När du har behärskat grunderna i Google Dokument är det dags att förbättra dina dokument. Vissa dokument bör innehålla citat, medan andra kan ha nytta av grafik eller en innehållsförteckning. Andra kan kräva ett vattenmärke för säkerhets- eller varumärkessyfte. I den här guiden visar vi dig hur du arbetar med dessa fyra element i Google Dokument för mer professionella dokument.
Hur man lägger till diagram i Google Dokument
När ditt dokument innehåller mycket fakta och siffror kan grafer framhäva och förtydliga de viktigaste datapunkterna. Det finns två sätt att lägga till ett diagram i ett dokument i Google Dokument: du kan skapa ett nytt diagram eller bädda in ett befintligt diagram från ett kalkylark i Google Sheets.
Lägg till ett nytt diagram
Klicka för att placera markören i ditt dokument där du vill att diagrammet ska hamna. Från menyraden ovanför ditt dokument, klicka och välj , , eller .
Ett diagram med platshållardata visas i ditt dokument. Samtidigt läggs ett nytt Google Kalkylark till på din Google Drive. Detta kalkylblad innehåller diagramdata och är länkat till diagrammet i ditt dokument.
Klicka på diagrammet i ditt dokument för att välja det. En ram med åtta punkter visas runt grafen. Längst upp till höger i denna ram klickar du på kedjeikonen och väljer från menyn som öppnas.
Google Kalkylark öppnar källkalkylarket för detta diagram på en ny webbläsarflik. I Google Kalkylark kan du ändra diagramvärden, som dess etiketter och siffror, genom att redigera cellerna som innehåller dessa värden.
Grafen visas också i detta kalkylblad. Du kan ändra dess utseende och känsla genom att klicka för att välja det, klicka på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet och välja från menyn som öppnas. Detta öppnar sidofältet “Diagramredigerare” till höger. Här kan du göra ändringar i diagrammet, som att ändra det till en annan diagramtyp eller anpassa dess färger. (För mer information om hur du använder diagramredigeraren i Kalkylark, se google guide.)
Ändringar du gör i diagrammet i Google Sheets, antingen genom att ändra cellvärden eller genom att använda diagramredigeraren, visas inte direkt i det länkade diagrammet i Google Dokument. För att uppdatera diagrammet i ditt dokument, klicka för att markera det och klicka sedan på knappen i det övre högra hörnet.
Bädda in ett befintligt diagram
Om du redan har ett Google-ark med ett diagram som du vill använda i ditt dokument, är processen liknande. Placera markören i ditt dokument där du vill att diagrammet ska hamna. Klicka på i menyraden ovanför dokumentet. I panelen som visas dubbelklickar du på kalkylarket som innehåller diagrammet du vill infoga.
I nästa panel väljer du det diagram du vill infoga och klickar på knappen. Diagrammet kommer att visas i ditt dokument.
För att redigera diagrammet när som helst, klicka för att markera det, klicka på kedjeikonen i det övre högra hörnet och välj från menyn som öppnas. Du kan ändra diagramstilen eller datavärdena i Google Sheets enligt beskrivningen ovan, klicka sedan på diagramknappen i Google Dokument för att få dessa ändringar att visas i dokumentet.
Ändra storlek eller flytta diagrammet
Ändra diagramstorlek: Klicka för att välja diagrammet i ditt dokument. En ram med åtta punkter visas runt diagrammet. Klicka och håll en av dessa punkter och dra den för att ändra storlek på diagrammet.
Flytta grafen: Med detta ramverk kan du också dra och släppa diagrammet till ett annat område på en sida. Flytta pekaren över grafen tills den ändras till ett kryss. Klicka och håll och dra sedan diagrammet dit du vill att det ska placeras på sidan.
