighet. Dessutom är diagram allmänt erkända och används i presentationer.
För att infoga ett diagram, följ dessa steg:
- Ska’Föra in‘ och välj sedan ‘Diagram‘.
- Beroende på ditt innehåll väljer du en diagramtyp som , , , , , eller andra.
Här infogar vi ett hierarkidiagram.
Du hittar många designalternativ att välja mellan. Du kommer att kunna välja antalet nivåer och färger som passar dina behov, och du kommer även att kunna ändra texten.
7. Lägg till rörelse med animationer och övergångar.
Gör din presentation mer attraktiv och livlig genom att införliva animationer och övergångseffekter. Använd dessa effekter för att förbättra visualiseringen av processer, koncept eller berättelser. Var noga med att använda dem eftertänksamt och inte för mycket, eftersom överanvändning kan distrahera din publik.
Använd övergångseffekter när du flyttar från en bild till en annan. Animationseffekter kan tillämpas på enskilda element på en bild, till exempel bilder, former eller text.
För att lägga till en animation, gå till ‘Föra in‘fliken och klicka’Animation‘.
Då öppnas en panel:
Tillämpa övergången
- För att lägga till en bildövergång, klicka på pilen nedan ‘Skjutövergång‘ alternativ. Till en början kommer ingen övergång att väljas (markerad som ‘Ingen‘).
- Genom att klicka på rullgardinsmenyn kan du välja den effekt du vill ha. Du kan också ställa in övergångshastigheten till långsam, medium eller snabb. När du har valt dina inställningar klickar du på ‘Applicera på alla bilder‘.
Använd animering
Välj ett objekt på bilden, till exempel en video, text eller bild, som du vill animera. Välj sedan bland de tillgängliga animeringsalternativen.
Du kanske till exempel vill använda animering på en video.
I Google Presentationer har du två sätt att animera videor: Spela upp det genom att klicka på ‘Spela på klick‘ eller få den att spela automatiskt. Välj det alternativ som passar dina behov och klicka på ‘Spela‘.
I det här fallet har vi valt “Spela på klick‘ alternativ.
8. Lägg till YouTube-videor för att förbättra ditt innehåll
Människor föredrar ofta visuellt innehåll, så att lägga till videor kan göra ditt innehåll mer engagerande och engagerande. Videor ger din presentation liv och gör den mer övertygande.
Med Google Slides kan du enkelt inkludera videor från Google Drive eller YouTube. Klicka bara Föra in > Videooch en skärm visas.
Från den här skärmen kan du bädda in videor som sparats på din Google Drive eller klistra in webbadressen till en YouTube-video. Du har till och med möjlighet att söka efter YouTube-videor genom att ange relevanta nyckelord.
Välj videon du vill inkludera och klicka på ‘Föra in‘.
När videon är inbäddad i bilden bör alternativen visas automatiskt. Om inte, klicka bara Formatera > Formatalternativ.
I det här avsnittet har du möjlighet att anpassa videons start- och sluttid, storlek, position och mer. Alternativ för att stänga av ljudet och ändra inställningar för skugga finns också tillgängliga.
9. Använd talaranteckningar för att skriva ner viktiga diskussionspunkter
När du håller en presentation är det ofta bäst att undvika pappersanteckningar eller cue-kort för att komma ihåg de viktiga punkter du vill dela med din publik. Istället erbjuder Google Slides en funktion som heter Talarens anteckningar. Dessa anteckningar är dolda för publiken, men presentatören kan se dem.
Talaranteckningar finns längst ner på varje bild. Om du inte ser dem kan du få dem att visas genom att gå till Visa och klicka på ‘Visa talaranteckningar‘. En bocksymbol (✓) visas bredvid detta alternativ när du klickar på det.
För att lägga till den text du vill ha, klicka helt enkelt på anteckningsområdet och skriv det.
Kom ihåg att du kan se dessa talaranteckningar på Presentatörsvy.
