Det är förvånansvärt överkomligt att starta ett företag idag, med så lite som $5 000, rapporterar Fortunly. Men hur uppmuntrande det än är för blivande företagare, är kostnaderna för den dagliga verksamheten lite mer komplexa.
Innan forskning och utveckling, och även innan du hyr kontorslokaler, kanske du vill veta hur mycket pengar du behöver för att tillverka din produkt. Det här är dina direkta kostnader.
Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till direkta kostnader när du prissätter dina erbjudanden eftersom det fungerar som minimibeloppet för att täcka produktionskostnader. Från brytpunkten kan du bestämma vilken marginal du behöver för att täcka ditt företags indirekta kostnader (overhead) och göra vinst.
Ökade direkta kostnader kan orsakas av ökade material- eller tillverkningskostnader, lägre produktionseffektivitet eller förseningar och andra liknande problem. Av denna anledning är det bra att vara medveten om dina direkta kostnader som en indikator för att förutse viktiga problem.
Dessutom kan direkta kostnader hjälpa chefer att avgöra om nya produkter eller projekt är lönsamma och om det är mer genomförbart att lägga ut eller ta itu med internt.
Skiljer sig direkta kostnader från fasta och rörliga kostnader?
I verkligheten är direkta kostnader fasta eller rörliga kostnader. Dessa utgifter utesluter inte varandra. Huruvida en direkt kostnad är fast eller rörlig beror helt enkelt på sannolikheten (eller regelbundenhet) för att kostnaden kommer att förändras när ditt företag växer. Nedan följer två exempel:
- Rörlig direkt kostnad: Ett SaaS-företag som säljer molnbaserad mjukvara ansvarar för att lagra den data som kunderna placerar i sin mjukvara. Den informationen lagras på servrar. Ju fler kunder företaget har, desto fler servrar kommer det att behöva köpa för att lagra kunddata så att produkten kan fortsätta att fungera. Serverkostnader, i det här fallet, är ett problem för verksamheten.
- Fast direktkostnad: Tänk på exemplet med rörlig kostnad ovan. Detta företag anställer också en IT-administratör för att hantera lagringen av sina kunders data. Med undantag för förändringar i hans ersättning förblir lönen som företaget betalar denna chef oförändrad varje månad. IT-löner är en fördel för verksamheten.
Direkta kostnader får sitt namn eftersom de har en “direkt” linje för att skapa och hantera dina varor och tjänster. Du betalar kostnad A i utbyte mot artikel B, du använder artikel B för att göra produkt C. Kostnad A är a eftersom produkt C kan spåras tillbaka till kostnad A du betalat.
Indirekta kostnader är mer komplicerade och har inte denna direkta linje till den nedersta raden av din produkt. Du betalar kostnad A i utbyte mot anläggning B, använder anläggning B för att hysa maskin C, utrustning D använder maskin C för att tillverka produkt E. Kostnad A beror på att produkt E inte direkt kan spåras till kostnaden A du betalade. Det finns andra direkta kostnader som uppstått mellan A och E.
Det är lätt att tillskriva dina direkta kostnader till de pengar du fysiskt spenderar på att tillverka dina varor och tjänster. Ett bilföretag kan till exempel betala en ståltillverkare för det material som används för att skapa varje kaross. Detta är en direkt kostnad för bilföretaget.
Det finns dock andra direkta kostnader som kan ingå i en produkt, även om dessa kostnader inte täcker det material produkten är gjord av. Nedan följer några vanliga exempel på direkta kostnader som du kan tillskriva din produkt direkt:
1. Fysiska material
Råvarorna, ingredienserna och delarna som behövs för att bygga din produkt är direkta kostnader för ditt företag.
Om du till exempel säljer datorer måste du ta hänsyn till det material som behövs för skärmen, tangentbordet och hårddisken, samt alla andra material som behövs för att bygga enheten när du anger en kostnad.