Hur man lägger till citat i Google Dokument
En av de svåraste sakerna att göra när du skriver en formell uppsats, särskilt för akademiska eller forskningsändamål, är att sätta ihop en lista med citat för det. Denna process kräver att du får formatet korrekt för varje citat, vilket är mycket krävande och vardagligt. Lyckligtvis har Google Dokument ett utmärkt verktyg som guidar dig genom att infoga citat i ditt dokument. Det kan hjälpa dig att snabbt skapa en bibliografi eller referenslista.
Skapa ett möte och skapa en möteslista
Klicka på i menyraden ovanför dokumentet. Detta öppnar sidofältet Utnämningar till höger.
Bestäm först vad citatformat vilja. MLA visas som standard i rullgardinsmenyn, eller så kan du klicka på rullgardinsmenyn och välja eller formatera.
När du har valt citeringsformat klickar du på +. Sidofältet ändras till en ny panel som heter “Lägg till citatkälla.” Klicka på rullgardinsmenyn och välj teckensnittstyp för ditt citat, till exempel , , eller .
Klicka sedan på rullgardinsmenyn. Alternativen som visas i den här rullgardinsmenyn beror på vilken typ av teckensnitt du har valt. Om du till exempel väljer “Nådd av” som källa, listar rullgardinsmenyn , och . Om du väljer någon av dessa tre öppnas en inmatningsruta nedan, där du kan ange bokens ISBN.
Klicka på knappen så kommer sidofältet Citations att söka efter information om boken (som författare, titel och utgivare), med hjälp av sökkällan du valde i rullgardinsmenyn “Åtkoms av”. Bokinformation visas i sidofältet.
Klicka på knappen. Sidofältet ändras till en annan panel med ytterligare fält (som stad, upplaga och volym) som du kan fylla i vid behov. När du är klar med att granska och ändra dessa detaljer klickar du på knappen längst ned på panelen.
Mötet kommer att sparas i en lista i sidofältet Möten. Du kan skapa fler citat att lägga till i den här listan genom att upprepa stegen ovan, med vissa variationer beroende på alternativen “Källtyp” och “Åtkoms av” du väljer. Om du till exempel väljer “Tidningsartikel” och “Webbplats”, kommer du att bli ombedd att ange webbadressen till artikeln du vill citera. Med vissa typer av källor, såsom tidskriftsartiklar, måste du ange detaljer som författare, titel och publikation manuellt.
Genom denna process kan du skapa en omfattande lista med citat, ordnad alfabetiskt efter författarens efternamn.
Lägg till citatlistan i ditt dokument
Placera markören i ditt dokument där du vill infoga din lista med citat. (Du brukar lista citat mot slutet av ditt dokument.) Om det inte redan är öppet, öppna sidofältet Utnämningar genom att klicka i menyraden ovanför ditt dokument.
I sidofältet Utnämningar klickar du på knappen (eller) längst ned på panelen. Din fullständiga lista med citat visas i dokumentet.
Lägg till ett citat i texten
I ditt dokument kan du lägga till en förkortad version av ett citat som visas i slutet av ditt dokument.
Klicka för att placera markören i ditt dokument där du vill att hänvisningen i texten ska hamna. Flytta pekaren över mötet i sidofältet Utnämningar. Klicka på ordet när det visas ovanför citatet.
Det förkortade citatet är infogat. Med vissa källor, som böcker eller tidskriftsartiklar, visas en “#” platshållare i citatet. Ersätt “#” med sidnumret där ditt citat kommer ifrån.
Redigera eller ta bort möten
För att ändra eller ta bort citat som du har skapat för ditt dokument, öppna sidofältet Citations och flytta pekaren över citatet. Klicka på ikonen med tre prickar när den visas ovanför mötet. I menyn som öppnas kan du välja eller .
Vid val ändras sidofältet till en panel där du kan redigera de olika källattributen för citatet. När du är klar med dina ändringar klickar du längst ned i panelen.
