Som företag bör du fokusera på processer som verkligen är lönsamma och spännande och inte repetitiva uppgifter som enkelt kan automatiseras. Naturligtvis finns det många affärsautomatiseringsverktyg där ute, men att hantera dem kan vara överväldigande. Och det är där Zapier kommer in i bilden. Zapier kopplar samman alla företagsproduktivitetsappar under ett paraply, vilket gör dem enkla att hantera.
Du har kommit till rätt plats om du vill veta hur du kan designa automatisering i ditt företag med hjälp av Zapier. I den här artikeln kommer du att lära dig om några av de bästa Zapier-integreringarna som hjälper dig att förbättra och automatisera ditt dagliga arbetsflöde.
Lista över de bästa Zapier-integreringarna
Här är en lista över några av de bästa Zapier-integreringarna som du bör överväga att använda:
Zapier och Trello integration
Trello är ett populärt projektledningsverktyg som gör det enkelt att hantera och samarbeta kring uppgifter. Verktyget är ganska solid på vad det gör, men med Zapier kan saker alltid förbättras. Här är några Zapier-arbetsflöden för att göra din Trello-upplevelse oförglömlig.
Skapa varningar för viktiga projektändringar
Om du inte vill missa något om de projekt du för närvarande spårar med Trello, är det rätt att ställa in varningar med Zapier. Du kan få varningar om alla projektändringar via någon av följande kanaler:
- Lösa kanaler
- Microsofts team
- oenighetsmeddelanden
Håll koll på din kalender
Man kan inte prata om projektledning utan att nämna datum. Lyckligtvis kan du använda Zapier för att ansluta din Trello till din kalender, och flera Zaps låter dig göra det.
Spåra tiden exakt
Att spåra arbetstimmar har alltid varit en utmaning i arbetsbranschen. Många appar hjälper dig att hålla reda på dina arbetstimmar, men du måste ställa in timern manuellt. Med Zapier-automation är saker och ting lite annorlunda.
Detta automatiseringsverktyg skapar automatiskt tidsangivelser för dig baserat på aktiviteterna på din Trello-bräda. Du kan ställa in en Zap för att utlösa en timer när du börjar arbeta på ett kort, en bräda eller nya kort flyttas till en lista.
Organisering av projektuppgifter
När du har delat upp ditt projekt i mindre bitar kan du ställa in Zaps som automatiskt skapar Trello-kort baserat på informationen du har i din Excel, Airtable eller Google Sheets.
Zapier och webbplatsintegration
Om du äger en blogg eller en personlig webbplats kan det vara skrämmande att hålla koll på de oändliga meddelanden som kommer in från ditt kontaktformulär. Och vad som är ännu svårare är att skriva tillbaka dem. Du kan dock automatisera den här uppgiften genom att skapa en Zap som låter avsändare få ett meddelande som låter dem veta att deras meddelande togs emot och kommer att adresseras.
En annan användbar funktion som Zapier erbjuder för din blogg är möjligheten att dela dina publicerade inlägg på olika sociala mediekällor. Oavsett storleken på bloggen kan sociala medier spela en viktig roll för att driva trafik. Och ibland är det så lätt att glömma att dela ditt inlägg på sociala medier. Det kommer att vara ett minne blott med Zapier.
Du kan också använda ett plugin för just denna uppgift om du använder en WordPress-webbplats, men det skadar inte att prova Zapier.
Att hålla reda på innehåll du redan har publicerat kan vara krångligt, men det behöver inte vara fallet med Zapier. Du kan ställa in ett automatiserat arbetsflöde som automatiskt uppdaterar det du redan har täckt via Google Sheets och ett WordPress-konto. På så sätt kan du undvika att hitta dig själv på den där webbplatsen med “duplicerat innehåll” som Google ogillar.
