Funktionerna BCC och CC kan vara användbara när du skickar ett e-postmeddelande till flera mottagare. Var och en av dessa e-postfunktioner har en bestämd avsikt, men de varierar något när det gäller sekretessinställningar.
Denna guide kommer att visa vad Carbon copy (CC) och Blind Carbon Copy (BCC) är avsedda och hur du kan använda den här funktionen för att skicka ett e-postmeddelande från ditt Gmail-konto.
Vad är CC och BCC i Gmail?
Det kan finnas vissa projekt som du skulle vilja rapportera direkt till din handledare. Här DC Funktionen hjälper till att hålla specifika personer informerade och medvetna om löpande information. Det är vanligtvis riktat till sekundära mottagare som inte kräver en direkt åtgärd eller respons.
Dessutom kan alla mottagare som får e-postmeddelandet se vem som har CC-behandlats och CC-behandlats på e-postmeddelandet.
CCO Den används för att informera folk på samma sätt som ett vanligt mejl med CC, men utan att de andra deltagarna vet. Det kan vara användbart om din handledare vill övervaka ett samtal diskret.
Men det används oftast för att skicka meddelanden till stora e-postlistor. Ett företag kan använda BCC-funktionen för att skicka e-postmeddelanden till alla sina kunder på en gång, och därmed inte dela alla e-postadresser med andra deltagare.
Hur man använder CC och BCC i Gmail
Nu när vi har täckt grunderna om vad CC och BCC är avsedda för, låt oss lära oss hur du kan använda dem i din Gmail. Det följer en relativt enkel process som inte bör ta mer än 2 minuter av din tid. Så beroende på din enhet, här är några steg-för-steg-guider du kan följa.
på datorn
- Öppna din webbläsare och logga in på ditt Gmail-konto.
- Navigera till det övre vänstra hörnet och klicka på Att komponera för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
- När meddelanderutan visas på skärmen klickar du på CC eller BCC alternativet längst upp till höger i skrivrutan.
- Om du inte ser alternativet CC eller BCC, se till att du har placerat markören i fältet Mottagare.
- Alternativt kan du också använda genvägen Ctrl + Shift + C för att öppna CC-fältet. Använd Kommando + Skift + C tangenter om du använder en Mac-enhet.
- Använd genvägen för att öppna fältet BCC Ctrl + Shift + B för Windows och Kommando + Skift + B om du är på en mac.
- I fältet CC eller BCC anger du mottagarens e-postadress.
- Skriv nu och skriv din e-post därefter.
- Klicka slutligen på Skicka för att skicka en kopia av e-postmeddelandet till mottagarna.
På mobilen
- Leta upp och starta Gmail-appen från din iPhone eller Android-enhet.
- Från startsidan trycker du på att komponera finns i det nedre högra hörnet av skärmen.
- Klicka på rullgardinspilen bredvid TILL fält.
- Här kommer du att se CC- och BCC-fältalternativ. Ange de e-postadresser du vill lägga till i fältet.
- Skriv din e-post och tryck på Skicka ikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
Hur CC och BCC automatiskt i Gmail?
Till skillnad från Microsoft Outlook, som använder regelfunktionen för att ställa in automatiska CC- och BCC-e-postmeddelanden, har Google ännu inte lanserat den här funktionen i Gmail. Du kan dock fortfarande skicka automatiska BCC- och CC-e-postmeddelanden genom att ladda ner och installera ett tredjepartstillägg i din webbläsare.
Auto BCC för Gmail av CloudHQ och Auto BCC för Gmail är några av de pålitliga tilläggen som har visat sig vara effektiva för att skicka automatiska CC- och BCC-e-postmeddelanden. Därför föreslår vi att du laddar ner någon av dessa Chrome-tillägg från din Google webbutik. Båda nämnda plugins är gratis.
Notera: För närvarande finns det ingen metod för att automatisera kopia och hemlig kopia via dina mobila enheter.
Relaterade frågor
Kan du skicka ett e-postmeddelande med bara CC och BCC i Gmail?
Ja, även om det inte finns någon e-postadress i TILL Du kan fortfarande skicka ett e-postmeddelande genom att bara lägga till mottagarens e-postadresser i fältet CC och BCC.
Hur skickar du ett e-postmeddelande till flera mottagare i Gmail?
Om du vill skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare, gå till TILL avsnitt av skrivlådan. Ange nu e-postadressen. Efter inmatning kan du trycka på Enter eller trycka på komma-tangenten. Alternativt, om du har listat e-postadresser i ett dokument, kan du kopiera och klistra in dem direkt i TILL fält.
Kan en person med CC svara på e-post?
Ja, en person med CC kan också svara på e-post. Det finns dock två sätt som en person med CHD kan svara på. Du kan använda Svar för att skicka ett meddelande till personen som skickade e-postmeddelandet till dig eller använd Svara alla för att skicka meddelandet till alla mottagare som lagts till i e-postmeddelandet.