Observera att om du ändrar ett citat efter att du har lagt till det som ett citat i texten eller infogat citatlistan i ditt dokument, kommer det inte att uppdateras i dokumentet. I dessa fall är det bäst att ta bort citatet i texten eller citatlistan från dokumentet och sedan infoga den uppdaterade versionen.
Hur man lägger till en innehållsförteckning i Google Dokument
Google Dokument kan automatiskt skapa en innehållsförteckning (TOC) för ditt dokument. Det ger läsarna en överblick över vad som finns i dokumentet och låter dem hoppa direkt till de avsnitt som intresserar dem. Affärsförslag, forskningsrapporter och de flesta typer av finansiella rapporter kan dra nytta av att ha en innehållsförteckning som läsarna kan använda.
För att använda den här funktionen korrekt måste du först formatera ditt dokument med olika rubriknivåer. För att göra detta, välj den textrad du vill ska vara en rubrik och klicka på rullgardinsmenyn i verktygsfältet ovanför ditt dokument. I menyn som visas väljer du , eller så kommer din text att formateras därefter.
När du skapar en innehållsförteckning formaterar Google Dokument den enligt dessa rubriknivåer:
- Varje textrad i ditt dokument som du har formaterat i stilen Rubrik 1 ställs in som ett huvudavsnitt i innehållsförteckningen som genereras av Google Dokument.
- Varje textrad i ditt dokument som du har formaterat i rubrik 2-stil är indragen till höger.
- Varje textrad i ditt dokument som du har formaterat i rubrik 3-stil dras in till höger två gånger.
- En textrad som är formaterad som normal text visas inte i innehållsförteckningen.
Lägg till en innehållsförteckning
Klicka för att placera markören i ditt dokument där du vill att innehållsförteckningen ska hamna. (Normalt hamnar innehållsförteckningen i början av ditt dokument.)
Klicka på i verktygsfältet ovanför dokumentet. En liten panel visas i menyn.
I den här panelen kan du välja mellan två TOC-stilar:
- Oformatterad text: Varje rubrik i innehållsförteckningen inkluderar sidnumret där rubriken finns. Även om det hela ser ut som vanlig text, kan du klicka på valfri rubrik i innehållsförteckningen och sedan klicka på länken nedan för att hoppa till den rubriken i ditt dokument.
- Länkar: Det finns inga sidnummer och rubrikerna är med understruken blå text. Du kan klicka på vilken rubrik som helst och sedan klicka på länken nedan för att hoppa till den rubriken i ditt dokument.
Redigera din innehållsförteckning
Klicka för att placera markören i mitten av en rubrik i innehållsförteckningen. En grå ram visas runt innehållsförteckningen och en liten panel öppnas under rubriken som innehåller en blå länk till rubriken på ditt dokument. De tre ikonerna till höger på den här panelen låter dig kopiera den här länken, redigera länken eller ta bort länken till rubriken. Om du tar bort länken förblir rubriken kvar i innehållsförteckningen, men att klicka på den gör ingenting.
Du kan ändra formateringen av vilken del av texten i innehållsförteckningen som du normalt gör med annan text i resten av ditt dokument. Detta inkluderar bland annat textfärg, teckensnitt, storlek och stil.
Viktig: Om du gör ändringar i rubrikerna i ditt dokument efter att du har lagt till din innehållsförteckning, kommer dessa ändringar inte att återspeglas i innehållsförteckningen om du inte uppdaterar den. Så när du gör ändringar i rubrikerna i ditt dokument, gå tillbaka till innehållsförteckningen, klicka var som helst och klicka sedan på den cirkulära pilikonen längst upp till vänster. Rubrikerna i din innehållsförteckning kommer att uppdateras för att matcha de ändringar du gjort.
Ta bort en innehållsförteckning
Högerklicka var som helst på innehållsförteckningen. I menyn som öppnas, scrolla ned och klicka på .
Nästa sida: Hur man lägger till en text- eller bildvattenstämpel →