Zapier och Mailchimp integration
mailchimp är ett populärt verktyg för e-postmarknadsföring som kan hjälpa dig att förvandla dessa potentiella kunder till lojala kunder. Att hålla jämna steg med alla dess funktioner har inte alltid varit lätt, men med Zapier i bilden kan du utveckla hur du hanterar dina e-postkampanjer. Här är några lysande sätt att få ut mer av Mailchimp med hjälp av Trello:
Konvertera automatiskt dina leads till nyhetsbrevprenumeranter
Om du är företagare kan även det minsta intresse snabbt bli en försäljning. Och det finns inget bättre sätt att spåra dina potentiella kunder än att länka din Mailchimp med Zapier. Olika Zapier-arbetsflöden hjälper dig att tilldela dina leads till din e-postlista. Till exempel kan du automatiskt tilldela potentiella kunder som du får från följande platser:
- TypForm-svar
- Google Sheets rader
- Klicka på Kanalkontakter
- HubSpot-kontakter
- Facebook dirigerar
- Google Formulärsvar
Generera innehåll från dina e-postkampanjer
Med Zapier kan du automatiskt återanvända dina e-postkampanjer till engagerande innehåll för andra plattformar. På så sätt kan du dela din kampanj med dina nyhetsbrevprenumeranter och en större demografi. Zapier låter dig automatiskt publicera dina e-postkampanjer på din WordPress-webbplats och LinkedIn-flöde. Är det inte som att slå två flugor i en smäll?
Förbättra ditt kundbehållande
Om du har en onlinebutik kan du utöka ditt kundretentionsspel genom att para Zapier med Mailchimp och automatiskt prenumerera på dina nya kunder på din nyhetsbrevslista. Dessa kunder kan vara från din Shopify-butik, WooCommerce eller Big Cartel-butik. Som prenumeranter kan du enkelt omvandla dem till återkommande köpare genom vanliga nyhetsbrev.
E-post och Zapier integration
Som en upptagen professionell är din brevlåda kanske en av de mest kaotiska och överväldigande utrymmena på dina enheter. Av den anledningen är det bäst att hitta sätt som kan hjälpa dig att hålla ordning. Lyckligtvis är allt du behöver göra för att uppnå en organisationsnivå att inkludera Zapier i ditt e-postspel. Så här kan du optimera din brevlåda med Zapier:
Spara dina e-postbilagor
Att växla mellan e-postmeddelanden för att hitta en fil du en gång fick är en mardröm. För att undvika detta kan du ha en Zap som automatiskt synkroniserar dina bilagor till din favoritapp för molnlagring, som Dropbox eller Google Drive.
Schemalägg dina e-postmeddelanden
Att ha ett regelbundet schema för att skicka dina e-postmeddelanden kan hjälpa till att sätta din disciplinnivå mycket högre, särskilt eftersom de flesta glömmer bort då och då. Som tur är kan du överlåta programmeringsdelen till Zapier och fokusera på mer spännande saker som att skapa e-post.
Anpassa dina e-postmeddelanden
Att lägga till en personlig touch till dina e-postmeddelanden är ett bra sätt att känslomässigt koppla dina prenumeranter till ditt varumärke eller företag. Lyckligtvis gör Zapier hela processen väldigt enkel. Du kan använda informationen du redan har om dina prenumeranter som platshållare i ditt meddelande. Det kommer att hjälpa till att lyfta fram den personaliseringsaspekten du letar efter i ditt nästa nyhetsbrev.
Zapier och Google Forms Integration
Google Formulär är ett utmärkt verktyg för datainsamling i alla organisationer. Men att spela in svar kan vara ganska komplicerat, särskilt om det görs manuellt. Faktum är att manuell inspelning av dessa svar kan vara ett recept på fel. Lyckligtvis kan du använda Zapier för att spara data du har samlat in i användbara appar som Drive, Google Sheets och Evernote.
Som en extra fördel kan de data som Zapier behandlar automatiskt litas på eftersom de är korrekta och fria från mänskliga fel.
Zapier och integration av sociala medier
Om du är en innehållsskapare är du förmodligen medveten om hur överväldigande det kan vara att hantera dina sociala mediekonton. För att minska vardagliga arbetsbelastningar på sociala medier kan du integrera några av dina sociala mediekonton med Zapier. Vissa sociala nätverk som Zapier stöder för närvarande inkluderar Facebook, YouTube, Discord, Instagram, etc.