2. Anställdas löner
Individuella löner, särskilt de du betalar till dem som tillverkar och säljer din produkt, är direkta kostnader.
Om du anlitar frilansare eller entreprenörer vill du också ta hänsyn till hur mycket pengar du behöver lägga på deras arbete.
3. Försäljningsprovision
Detta skiljer sig från lön och är vanligtvis specifikt för säljare, som ofta arbetar delvis på provision.
Varje gång en säljare säljer en enhet av sin produkt får de en provision. Detta är en direkt kostnad för att behålla värdet på din produkt. Jämför hur många enheter du vill sälja med de provisioner du kommer att betala varje gång de säljs.
4. Servrar
År 2020 behöver nästan alla företag någon typ av webbplats. Samtidigt behöver varje webbplats en server. De servrar som behövs för att lagra kunddata i din produkt, särskilt om din produkt är i mjukvaruform, är en direkt kostnad för ditt företag.
Även om du kanske kan sänka kostnaderna genom att köpa för att bygga din webbplats på ett CMS som ger serverstöd, måste du ändå ta hänsyn till kostnaderna du behöver för att skydda och lagra din data.
5. Datacenterutrymme
Att bara betala för dina servrar är inte det enda du behöver tänka på. Du kan också behöva fundera över var du ska placera dem och hur mycket det kan kosta. Datacenterutrymmet du hyr eller äger för att lagra dessa servrar är en direkt kostnad.
6. Transport av produkter
När en kund köper en produkt, hur kommer de till dem? Kommer den med posten eller kommer en leveranstekniker från ditt företag att ta den? Du måste bestämma vilken strategi du kommer att använda och lägga till kostnaderna förknippade med det. Medan post kommer att medföra regelbundna fraktkostnader, kommer ditt eget företag att leverera den att resultera i arbetskostnader och kostnader relaterade till att köpa dina egna transportsätt, såsom lastbilar.
7. Kraft
El- eller bränsleförbrukning är ett exempel på en kostnad som skulle kunna ingå i kategorin direkta eller indirekta kostnader. För det första förbrukar hela verksamheten (inklusive verksamhetens indirekta funktioner) energi, så om du inte delar upp hur mycket som går till direkt produktion kontra indirekta funktioner är det bäst att lämna det som en indirekt kostnad. Men du kanske kan göra den tillskrivningen enkelt om filialer av ditt företag är verksamma i olika anläggningar eller använder olika typer av energi.
Hur man beräknar direkta kostnader
Direkt materialkostnad
Detta är mängden material som behövs för att producera föremålet eller slutföra projektet. Lägg ihop allt material som ingår i produktionen av en enda enhet.
Direkt arbetskostnad
Detta är mängden arbete som krävs för att producera en vara eller slutföra projektet. Lista alla anställda som direkt bidrar till produktionen av en enda enhet. Bestäm sedan hur mycket tid var och en av dem förväntas lägga på att producera en enda enhet. Därifrån kan du använda din lön för att bestämma arbetskostnaden för en enhet.
Andra utgifter
Använd listan ovan för att fastställa andra utgifter som direkt kan bidra till produktionen.
Du kan välja att mäta direkta kostnader varje månad genom att ta kostnaden för att producera en enda enhet och multiplicera den siffran med antalet enheter du tänker producera per månad. Eller så kan du analysera kvartalsvis eller årligen. Se bara till att jämföra äpplen med äpplen när det gäller hur du mäter materialkostnad, arbetskostnad och andra utgifter enligt dessa linjer. Du vill inte lägga till en månadssiffra med en kvartalssiffra, till exempel, eftersom det kommer att kasta bort dina beräkningar.
Genom att förstå dina direkta och indirekta kostnader (overhead) är du på väg att skapa en prisstruktur och göra vinst. Dessa är viktiga komponenter i din affärsplan när du bestämmer hur du ska operationalisera och växa.
