Videokonferenser har blivit ett bra sätt att hänga med i arbetsrelaterade saker när man jobbar hemifrån. När du pratar om videokonferenser hör du ofta två termer: webbseminarium och onlinemöte. Ett webbseminarium kan verka som ett typiskt onlinemöte, men det är det inte.
Om du har upptäckt att du använder de två termerna omväxlande är den här artikeln för dig. Läs vidare för att lära dig vad ett webbseminarium är, skillnaden mellan webbseminarier och onlinemöten och hur webbseminariefunktioner på populära videokonferensplattformar står sig mot varandra.
Vad är ett webbseminarium?
Ett webbseminarium, eller webbseminarium i sin helhet, är en onlineföreläsning, workshop eller presentation. Vanligtvis består ett webbseminarium av en enda talare eller en liten grupp talare/panelister som presenterar för en publik.
Ett webbseminarium har två kritiska aspekter: en talare eller en liten grupp talare och en publik. Publiken kan interagera med värdarna på olika sätt, vilket kokar ner till de tillgängliga interaktiva verktygen. Viktiga interaktiva funktioner för webbseminarier inkluderar bland annat omröstningar, chattar och frågestunder.
Ett webinar kan vara free eller betalas, beroende på värd och organisation. Vanligtvis varar webbseminarier mellan en halvtimme till en timme, men återigen beror detta på värd, ämne och så vidare. Slutligen kan du vara värd för webbseminarier i realtid, men du kan också förinspela och dela på begäran.
Hur fungerar webbseminarier?
Webbseminarier involverar främst presentation av innehåll för en publik. De är främst praktiska i olika scenarier, inklusive onlineföreläsare, produktpresentationer, användarintroduktion, utbildning och genomförande av möten för stora team. Du kan presentera olika innehållstyper från video, PowerPoint-bilder, whiteboards och skärmdelning i ett webbseminarium.
Webbseminarium kontra onlinemöten: Vad är skillnaden?
Fram till denna punkt kanske du fortfarande undrar vad som skiljer ett webbseminarium från ett onlinemöte. Den största skillnaden mellan ett webbseminarium och ett onlinemöte är den interaktiva aspekten. Onlinemöten innebär samarbete mellan alla deltagare. I ett onlinemöte kunde vem som helst presentera genom att dela skärmar och prata. Deltagarna ser även andra användare i mötet.
Webbseminarier fungerar lite annorlunda eftersom endast värden och paneldeltagarna kan prata och presentera. Andra deltagare i mötet kan bara se vad som händer. Deltagarna interagerar med värden eller paneldeltagarna via interaktiva funktioner som chattar och omröstningar. En annan skillnad mellan möten och webbseminarier är antalet deltagare.
Webbseminarier är mer lämpliga om du planerar att vara värd för många deltagare, medan onlinemöten är idealiska för små team. Till exempel kan Google Meets webinar-funktion ta emot upp till 100 000 deltagare. Däremot stöder ett typiskt Google Meet-möte bara upp till 250 deltagare.
Webbseminarier på populära videokonferensplattformar
Unsplash – ingen tillskrivning krävs.
Webinarfunktioner är för närvarande tillgängliga på de mest populära videokonferensplattformarna som Microsoft Teams, Zoom och Google Meet. Beroende på vilken plattform du väljer kommer du dock att ha olika funktioner till ditt förfogande.
Webinarets funktioner är också huvudsakligen exklusiva för betalande prenumeranter.
Webinarier om Zoom
Zooms videowebinarfunktion stöder upp till 50 000 visningsbara deltagare och obegränsade webbseminarier i upp till 30 timmar vardera. Det minsta antalet användare som stöds är 500, men du har möjlighet att skala upp till 50 000. Det maximala antalet deltagare beror på din Zoom-webinarlicens.
På Zoom kan en värd skärmdelning och presentera via ljud eller video. Deltagare interagerar med värden via chattfunktionen och den inbyggda fråge- och svar-funktionen. Det inkluderar även undersökningar och undersökningar.