Här är några bra arbetsflöden du kan använda för din strategi för hantering av sociala medier:
Övervaka din prestation på sociala medier
Ditt varumärkes prestanda på sociala medier är avgörande, och att byta flik för att kontrollera meddelandeikonen och analyser av sociala medier är inte rätt väg att gå. Du kan dock låta Zapier ta hand om det.
Med Zapier kan du övervaka alla varumärkens omnämnanden på sociala webbplatser. Du kan till och med spåra omnämnanden du får från artiklar och webbplatser. Dessutom kan du övervaka dina följare och engagemang under ett och samma tak.
Korspostinnehåll
Att dela samma innehåll på flera plattformar är en vanlig strategi för sociala medier för att få en bredare räckvidd. Ändå kan det vara tråkigt att kopiera och klistra in samma innehåll på flera plattformar. som tur är matchande Hootsuite med Zapier kan du köra hela processen på autopilot. Dessutom är innehållet lätt att anpassa.
Automatiskt engagemang med följare och vänner
Att inte engagera sig med dina följare är ett recept på katastrof, men det kan vara en stor utmaning om du har en stor publik. Men med Zapier behöver det inte vara fallet. Du kan använda Zapier för att svara på kommentarer som lämnats av dina följare eller till och med publicera deras inlägg igen.
Automatisk innehållsdelning
Zapier gör det mycket enkelt att lägga upp och dela innehåll på sociala medier. Till exempel, om du är en YouTuber, kan du skapa en Zap för att lägga upp på dina sociala medieplattformar varje gång du släpper en ny video. Som ett resultat behöver du inte komma ihåg att meddela följare du har på andra plattformar om din nyskapade video.
Zapier och Slack integration
Lösa har revolutionerat arbetsmeddelanden. Nu mer än någonsin kan arbets- och affärsteam enkelt kommunicera, delvis tack vare Slack. Att hänga med i alla kanaler, omnämnanden, filer och meddelanden kan vara överväldigande, men det är där kraften hos ett automationsverktyg som Zapier kommer till undsättning.
Med Zapier kan Slack vara mer än bara ett kommunikations- och fildelningsverktyg. Här är några användningsfall för hur du kan integrera andra appar med Slack med hjälp av Zapier:
Dela kommande Google Kalender-händelser med ditt team
Har du någonsin glömt att påminna ditt team om ett viktigt möte eller evenemang? Med Zapier är det ett minne blott. Du kan skapa Zaps för att skicka ett pushmeddelande om ett kommande evenemang till ditt team.
Dela Google Forms-svar på din Slack-kanal
Med Zapier kan du integrera dina Google Form-svar med Slack för att få aviseringar när det finns nya kommentarer. Du kan få ditt team att följa upp svaret nästan omedelbart.
Snabb feedback är mycket viktigt i affärer. Om det till exempel är en prisförfrågan eller en viktig produktförfrågan har du inte råd att vänta med att svara. Du kan ge din kund lite utrymme att gå vidare till en annan konkurrent vars svar kommer mer lägligt.
Du kan också skapa Zapier-arbetsflöden som utlöses varje gång:
- Du får ett omnämnande.
- En ny fil skickas till en kanal.
- En ny medlem går med i en kanal.
- En ny kanal skapas.
- Du får ett privat eller offentligt meddelande.
Optimeringsmöjligheterna med en Slack-kanal som använder Zapier är oändliga. Och du kan skapa några fantastiska arbetsflöden som kommer att höja din produktivitetsnivå.
Zapier och CRM integration
En solid kundhanteringsplan är grunden för alla framgångsrika företag. Och för att få ut det mesta av din CRM-plattform bör du överväga att lägga till en skvätt automatisering. Lyckligtvis är det ganska enkelt att göra det, delvis tack vare Zapier.
Här är några integrationer du kan köra med Zapier för att ta din CRM-verksamhet till nästa nivå:
Spåra nya potentiella kunder från e-post och formulärinlämningar
“Leads” är inte riktiga leads förrän de är väl fångad och följs upp ordentligt. Nu kan du avstå från det gamla sättet att manuellt spåra potentiella kunder med ett Excel-ark eller Google Sheet och be Zapier att göra det åt dig.
