Utvecklingen av datormjukvara har öppnat många nya möjligheter och gör att vi kan uppnå saker som vi inte ens kunde tänka på tidigare. Mjukvara för maskinparkshantering är det bästa exemplet på hur mjukvara har omformat vårt liv och vår organisatoriska arbetsprocess och lagt till många fördelar som kan resultera i hållbar utveckling.
Du kan använda ett flotthanteringsverktyg på din PC för att spåra dina fordons- och föraraktiviteter i realtid. Dessutom är det också användbart för att registrera viktig information och hantera allt med en rad enkla steg. Den här artikeln syftar till att belysa de bästa verktygen för flotthantering som du kan börja använda just nu.
Den bästa mjukvaran för fleet management
Du kommer att hitta ett brett utbud av alternativ på marknaden, vilket gör det svårt att välja den bästa mjukvaran för maskinparkshantering för personliga eller affärsändamål. Vi har testat många verktyg för underhåll av flottan och jämfört deras fördelar och nackdelar. Listan nedan är en produkt av vår forskning och kan hjälpa dig att integrera någon av de Fleet management lösningar i dina befintliga arbetsflöden.
1. AUTOsist flotta
Låt oss börja den här listan med en av de mest tillförlitliga programvarorna för fleet management som du hittar där ute. Dessutom gör den flexibla prispolicyn som inkluderar Basic, Personal och Fleet-planen den lämplig för organisationer av alla storlekar. Samtidigt kan du prova funktionerna utan att spendera en krona eftersom det erbjuder en 14-dagars gratis demo. Utöver det är det väldigt lätt att använda och du kan navigera genom användargränssnittet utan krångel.
Viktiga funktioner
- Till skillnad från andra verktyg kan den ladda sidor snabbt och du kommer också att kunna spåra flera fordon samtidigt.
- Du kan hålla dig till grundplanen och fortsätta använda AUTOsist Fleet gratis för alltid.
- Den levereras med en dedikerad Android- och iOS-app som låter användare komma åt sin flotta på distans.
- Från fordonsunderhåll till bränsleövervakning, AUTOsist Fleet kan hjälpa dig helt.
- Dessutom är detta en molnbaserad programvara som möjliggör enkel distribution av data eller privat information.
- Har påminnelsemeddelanden som kan varna dig baserat på vägmätaravläsning och datum.
Fördelar: Det har gjort det enkelt att inspektera för att göra en anpassad checklista och få meddelanden när något saknas eller inte fungerar.
Nackdelar: Om du behöver en stor flotta kan denna programvara bli dyr, medan avsaknaden av kartvy över fordon är en annan stor nackdel.
2. Chevin Fleet Wave
Vi har försökt prioritera verktyg som kan ta hand om alla aspekter när det kommer till fleet management. Det gör processen att förstå din flotta lättare och du kan också ha en direkt strategi för att extrahera information.
Tillsammans med fordon kan du betrakta detta som en allt-i-ett-lösning för att spåra dina förares aktiviteter. Även om det är designat för företag, är det också värt att använda för personliga krav.
Viktiga funktioner
- Denna programvara kan hjälpa dig att kontrollera bränslekostnaderna och spara mycket pengar genom korrekt hantering.
- Den kan samla in viktig information som är nödvändig för effektivt underhåll av ditt fordon.
- Utrustad med ett brett utbud av förkonfigurerade funktioner som håller flotthanteringen enkel och okomplicerad.
- Dessutom kan du utforska tillgångsregistreringsfunktionen tillsammans med olyckshistorikmoduler för att få ut det mesta av det.
- Om du är ett SME, kontakta Chevin FleetWave-teamet för att göra en personlig plan för dig.
- Utöver det är detta ett utmärkt verktyg för att generera detaljerade rapporter som kan hjälpa till att implementera bättre beslut.
Fördelar: Det bästa med denna programvara är dess förmåga att synkronisera data från National Highway Traffic Safety Administration för att hålla den uppdaterad hela tiden.
Nackdelar: Det finns inte mycket vi kan ta med i det här avsnittet, men användargränssnittet är föråldrat. Det skulle kunna förbättras avsevärt för att öka användarvänligheten.
3. Flyt
Detta är förmodligen den bästa mjukvaran för fleet management på den här listan. Den används av ett stort antal människor och branschledare runt om i världen. Det bästa med denna programvara är att hålla alla verktyg och funktioner som behövs för att hantera processer effektivt under ett paraply.
Dessutom är användargränssnittet dynamiskt och redo att möta alla moderna krav. Du får detaljer på ett ögonblick, men alla viktiga nyckeltal kommer att markeras för att fånga din uppmärksamhet.
