Precis som alla andra branscher hade tekniken en mycket allvarlig effekt på projektledning. Med teknikens framväxt och nu denna post-covid-värld förändras världen av projektledning snabbt. För att ge dig en uppfattning om dessa förändringar har vi skapat den här bloggen, som kommer att prata om de viktigaste trenderna som händer inom projektledning.
5 störande trender inom projektledning
1) Ökning av digital utrustning och fjärrutrustning
Projektledning är inte längre begränsad till väggarna på ett kontor eller en plats.
På grund av flera faktorer, som att spelningsekonomin visar sig vara ett bättre alternativ, ökad internetuppkoppling och förändringar i företagets värderingar, föredrar team idag att arbeta på distans, och även projektledare vill att vi ska arbeta på distans. Ditt team arbetar på distans. Istället för fysiska möten ansikte mot ansikte och pappersarbetesrapporter träffas projektledningsteam nu via Skype eller Zoom och samarbetar med verktyg som Trello och To-doist för att skicka in och underhålla sitt arbete.
Enligt uppskattningar kommunicerar nästan hälften av de amerikanska projektledningsteamen och arbetar på distans.
Men återigen, det innebär också en utmaning för projektledare att upprätthålla kvaliteten på arbetet. Det finns massor av saker som hämmas på grund av distansarbete, som teamsamarbete, projektanpassning och andra projektledningsuppgifter, som kräver att hela teamet är närvarande.
Detta betyder dock inte att avlägsna team inte är produktiva. Det finns många fördelar med distansarbete, som en bra balans mellan arbete och privatliv och mindre risk för utbrändhet hos anställda.
2) Stäng gapet mellan produkter, strategi och projekt
Traditionellt användes projektledning endast för fysiska projekt som att lansera en produkt eller bygga en damm, etc. I den meningen var ett projekt inget annat än en tillfällig strävan med en ändlig början och slut, och projektledarnas ansvar var endast begränsat tills projektet var avslutat.
Det har dock skett många förändringar inom projektledningsområdet. Dessa dagar används projektledning för att framgångsrikt slutföra och tillämpa strategier och andra initiativ. Och projektledare måste också se till att slutanvändaren är nöjd med produkten och göra ändringar vid behov.
Projektledare måste bli tillräckligt skickliga för att ta itu med strategiska mål och fatta smartare beslut för att hålla organisationerna framåt.
Läs också: Fördelar med PMP-certifiering
3) Hybrid projektledningsmetoder
För inte så länge sedan brukade organisationer följa en enda projektledningsmetod för alla sina projekt.
Även om det fanns vissa förändringar i hur de användes för att implementera det, var normen att förlita sig på ett specifikt ramverk.
Tja, på senare år har många organisationer börjat anpassa sig till olika typer av metoder och ibland till och med blanda olika metoder för att uppnå det enda målet.
Denna ökning av antagandet av olika metoder som Agile, Kanban och Scrum och förändrade företagsvärderingar har gjort projektledningen mer flexibel och till och med ökat framgångsfrekvensen för projekt.
Enligt en undersökning använder mer än hälften av organisationer och projektledare en kombination av olika projektledningsmetoder för att slutföra projektet, och de som använder ett hybridt tillvägagångssätt tenderar också att uppnå bättre resultat och tillfredsställelse.
Även om det är avgörande för projektledare att specialisera sig på ett enda ramverk, tillhör framtiden bara de som fortsätter att utvecklas och bekanta sig med alla de stora metoderna.
4) Ökad vikt av mjuka färdigheter
En projektledares jobb är inte bara att slutföra projektet, utan också att hantera de personer som är associerade med projektet. De behöver också utmärkta analytiska och ledande färdigheter för att slutföra projektet effektivt.
Enligt PMI:s “Pulse of the Career”-rapport, lägger organisationer i dessa dagar lika stor vikt vid mjuka färdigheter som hårda färdigheter.
Ditt primära jobb ligger i att förstå och hantera människor på ett sätt som ger bästa resultat. Och för att göra detta framgångsrikt behöver de en mängd olika sociala färdigheter.
Projektledare måste kunna förstå behoven, förhoppningarna och motivationerna hos sina teammedlemmar.
I dagens era är färdigheter som kommunikation, lagarbete, problemlösning och interpersonell kompetens avgörande för projektledare.
5) Artificiell intelligens och dataanalys
Artificiell intelligens är något som har tagit den här världen med storm! Det skulle knappast finnas en bransch som inte påverkas av AI.
Projektledning antas också påverkas hårt av framväxten av artificiell intelligens, maskininlärning och dataanalys.
Men det är svårt att förutsäga hur denna påverkan kommer att se ut, eftersom projektledning främst består av ledningskompetens som AI inte kan ersätta. Dataanalys har dock redan etablerat sin plats inom projektledning. Till skillnad från tidigare fattas nu alla projektrelaterade beslut efter att data har samlats in och analyserats.
När det gäller AI är en effekt vi kan förvänta oss automatiseringen av många ledningsfokuserade uppgifter, såsom projektbalansering, schemaläggning och resursallokering. Men hur som helst, antagande av AI i projektledning kommer bara att leda till högre produktivitet och framgång.
Att automatisera mindre kritiska uppgifter hjälper bara projektledare att fokusera på att slutföra de viktigaste uppgifterna som har störst inverkan på projektets framgång.
Slutsats
Proffs som redan arbetar med projektledning eller planerar att gå med i projektledningsvagnen bör prioritera att förstå och anpassa sig till dessa trender. Detta hjälper dig att hålla dig uppdaterad med de kommande kraven och behoven inom projektledning.