Som värd har du möjlighet att kräva förhandsregistrering eller låta deltagare gå med direkt vid tidpunkten för värdskapet genom att klicka på webbinariets länk. Om du kräver att deltagare föranmäler sig kan du godkänna dem manuellt eller låta systemet godkänna alla automatiskt.
En sak att notera om Zooms webinar-funktion är att du kan välja att stänga av ljudet för deltagare.
Zooms webinar-funktion är tillgänglig i dess dedikerade Zoom Events & Webinar-plan. Zoom Events & Webinar börjar på $79/månad/licens för upp till 500 deltagare.
Ytterligare prisalternativ inkluderar 340 $/månad/licens (upp till 1 000 deltagare), 990 $/månad/licens (upp till 3 000), 2 490 $/månad/licens (upp till 5 000) och 6 490 $/månad/licens (upp till 10 000). En årsprenumeration kommer dock att spara bra pengar.
Om du är intresserad av planer som kan ta emot över 10 000 deltagare, var noga med att kontakta Zoom.
Webinarier på Google Meet
I Google Meet kan ett webbseminarium innehålla högst 100 000 deltagare. Precis som Zoom beror det maximala antalet deltagare på din Google Workspace-utgåva. Om du inte är bekant med Google Workspace bör vår guide om vad Google Workspace är och hur du använder det komma till användning.
För att skapa ett webbseminarium i Google Meet måste du först skapa ett livestreamevenemang för presentatörer. Efter det måste du skapa en andra visningsbar händelse för gäster. Google Meets webinar-funktion, som företaget kallar “Live Streaming”, är endast tillgänglig på utvalda Google Workspace-planer.
Dessa utvalda Google Workspace-utgåvor inkluderar Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus och Teaching and Learning Upgrade.
För alla dessa utgåvor är Google inte öppet om prissättningen, så du måste kontakta företaget för det.
Webbseminarier om Microsoft Teams
Microsoft Teams har ett mer konservativt tak för det maximala antalet deltagare. För närvarande tillåter det bara upp till 10 000 visningsbara deltagare men planerar att fördubbla det antalet i framtiden. Du kan dock vara värd för upp till 1000 deltagare, där var och en har åtkomst till olika interaktiva funktioner i Microsoft Teams.
Microsoft Teams låter dig också skapa ett valfritt registreringsformulär, som Zoom. Och till skillnad från Zoom och Google Meet låter Microsoft Teams dig aktivera deltagares ljud och video efter att ha skapat ett webbseminarium.
I Teams kan dina deltagare interagera med dig via chatt, omröstningar, livereaktioner, och de kan också räcka upp sina händer för att få din uppmärksamhet.
Webinarfunktioner är tillgängliga i Microsoft 365 Business Standard och Business Premium-planer (upp till 300 deltagare) som kostar $12,50 respektive $20 per användare i månaden, faktureras årligen. Om du är en företagsanvändare kan du välja mellan Microsoft 365 E3 och E5, som kostar $32 och $57 för varje användare per månad på ett årligt åtagande. Microsoft 365 Government G3- och G5-planer inkluderar även Teams webinarsupport.
Under tiden, under resten av 2021, har alla Microsoft 365-prenumerationer tillgång till Teams webbinarfunktioner.
Håll ett webbseminarium själv!
Webbseminarier är ett utmärkt sätt att vara värd för stora onlinemöten. Du bör dock bara använda webbseminarier om du främst planerar att presentera något. Om du vill vara värd för interaktiva möten är det bättre att använda de vanliga onlinemötena. Det största att veta om webbseminarier på populära videokonferensplattformar är att du måste betala för en prenumeration.
Däremot kan du vara värd för ett onlinemöte utan att betala en krona, så länge du inte har många deltagare. Så om du planerar att vara värd för ett webbseminarium, shoppa runt och se vilka funktioner som finns tillgängliga på de olika plattformarna.
Om författaren
Alvin Wanjala (182 artiklar publicerade)
Alvin Wanjala har skrivit om teknik i över 2 år. Han skriver om olika aspekter, inklusive men inte begränsat till mobil, PC och sociala medier. Alvin älskar programmering och spel under stillestånd.
Mer från Alvin Wanjala
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