Viktiga funktioner
- Det här verktyget är tillräckligt kraftfullt för att hjälpa dig att bli av med alla traditionella arbetsflöden och du kommer att kunna hantera hela din flotta när du är på språng.
- Det finns viss mikroutrustning som måste tas om hand för att förbättra verksamhetens prestanda, och Fleetio är perfekt för det.
- Revision är viktigt för att få insikter i din data eller information, och Fleetio kan ge fullständig synlighet.
- Lämplig för alla organisationer där du behöver samarbeta med vänner eller kollegor.
- Det tillåter användare att dela valfritt antal dokument eller bilder, eller till och med filer.
- Du kommer att kunna upptäcka kritiska problem omedelbart och vidta lämpliga åtgärder.
Fördelar: Liten utrustning kan läggas till ditt fordon så att du kan känna till dina tillgångar och vem som kontrollerar dem i realtid.
Nackdelar: Du kommer att behöva lägga mycket tid på att komma igång med användargränssnittet initialt, och rapporterna kan betona visualisering mer.
4. Avrio
Du kommer att hitta många underhållsprogram för flottan, men om du är orolig för att hantera administrativa uppgifter är Avrios oöverträffad. Även om du inte hittar några spårningsfunktioner för fordon, kan Avrios ta hand om dina arbetsflöden ganska bra.
Du kan definitivt lita på prestandan hos detta robusta verktyg, samtidigt som det är så enkelt att använda att vem som helst kan hantera en flotta utan att möta några problem. Dessutom kan det vara ett bra sätt att dela innehåll med dina kollegor eller vänner och göra saker enkla.
Viktiga funktioner
- Priset är flexibelt och direkt. Du måste betala $1 för varje fordon.
- Det är en solid plattform för att extrahera mer information från din flotta och få bättre känsla för att hantera effektivt.
- Du kan använda den här programvaran i din organisation eftersom den erbjuder rabatter för företagsflottor.
- Det tillåter användare att komma åt alla större komponenter även med grundpaketet.
- Du kommer också att få en databas för att hålla register över dina förare.
- All information om ditt fordon kommer att lagras och du kommer att få aviseringar tillsammans med felaktiga miltal.
Fördelar: Om du vill skaffa ett automatiserat datainmatningssystem måste du uppgradera till $3 per fordon, medan paketet också innehåller en snygg, snygg instrumentbräda. Dessutom kan du också integrera bränslekort och fakturaverifiering.
Nackdelar: Du kommer att upptäcka att datainsättningsprocessen är riktigt besvärlig medan frånvaron av spårning av fordon är den huvudsakliga försämringen av denna programvara.
5. Ombord
Onfleet är en slags flottapp som fokuserar mycket på rapporteringssystemet istället för att bara hålla sig till kärnflottans förvaltning. Om du letar efter en traditionell lösning kanske Onfleet inte är det bästa alternativet som är tillgängligt för dig, även om det definitivt är värt att titta på. Dessutom kommer den med ett modernt och interaktivt användargränssnitt, vilket gör det roligt och bekvämt att använda var som helst.
Viktiga funktioner
- Den har fantastiska rapporteringsfunktioner som kan hjälpa till att upptäcka problem och hitta lösningar.
- Även om det är lätt att ställa in för alla datornybörjare, kommer även en nybörjare att hitta detta enkla verktyg i första hand.
- Den följer inte sina konkurrenter när det kommer till prissättning, eftersom du kan utföra upp till 1 000 uppgifter för $149 per månad.
- Du kommer att få vägledning när du anger din fordonsinformation för att automatisera processen.
- Lämplig för entreprenörer och företagare att ha full kontroll över sina utgifter och underhållskostnader.
- Från ruttoptimering till dataanalys, allt ingår i paketet.
Fördelar: Du kommer att få alla avancerade funktioner som chattalternativ och streckkodsskanning. Du kommer att ha ett unikt mobilnummer genom vilket du kan meddelas när en leverans är genomförd.
Nackdelar: Denna programvara tillåter inte användare att spåra sina fordon, vilket är den största nackdelen, även om du också kommer att märka några läsbarhetsproblem.
6. Teletrac Navigation Director
Det är ett annat bra program för flotthantering som är utformat för att visa alla dina flottoperationer på en gång. Även om det är ett dyrt alternativ är antalet imponerande funktioner som det innehåller för bra för att undvika.