10. Håll dig uppdaterad med presentatörsvyn
Med Presentatörsvy I Google Presentationer kan du se den aktuella bilden, talaranteckningar och kommande bilder. Det fina med den här funktionen är att bara du, presentatören, kan se denna vy, medan publiken bara ser bildspelet.
För att använda presentatörsvy, klicka på rullgardinsmenyn bredvid ‘Bildspel“knapp och välj”Presentatörsvy‘.
När du gör detta kommer din presentation att ta upp hela skärmen och ett nytt fönster öppnas där du kan se talarens anteckningar och andra detaljer. Det här fönstret kommer inte att vara synligt för din publik.
11. Diktera talaranteckningar
Med Google Slides har du möjlighet att diktera dina presentationsanteckningar om din dator är utrustad med en mikrofon. Så här kan du göra det:
- Slå på din mikrofon.
- Klicka på Talarens anteckningarligger under rutschkanan.
- Navigera sedan till Verktyg > Röst skriva talaranteckningar.
En mikrofonikon kommer då att visas på bilden, som illustreras i skärmdumpen nedan.
Klicka på mikrofonikonen och börja prata. Dina talade ord läggs automatiskt till i talaranteckningarna.
När du är klar klickar du på mikrofonikonen igen för att stänga av röstinmatning. För att ta bort ikonen, klicka på ‘x‘ i det övre högra hörnet.
12. Interagera med publikens frågor
Google Slides möjliggör interaktiva presentationer genom att du kan svara på frågor från din publik i realtid.
Välj rullgardinspilen bredvid ‘Bildspel“knapp och val”Presentatörsvy‘.
Välj sedan ‘Målgruppsverktyg‘. Här hittar du ‘Publikens frågor och svar‘ alternativ. Klick ‘Börja om‘.
Google Presentationer ger en länk till din presentation. Dela detta med din publik.
När frågorna kommer kommer de att dyka upp i en avsedd ruta, redo för dig att svara individuellt.
13. Håll publiken intresserad med rätt ljud
Genom att lägga till ljud till din presentation kan du få kontakt med din publik och göra ditt innehåll mer engagerande. Använd dock inte ljud bara för att fylla utrymme, eftersom det kan distrahera publiken. Inkludera endast ljud eller ljud om det kompletterar flödet i presentationen och ger mening.
Ska Föra in > Audio.
En panel öppnas där du kan lägga till ljud från din Google Drive eller delade filer. Du kan också klistra in URL:en för det specifika ljudet du vill infoga.
14. Samarbeta i realtid
Du kan dela din presentation med din publik och arbeta tillsammans i realtid. Det är också möjligt att skapa en länk som kan användas på din hemsida eller skickas via e-post.
Klicka på Dela med sig bredvid knappen Bildspel.
Välj sedan de personer eller grupper som du vill dela presentationen med och klicka Gjord.
Med Google Presentationer kan du ställa in åtkomstnivån för varje person. Det betyder att du kan bestämma om en viss person kan se, redigera eller kommentera presentationen.
Du kan också välja om bara specifika personer kan komma åt presentationen eller om någon med länken kan se den.
15. Placera din Google Slides-presentation på en webbplats
Du kan placera din Google Slides-presentation på en webbplats, så att andra kan se den utan att behöva logga in på sina Google-konton. De kommer dock inte att kunna kommentera eller göra ändringar i presentationen.
Följ dessa steg: Gå till Arkiv > Dela med sig > Publicera på webben.
En panel visas där du kan ställa in när bildspelet startar, hur snabbt bilderna går framåt automatiskt och justera andra inställningar.
Slutsats
Google Slides må ha varit långsamma med att gå med i presentationsscenen, men det blev snabbt en favorit bland miljontals presentatörer. Dess fantastiska funktioner som enkel delning, obegränsad revisionshistorik och samarbete i realtid gör det till ett lättanvänt verktyg för att skapa engagerande presentationer om vilket ämne som helst.
Om du inte har provat de fantastiska funktionerna i Google Slides ännu, vänta inte längre. Börja använda dem för att göra dina nästa presentationer verkligt minnesvärda för din publik.
