De flesta proffs använder separata appar för att göra-listor, kalendrar, tidslinjer för uppgiften, projektledning, dokumentbearbetning, kommunikation och samarbete.
Men tänk om du kunde använda en app för att göra dem alla? Ja det stämmer! Du kan få flera saker gjorda på ett ställe med produktivitetsappar som ClickUp, till exempel. Läs mer om ClickUps funktioner och hur du kommer igång free.
Vad är ClickUp?
ClickUp är en av de högst rankade produktivitetsplattformarna för alla företag eller frilansspelningar. Stora företag som Google, Booking.com, San Diego Padres och Uber använder ClickUp för produktivitet på arbetsplatsen.
ClickUp är tillgänglig som en molnbaserad app, stationär app, smartphone-app, Chrome-tillägg, e-posttillägg och röstassistenter. Följande är kärnfunktionerna i ClickUp-appen:
Processhantering Uppgiftshantering Tidshantering Tredjepartsappintegrationer Fullständig anpassning av arbetsytan Teamsamarbete och rapportering av ClickUp egna åtgärder
Om du vill prova appen kan du börja med Free Forever-plan som inkluderar 100 MB lagringsutrymme för bilagor, obegränsat antal medlemmar och obegränsade uppgifter.
Ladda ner: ClickUp för Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Free)
Hur man kommer igång med ClickUp
För att börja använda ClickUp måste du registrera dig och sedan ställa in din ClickUp Arbetsyta.
Registrera dig för ClickUp
Följ dessa steg för att konfigurera ditt ClickUp-konto:
- Besök ClickUp-webbplatsen. På registreringssidan fyller du i detaljerna som Fullständiga namn, E-postoch Välj lösenord. Klicka nu på Spela med ClickUp.
4. På verifiera ditt konto skärm, ange den hemliga koden som du får i ditt e-postmeddelande.
5. Du kommer nu att ange Välkommen skärm för Arbetsyta uppstart.
Konfigurera din ClickUp-arbetsyta
Efter att du har registrerat dig, a Välkommen skärmen leder dig genom den första ClickUp Arbetsyta uppstart. Här är stegen att följa:
- Klicka på Vi gör det! att ge din Arbetsyta ett namn. Klick Nästa att anpassa din Arbetsytans avatar. Släpp en bild för en avatar eller välj färgen för ditt namns initial. Klicka på Jag är nöjd än så länge.
Därefter måste du välja ett färgschema för ditt ClickUp-tema. Välj hur många personer som ska använda appen. Klick Nästa och välj vilken Klicka på Appar du vill. Du kan ändra listan över Klicka på Appar när du vill. Klicka nu på Ser bra ut. Om du vill importera uppgifter från andra appar kan du göra det. Om du inte är på humör, klicka Nej tack. Klicka på Spela med ClickUp för att komma in i din ClickUp-arbetsyta.
När du har ställt in Arbetsyta, kan du skapa uppgifter, tilldela uppgifter till någon, kommunicera med teamet och veta vem som gör vad. Du kan också samarbeta med kunderna och dela arbetsförloppsrapporter i realtid.
Rutinåtgärder på ClickUp
Det finns några rutinåtgärder som du måste utföra på ClickUp för att hålla dina projekt produktiva. Nu när du är i din Arbetsytakan du lägga till nya Mellanslag. Mellanslag är som avdelningar i ditt företag.
- Klicka på på panelen till vänster Nytt utrymme. Ange ett namn för Plats och klicka Nästa. Du kan anpassa Plats genom att välja färg, avatar, offentlig arbetsyta, privat arbetsyta, statusar, ClickApps och vyer.
För att lägga till en ny uppgift, klicka på Plats som du skapade tidigare. Nu, på höger sida, klicka på rutan som säger Arbetsnamn.
Ge uppgiften ett namn och klicka sedan på den för att öppna full vy. Här kan du lägga till förfallodatum, mottagare, status, bilagor, prioritet, deluppgifter och checklistor.
I den Uppgift fönster, kan du skriva kommentarer för att lämna instruktioner till tilldelarna. Du kan @tagga tilldelade personer, tittare eller individer för automatiska aviseringar. Du kan lägga till Beroenden genom att klicka på den horisontella Meny med tre punkter.