Generera HubSpot leads från evenemang och möten
Evenemang och möten är de perfekta platserna för att fånga potentiella kunder och potentiella kunder. Och att automatiskt lägga till dessa personer i din kontaktlista är det bästa stället att börja. När allt kommer omkring, om du är i samma möte, är det säkert att säga att du har minst ett gemensamt intresse.
Zapier och Asana integration
Om du är ett fan av asana, bör du leta efter sätt att automatisera vissa uppgifter i appen. Lyckligtvis finns det gott om Zaps för det. Så här kan du få ut det mesta av ditt favoritprojekthanteringsverktyg med Zapier:
Generera Asana-uppgifter från dina Gmail-e-postmeddelanden
Arbetsmail är utan tvekan grunden för de flesta projektuppgifter. De är de sätt med vilka vi informeras om vad vi ska göra och när. Så varför inte förvandla dem till Asana-uppgifter direkt? Ja, det finns en Zap för det.
Skapa Asana-uppgifter från Trello-kort
Trello Det är ett utmärkt samarbetsverktyg, och att para ihop dessa två är en perfekt kombination. Du kan skapa en Zap för att generera en uppgift från dina Trello-kort automatiskt. På så sätt kan du ha dessa två i samklang med varandra.
Genererar Asana-uppgifter från Slack-meddelanden
Med Zapier i mixen är Slack mer än bara en meddelandeplattform. Du kan skapa en Zap för att förvandla konversationer till handlingsbara uppgifter i din Asana-instrumentpanel automatiskt. Som ett resultat behöver du inte komma ihåg vilket meddelande du skulle arbeta med från Asana-sidan. Slutligen är denna integration fördelaktig om du gillar att dela idéer via meddelandeappen.
Lägg automatiskt till uppgifter i dina Asana-sektioner
Sektioner hjälper dig att organisera din Asana-instrumentpanel, men att manuellt skapa uppgifter för dina sektioner är tråkigt och tidskrävande. Dessutom ger det den perfekta grogrunden för mänskliga misstag. Lyckligtvis kan du skapa en Zap för att automatiskt lägga till uppgifter till dina sektioner, vilket sparar tid och energi.
Håll dig uppdaterad med projektförändringar
Har du någonsin lämnat in en projektuppgift bara för att få veta av projektledaren att den tagits bort från kraven för länge sedan? De goda nyheterna är, med Zapier, det är ett minne blott. Du kan enkelt ställa in en Zap för att meddela dig när ett projekt ändras så att du är på samma sida som dina kollegor.
Här är några ytterligare appar som du kan integrera med Asana för ett sömlöst arbetsflöde:
- Evernote
- google kalender
- font
- Todoist
- Google Kalkylark
Ytterligare vanliga frågor
Vad är en Zap?
En Zap är ett populärt ord som används i Zapier-communityt. Det betyder helt enkelt en koppling som görs mellan två applikationer som använder Zapier. Det kan också innebära ett automatiserat arbetsflöde.
Hur sätter man upp en Zap?
Vid en första anblick kan det tyckas vara svårt att skapa en Zap för att automatisera de ovan nämnda arbetsflödena, men det är långt ifrån sanningen. Faktum är att du inte behöver vara tekniskt kunnig eller ha avancerade kodningsfärdigheter för att ställa in dina Zaps.
För att ställa in en Zap behöver du bara två saker: en utlösare och en åtgärd. En trigger är ett tillstånd som måste inträffa för att automatiseringen ska starta. Å andra sidan är en handling vad som händer varje gång du startar bränder.
Låt Zapier göra de tråkiga sakerna
Även om det finns många produktivitetsprogram tillgängliga på Internet, kan det vara svårt att ansluta och hantera data mellan dem. Det är förstås inte svårt att hantera en enstaka applikation, men problemet uppstår när man ska arbeta med flera. Som ett resultat kan det som var tänkt att spara tid snabbt förvandlas till en mardröm. Lyckligtvis kan du med Zapier låsa upp en helt ny nivå av produktivitet tack vare enkelheten att integrera flera appar.
Vilka Zapier-integrationer har du provat? Finns det några intressanta arbetsflöden du har automatiserat med Zapier? Hur var upplevelsen? Vänligen dela dina tankar i kommentarsfältet.
