Att använda WordPress istället för att skapa eller uppdatera, och sedan manuellt ladda upp HTML-sidor varje gång du vill ändra eller lägga till nya sidor, är redan en enorm tidsbesparing. Men du behöver inte stanna där. Det finns många knep och plugins du kan använda för att göra innehållshantering/skapande till en ännu snabbare och smidigare upplevelse. I det här inlägget kommer vi att utforska några lättillgängliga verktyg som hjälper dig att uppnå det.
Lär dig några enkla men otroligt användbara kortkommandon
Även om det kan tyckas snabbt och enkelt att skapa en länk genom att markera text och sedan klicka på en knapp, läggs sådana små saker verkligen ihop under år av skrivande. Genom att ta några minuter att lära dig några enkla tangentbordsgenvägar för WordPress, kommer du att spendera mindre tid på formatering och mer tid på att skriva.
- Ctrl + b = fetstil
- Ctrl + i = kursiv
- Ctrl + 1-6 = Titel 1-6
- Alt + Shift + u = oordnad lista
- Alt + Shift + o = sorterad lista
- Alt + Shift + a = infoga länk
- Alt + Shift + t = infoga fler etiketter
- Alt + Shift + x = lägg till/ta bort kodetikett
- Alt + Shift + q = citattecken
- Alt + Shift + m = infoga bild
- Alt + Shift + w = distraktionsfritt skrivläge
Använd Markdown för att sömlöst formatera medan du skriver
Markdown är ett användbart verktyg som hjälper dig att göra all formatering snabbt och smidigt samtidigt som du skriver ditt blogginlägg, handledning eller artikel. Att konvertera något till en klass med 2 rubriker är lika enkelt som att lägga till 2 #s innan du skriver titeln som visas i bilden ovan.
En viktig sak när det kommer till uppmärkning är att det finns flera standarder som använder olika kortkoder, så se till att du lär dig och exporterar rätt. Om du undrar vad “exportera” betyder, är det i princip att använda ett skript/program för att översätta markdown-texten till HTML.
Personligen använder jag WriteMonkey (en förenklad, helt helskärmstextredigerare) för det mesta av mitt skrivande, inklusive alla WordPress-grejer. Den version av WriteMonkey jag använder erbjuder export för Mardown extra, Textile och Wikicreole. Om du har en WordPress.com-sajt kan du aktivera Markdown från instrumentpanelen, men för oss WordPress.org-användare måste vi installera en plugin, till exempel JP Markdown-plugin.
Skriv i distraktionsfritt läge eller använd en förenklad textredigerare
Ju färre orelaterade saker du kan se på skärmen utanför din egen text när du skriver, desto bättre. Folket på WordPress är medvetna om detta, och det är därför det finns ett inbyggt distraktionsfritt läge, där alla knappar och liknande tas bort för en ren skrivupplevelse.
Distraktionsfritt läge inom WordPress är en stor (föga förvånande) distraktionsfri textredigerare i sig. Den enda anledningen till att jag inte använder den som min primära, är att den finns i ett webbläsarfönster, vilket innebär att avståndet mellan mig och internet är några klick kortare än om du använder ett externt. Det här är bra när du kollar fakta, men inte så bra när du försöker undvika att kollapsa och titta på ett favoritprogram på Netflix, eller kollar Facebook.
Om du älskar ett distraktionsfritt läge, men din viljestyrka mot internets frestelser också är låg, kanske du vill överväga att använda en annan förenklad textredigerare. Jag personligen använder och älskar WriteMonkey. (Det är gratis.)
Använd plugins för att automatiskt beskära bilder till önskad storlek
Tanken här är ganska enkel. Om du bara laddar upp bilder som är större än din önskade storlek, kan du konfigurera ditt plugin för bildoptimering för att beskära alla bilder till önskad storlek vid uppladdningen, och vips, du behöver inte bry dig om storleksändring i Photoshop eller Gimp innan du bär den.
Du kan använda Imsanity för att undvika att behöva ändra storlek på bilder igen (och/eller enkelt hindra externa bidragsgivare från att lägga upp stora bilder på din webbplats). Det finns också plugins som kommer att optimera filstorlekar när du laddar upp dem och raderar dem samtidigt. Till exempel EWWW bildoptimerare. Och ja, båda fungerar om de är aktiverade samtidigt.