Dessutom hittar du några verktyg lika kraftfulla som Teletrac Navman Director när det gäller att spåra dina fordon i realtid. Om du vill integrera en dashcam i ditt fordon, låter den här appen dig också göra det utan ansträngning.
Viktiga funktioner
- Till skillnad från andra verktyg som nämns i den här listan kommer Teletrac Navman Director med en efterlevnadsfunktion.
- Den levereras med en diagnostisk enhet som hjälper till att tillhandahålla detaljerad fordonsspårningsinformation.
- Du kommer att kunna hålla ett öga på föraren som kör ditt fordon och bedöma hans prestanda också.
- Få en fullständig rapport om operativ status, vilket är väldigt viktigt för att hålla din flotta säker.
- Det gör att du kan upprätthålla statliga regler och förordningar och priset börjar från $30 per månad för ett fordon.
- Det kan betraktas som en heltäckande spårningslösning, även om priset för små och medelstora företag är omöjligt att uppnå.
Fördelar: Det är en programvara på företagsnivå och du kan helt lita på dess prestanda. Även om det är stabilt och kraftfullt, är användargränssnittet enklare och lättare att hantera.
Nackdelar: Det är inte ett lämpligt verktyg för en liten organisation, och dessutom kan rapporten ses längre beroende på vilket höga pris du begär.
7. Lytx DriveCam Company
Flottor kan spela en viktig roll i utvecklingen av alla organisationer. Även om det kan hjälpa att hålla dig uppdaterad med den statliga och federala arbetsplatsen, kommer du också att veta om dina förare, oavsett om de är säkra eller inte.
Om du inte håller din flotta säker kan det resultera i en riskabel arbetsplats för dina anställda. Du kan kolla in Lytx DriveCam Enterprise, som är designad för att göra din flotta säker och låta dig effektivisera efterlevnaden.
Viktiga funktioner
- Denna programvara kan lyfta fram viktig information på vägen och rädda förares liv.
- För att belysa effektiv maskinparkshantering kombinerar den även video, datorseendeteknik och fordonsdata.
- Betona kritiska sammanhang för att gå bortom allmän telematik och belysa kritiska parametrar.
- Du kommer att kunna fatta effektiva beslut och öka operativ effektivitet.
- Lytx DriveCam Enterprise inkluderar molnanslutna kameror och ett brett utbud av sensorer med flottans instrumentpanel.
- För att stärka förarna har den en databas med 120 miljarder miles av kördata.
Fördelar: Den avancerade nivån av fordonsspårning är den bästa fördelen med Lytx DriveCam Enterprise, medan den precis som andra program på den här listan är enkel att använda. Du kan också spela in förarens video.
Nackdelar: Om vi jämför detta verktyg med andra alternativ kommer Lytx att släpa efter på grund av det begränsade antalet kraftfulla kostnadskontrollfunktioner och du kommer inte heller att få transparent prispolicyinformation.
8. Zubie
Om du letar efter en modern utrustningsspårningslösning kan Zubie anses vara den bästa mjukvaran för flotthantering. Det är inte bara det dyraste som finns, det kan också producera den mest detaljerade rapporten.
Användargränssnittet är exceptionellt och orienteringsassistenten kan göra ditt liv enklare när du hanterar ditt mikroteam och andra organisatoriska arbetsflöden. Om du äger en bilhandlare eller ett biluthyrningsföretag är det här en app du absolut bör kolla in.
Viktiga funktioner
- Den är extremt enkel att använda och utrustad med alla avancerade funktioner för att möta alla dina krav.
- Det låter dig hantera inventering med några få steg och spåra din bil på vägarna med fingertopparna.
- Den levereras med en alltid aktiv mobiltjänst så att du är ansluten till din flotta när som helst och var som helst.
- Även om du kan ta hand om att skydda dina fordon, hjälper Zubie till att minska kostnaderna avsevärt.
- Dessutom finns det även dedikerade mobilappar för iOS och Android tillgängliga för din smartphone.
- Du får en handfull funktioner som live kartspårning och förarprestandahantering.
Fördelar: Du kan lära dig mer om ditt fordon från resehistoriken, medan spårning av körsträcka hjälper till att ta hand om din bil.
Nackdelar: Det är så dyrt att det ligger utanför de flestas budget, och när du försöker lägga in information för ett nytt fordon kommer du att upptäcka att systemet kraschar och ibland inte svarar.
9. Fliken Geografi
Geotab är ett utmärkt alternativ för alla företag för hållbar tillväxt och telematikbaserad spårning av flottan. Det är ett utmärkt verktyg som kan hjälpa dig att lokalisera och analysera innan du fattar ett lämpligt beslut för din organisation.
