Har du undrat vad en CSV-fil är? Här är allt du behöver veta om det och hur du skapar en.
Om ditt jobb innebär att arbeta med kalkylprogram som Google Sheets eller Microsoft Excel, finns det en chans att någon av dina medarbetare har skickat en CSV-fil till dig. Men vad är en CSV-fil, och vad kan du göra med den?
I den här artikeln kommer vi att förklara vad en CSV-fil är, ta en titt på dess format och visa dig hur du öppnar och skapar en CSV-fil.
Vad är en CSV-fil?
En CSV-fil (eller Comma Separated Value) är en textfil som innehåller data i listform. CSV-filerna används vanligtvis för att dela data mellan program som inte kan öppna samma filtyp.
Så om du planerar att skicka ett Excel-kalkylblad till någon innan du lämnar kontoret för några dagar, bör du bifoga en CSV-fil som innehåller samma data till e-postmeddelandet.
CSV-filformat
CSV-filer kännetecknas av enkla strukturer. När du har öppnat en CSV-fil kommer du att se rader som innehåller samma datasekvens. Vanligtvis separerar kommatecken data.
CSV-filer använder inte alltid kommatecken för att separera information. Ett semikolon, mellanslag eller ett annat tecken kan skilja informationsbitarna åt. Det vanligaste tecknet är dock kommatecken.
Om du inte är säker på om filen du öppnade är en CSV-fil, titta på dess tillägg. CSV-filer har .csv filtillägget.
Hur man öppnar en CSV-fil
Din dator kommer att använda Microsoft Excel som standardapp för att öppna CSV-filer. Du kan dock öppna filen med ett annat program. Högerklicka CSV-filen, gå till Öppna medoch välj ett av de tillgängliga programmen. Dessutom kan du öppna filen med Google Sheets.
Om du vill öppna en CSV-fil med Notepad är det enklaste sättet att högerklicka på filen och välj Redigera. Du kan också öppna en CSV-fil med Microsoft Word om du behöver fler redigeringsalternativ.
Hur man skapar en CSV-fil
Om du vill exportera dina data som en CSV-fil, till exempel i Excel, öppnar du Fil menyn och välj Spara som. Sedan, i Spara som fönster, välj CSV (kommaavgränsad) (*.csv) från Spara som typ lista.
Tänk på att CSV-filer inte kan ha flera ark. När du skapar en CSV-fil kommer den att innehålla data från det aktiva arket.
Notera: Ändra inte filtypen genom att redigera tillägget eftersom det kommer att göra filen oanvändbar.
CSV-filer är ganska användbara
Förhoppningsvis besvarade vår artikel några av dina frågor om CSV-filer. Även om du kanske inte arbetar med CSV-filer så ofta, är de praktiska när du vill utbyta data med hjälp av program som inte kan kommunicera direkt.
Om författaren
Matthew Wallaker (109 artiklar publicerade)
Matthews passioner leder till att han blev en teknisk skribent och bloggare. Efter att ha en kandidatexamen i teknik, tycker han om att använda sina tekniska kunskaper för att skriva informativt och användbart innehåll.
Mer från Matthew Wallaker
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