Säkerhetskopiera/klona din webbplats
Detta är punkten med störst teoretisk tidsbesparande kraft. Om det värsta blir värst, när du uppdaterar din version av WordPress, eller när du byter till ett nytt tema, kan en säkerhetskopia spara många timmar och mycket energi. (Klonning är mer av en förebyggande åtgärd, eftersom du använder den för att testa om något kommer att gå sönder din webbplats innan du distribuerar den till livewebbplatsen.)
Det kan också spara stora summor pengar för dig i händelse av en fullständig katastrof där ditt webbhotell kan kräva betalning för att få tillgång till säkerhetskopior, eller om en del av din inkomst beror på att din WordPress-webbplats är fullt fungerande.
I grund och botten handlar det om att vidta försiktighetsåtgärder som gör att det värsta scenariot tar mycket kortare tid än det kunde ha varit. Här på WPExplorer rekommenderar vi insticksprogrammet Backup Buddy eller VaultPress (som vi använder för närvarande), men alla pålitliga plugin-program eller externa lösningar är oändligt mycket bättre än ingenting.
Om du inte redan har gjort det, använd Akismet eller andra anti-spam plugins
Din tid är för värdefull för att manuellt ta bort skräppostkommentarer från riktiga. Låt en bra bot ångra de onda spambotarnas arbete. Du kan helt enkelt aktivera Akismet som följer med WordPress eller prova andra anti-spam plugins.
Upptäck eventuella trasiga länkar direkt med trasig länkkontroll
Om du har bloggat ett tag är chansen stor att trasiga länkar dyker upp då och då. Med Broken Link Checker kan du undvika att behöva manuellt söka och uppdatera varje inlägg. Installera och aktivera plugin-programmet istället, så hittar det automatiskt trasiga länkar åt dig.
Schemalägg inlägg i förväg
Använd WordPresss medfödda schemaläggningskraft (se till att du har ställt in din WordPress-webbplats till rätt tidszon i Inställningar > Allmänt i WordPress-instrumentpanelen). Detta betyder inte bara att du kan ställa in allt i förväg när du inte är säker på att du har tid eller tillförlitlig tillgång till internet.
Till exempel om du vill att ditt inlägg ska gå live en dag när du är utanför stan eller i ett möte. Det betyder också att du inte behöver göra resan tillbaka för att klicka på publicera. (Redigera helt enkelt alternativet “Publicera omedelbart” som finns precis ovanför publicera-knappen i inläggsredigeraren. För fler tips, kolla in vår WordPress-inläggsschemaläggningsguide som Tom skrev för ett tag sedan.
Sluta att obsessivt kontrollera din besöksstatistik (såvida det inte är ditt jobb)
Om du är som jag, kanske du spenderar för mycket tid på att vara besatt av din statistik. Jag minns när jag skapade min första blogg. De första tre månaderna eller så ägnade jag nog mer tid åt att granska och uppdatera min bloggs besöksstatistik än vad jag gjorde på att skriva nytt innehåll. Även om det är en liten överdrift, om du inte är vid en punkt där det är nyckeln till ditt försörjning att hålla koll på besöks- och kundstatistik, kanske du borde hålla dig uppdaterad en eller två gånger i veckan. Om något, till en början kan statistik ofta vara mer demotiverande än upplyftande.
Slut
Vi har alla så många saker vi ska göra nu för tiden. Vi lägger upp fler och fler saker på våra att-göra-listor (särskilt den här tiden på året) men vi har såklart fortfarande samma tjugofyra timmar på ett dygn. Vissa av oss nöjer oss med att klassa oss som upptagna, medan andra väljer att öka effektiviteten var som helst. Vissa av oss för att få ännu mer arbete gjort, andra för att få mer tid att koppla av. För mig är det lite av båda.
Förhoppningsvis, genom att använda dessa verktyg och knep, kommer du också att få lite extra tid. Om du har några fler tips, verktyg eller knep att lägga till, vänligen dela dem i kommentarerna nedan!