Som ett resultat kan dina handlingar vara mer benägna att resultera i ett framgångsrikt företag och bidra till din inkomst. En stor community stöder det och du kommer att hitta ett stort antal människor som har litat på Geotab som sin heltäckande lösning för underhåll av flottan.
Viktiga funktioner
- Du kommer att få utmärkt support för mer än 2 000 000 telematikenheter.
- Den levereras med förarövervakning och utbildningsverktyg, som så småningom kan förbättra förarens handlingar och beteenden.
- Funktionsinstrumentpaneler och trendrapporter kan hjälpa till att undvika kollisioner och anpassa lösningar efter ditt företags behov.
- För att optimera dina arbetsoperationer erbjuder Geotab datadrivna insikter och kan säkert komma åt ditt fordon för poolade och delade flottor.
- Betona förarens säkerhet med säkerhetspaneler, personliga varningar etc.
- Du kommer att kunna mäta miljöpåverkan från din flotta och vidta åtgärder för att minska den genom bättre visualisering.
Fördelar: Du kan verkligen lita på den här öppna fleet management-plattformen som är utrustad med ett mjukvaruutvecklingskit som kan utöka din verksamhet, lägga till värden och hjälpa till att leverera bättre resultat till en lägre kostnad.
Nackdelar: Det är ingen billig lösning, så småföretag kommer att ha svårt att använda denna programvara under lång tid, samtidigt som kundsupporten behöver förbättras för att matcha nivån på konkurrenterna.
10. Anslutningsutrustning
Även om vi representerar denna programvara längst ner på den här listan, betyder det inte att den här programvaran inte kan fungera enligt dina förväntningar. Snarare är det bättre än de flesta av mjukvaran för fleet management som nämns ovan.
Samtidigt som du avsevärt kan bidra till att minska kostnaderna för arbetsprocessen har du full kontroll över löne- och tidrapporter. Utöver det är användargränssnittet imponerande och låter dig hålla reda på efterlevnads- och säkerhetsstandarder.
Viktiga funktioner
- Förenkla driften av din flotta med exakt tidsspårning med tidsstämpel och GPS-taggning.
- Detta är ett användbart verktyg för att förenkla löner eftersom det tillåter användare att exportera data i vilket format som helst.
- Du får ett brett utbud av visuella indikatorer inklusive automatisk startklocka, som rymmer flera skift och automatisk pausberäkning.
- Den levereras med effektiv arbetsschemafunktion, som kan hjälpa dig att hantera varje skift effektivt.
- Anställda kommer att kunna lämna in underhålls- eller inspektionsrapporter för fordon och checklistor när de är på språng.
- Dessutom är uppgiftshanteringen kraftfull, utrustad med inbyggda påminnelser och kan skicka uppdateringar automatiskt.
Fördelar: Den är lämplig för företag av alla storlekar och anställda kommer att ha direkt tillgång till privata säkerhetsverktyg. Dessutom skickar mobilappen påminnelser om säkerhetsprotokoll och håller förarna engagerade i reglerna.
Nackdelar: Även om det är ett utmärkt verktyg för att integrera med ditt företag, för att få tillgång till de mest avancerade funktionerna, måste du spendera mycket pengar, vilket ofta är otillgängligt för de flesta företag.
Vår rekommendation
Programvara för underhåll av flottan har den stora fördelen att övervaka din verksamhet och öka din produktivitet med konstant hastighet. Det kan också minska risken för höga risker och förbättra kvaliteten på arbetsverksamheten. Från små team till kritiska beslut, ett flotthanteringsverktyg kan hjälpa dig att bekämpa oddsen och tillföra värde till din tjänst.
Baserat på våra tester förklarar vi Fleetio som den bästa mjukvaran för flotthantering du kan börja använda just nu. Hjälper till att hantera flottor av alla storlekar. Och det kan också ha en betydande vinst när det gäller synlighet. Du kan också justera anställdas roller så att de kan bidra smidigt.
Till sist, Perspektiv
I denna moderna era hittar du inga andra alternativ än att integrera teknik och mjukvara för att etablera en plats på den konkurrensutsatta marknaden. Hållbar utveckling är också viktigt för att behålla positionen under lång tid och ständigt ge bättre service.
Så om du är företagare eller entreprenör är det viktigt att du börjar använda mjukvara för fleet management så snart som möjligt. Du kommer att kunna öka efterlevnaden och minska riskerna avsevärt. Vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att fatta ett beslut, och om du hittar ett bättre alternativ, glöm inte att höra av dig.