Mallar är det bästa sättet att automatisera ditt uppgiftshanteringsarbete i ClickUp. Mallar ökar produktiviteten genom att minska tiden för uppgiftsorganisation.
- Klicka på din avatar i det nedre vänstra hörnet och välj sedan Mallcenter. Klicka nu på Användningsfall och välj sedan affärstyp. Klicka på mallen och välj sedan Använd mall för att importera en uppgiftshanteringskö till din Arbetsyta.
Du kan nu tilldela resurser och instruktioner till uppgifterna för att få igång projektet. ClickUp låter dig lägga till appar från tredje part så att du kan använda andra appar från ett ställe. Så här lägger du till externa appar:
Klicka på avataren och välj sedan Integrationer. Du kommer nu att se en lista över appar som du kan lägga till i ClickUp.
Produktivitetshöjande ClickUp-funktioner
ClickUp erbjuder mer än hundra funktioner som passar alla företagstyper. Ta en närmare titt på några av de bästa funktionerna som hjälper dig att hålla dig produktiv:
1. Instrumentpaneler:
Det är one-stop-shopen för dig att hantera tilldelade, uppgifter, sprints, beroenden, etc. Du kan lägga till widgets som Workload by Status, Time Reporting, Calculation, Text Block, Chat, etc.
2. Anteckningsblock:
När du arbetar med projektledning behöver du inte öppna en annan app för att skriva ner idéer. ClickUp-anteckningsblocket är här för dig. Du kan också konvertera anteckningar till uppgifter.
3. Mål och mål:
Mål är avgörande för projektprestanda. I ClickUp kan du enkelt hantera projektmål. Task managers kan också göra målen lätta att uppnå genom att dela upp ett mål i mindre mål.
4. Arbetsytavyer:
Med vyer kan du anpassa ClickUp på många sätt för att passa appen efter din smak av arbete. Beroende på dina projektbehov kan du välja Workspace-vyer från sju alternativ. Dessa är Styrelsevy, Boxvy, Kalendervy, Listvy, Jag-läge, Tabellvy och Tidslinjevy.
Du kan förvandla kommentarer till uppgifter och tilldela dem till tillgängliga resurser. När du har gjort detta kommer mottagaren att se kommentaren i sin Uppgiftsfack. Mottagaren kan markera kommentaren som löst när de slutför uppgiften.
6. Uppgiftsprioriteringar:
ClickUp erbjuder ett intuitivt färgkodat system för uppgiftsprioritering. Du eller ditt team kan välja från följande prioritetsnivåer Brådskande, Hög, Vanligtoch Låg.
7. Aviseringar:
ClickUp har ett robust aviseringssystem för att hålla uppgiftsdeltagarna uppdaterade om framstegen. Aviseringar ger högre flexibilitet genom anpassningar. På din ArbetsytaVälj Aviseringar och klicka sedan på Meny med tre punkter för att ändra aviseringsinställningar.
8. Påminnelser:
Håll leveranser på rätt spår genom Påminnelser funktion från ClickUp. ClickUp kan påminna dig om dina uppgifter på ditt skrivbord, e-postinkorg, smartphone eller till och med på Alexa/Google Home.
9. Spåra tid och uppgiftstimer:
De Spårtid funktionen låter dig förstå hur länge du och ditt team arbetar med specifika projekt. Du kan implementera timebox-teknik genom att använda Uppgiftstimer medan du arbetar med en uppgift.
10. Spela in klipp:
Designa och utveckla i samarbete genom Spela in klipp. På din ClickUp Arbetsytaklicka på appvalikonen i det nedre högra hörnet och välj Spela in klipp.
Effektivisera din produktivitet med en allt-i-ett-app
Efter att ha känt till funktionerna i ClickUp-appen kanske du vill prova och bedöma om appen kan höja dina produktivitetsnivåer. Du kanske lär dig några nya taktiker från den här appen för att övervaka din tid, dina uppgifter och ditt team. Du kan tillämpa dessa lärdomar i din dagliga rutin för att göra din arbetsdag värd besväret.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
