Utseendet och känslan av evenemang förändrades exponentiellt efter mars 2020, då företag flyttade liveevenemang till virtuella utrymmen. Men oavsett om ditt evenemang är online eller personligen under nästa år, är evenemangets varumärke avgörande för att skapa en minnesvärd upplevelse för deltagarna.
När jag gick med i Adobe MAX 2020, till exempel, kändes den virtuella händelsen så nära en personlig upplevelse som möjligt. Möjligheterna att lära av duktiga talare gav mig energi och fick mig att känna mig ansluten till företaget.
Det är ingen överraskning, eftersom 91% av människor har positiva känslor för ett varumärke efter att ha gått med i evenemang. Men minnesvärda upplevelser sker inte slumpmässigt, de är resultatet av genomtänkt event branding.
Oavsett om du planerar en kommande virtuell konferens eller utomhussammankomst är det viktigt att överväga varumärket bakom ditt evenemang. Du vill ha ditt företags värderingar och essens i åtanke, samtidigt som du designar ett unikt, exklusivt eventmärke som sticker ut.
För att vara värd för ett evenemang som fängslar din publik och har en verklig inverkan på ditt företag, det här är vad du behöver tänka på. Först… ja, vad är det?
Vad är event branding?
Liksom ett företagsmärke består event branding av många element, inklusive en logotyp, webbplats, app, marknadsföringsmaterial, scenografi, högtalare, sponsorer och event swag.
Vissa element liknar en organisations varumärke, men evenemangets varumärke bör stå för sig själv. Tänk på hur märkesevenemang, som Dreamforce, INBOUND eller 29Rooms, är separata men relaterade till företagen som är värd för evenemangen. Detta är möjligt med en kombination av branding på plats (d.v.s. banners, montrar, scendesign och swag) och digital branding (d.v.s. webbplats, bilder och marknadsföring).
Det är viktigt att notera att event branding är en del av event marknadsföring, men kräver sina egna färdigheter och strategier.
Nyckeln till ett välbesökt evenemang är att göra ditt varumärke sammanhållet och igenkännbart, eftersom konsekvent varumärkespresentation har visat sig öka intäkterna med 33 %. Utöver en väl genomtänkt varumärkesplan måste du marknadsföra evenemanget, skapa minnesvärda ögonblick för deltagarna och veta hur man mäter framgång. Om du kan få allt detta att hända, kommer du att skörda frukterna av ett välmärkt event.
Fördelar med event branding
Tänk på det bästa evenemanget du någonsin har varit på. Du kan förmodligen föreställa dig människorna du träffade, maten, högtalarna och till och med efterfesterna. Ett events varumärke avgör hur alla inblandade (talare, deltagare, anställda och sponsorer) kommer ihåg upplevelsen.
Till exempel, en session vid Adobe MAX-evenemanget visade mig hur jag använder nya funktioner i min Lightroom-mobilapp. Jag lärde mig den färdigheten bara för att Adobe valde ut talare som gav värde till publiken. De hade också en moderator som delade omedelbara slutsatser. Och de skickade mig ett uppföljande e-postmeddelande med den inspelade sessionen ifall jag skulle behöva fräscha upp minnet senare.
Jag följer nu just den talaren på Instagram och förnyade till och med min Adobe-prenumeration efter att ha gått med i eventet. Ja, jag ramlade medvetet i ratten.
Poängen är att ett varumärkesevent kan hjälpa till att generera leads, bygga lojalitet och trovärdighet och erbjuda support. Deltagarna är mer villiga att omfamna löftet om ditt varumärke (och så småningom din produkt eller tjänst) om det ger en värdefull upplevelse.
Så om du gör ditt jobb bra kommer människor att få en bra upplevelse, vilket genererar positiva känslor, och de kommer att bli kunder eller förespråkare för ditt varumärke.
5 varumärkesidéer för evenemang
Att skapa ett unikt varumärke som resonerar med din publik handlar om att skapa en historia som du och dina deltagare kommer att berätta. Det är därför ett framgångsrikt eventmärke bär ett budskap vid varje kontaktpunkt. För inspiration om hur du kan sammanföra ditt evenemang, kolla in dessa exempel på välplanerade evenemang runt om i världen.
1. Webbplats
En webbplats är centrum för ett evenemang, så den måste skapa förutsättningar för varumärkesbyggande. Det här är platsen för att dela information om syftet med evenemanget, datum, registrering, talare, sponsorer, varor och vanliga frågor.
Det ska vara lätt att navigera och få folk entusiastiska att registrera sig. Detta är precis vad TechCrunch Disrupt-webbplatsen gör; Det är enkelt men effektivt. Och det no-nonsense varumärket är i linje med den moderna stilen hos innovativa teknikföretag.
Bildkälla
2. Marknadsföring
Varje evenemangsplanerares mardröm är medelmåttig uppslutning. För att se till att ditt evenemang är livligt, ägna tid åt att marknadsföra evenemanget med inlägg, e-postmeddelanden och annonser i sociala medier. Kolla in The Ultimate Guide to Event Marketing för att dyka in i detaljerna.
För event branding, se till att dina meddelanden och bilder är konsekventa i alla kanaler. Du vill ge din publik flera möjligheter att lära sig om, registrera sig för och dela ditt evenemang.
#follow20 Design Festival är ett bra exempel på hur konsekvent varumärkesbyggande kan hjälpa människor att känna igen ett evenemang både online och personligen.
Bildkälla
3. Design
En solid marknadsföringsplan är ingenting utan en sammanhängande design. Detta inkluderar färger, logotyper, typografi, fotografi, grafik, swag, affischer och scenografi. Hybrid Design-studion koordinerade perfekt Pinterests Knit Con 2019 genom levande och genomtänkta inslag som förde samman Pinterests värderingar och kreativitet som ett team.
Bildkälla
4. Plundra
Event swag kan tyckas onödigt eftersom virtuella händelser tar över personliga möten. Men det är inte helt sant. Promotional Products Association International (PPAI) uppskattar att reklamprodukter är den mest effektiva formen av reklam över generationer, med mer än 80 % av reklamprodukterna som används i mer än ett år.
Även om varumärkesprodukter har hamnat under eld för att orsaka miljöskador, är ohållbar swag inte det enda alternativet nuförtiden. Digitala presentkort, utbildningskort online, gratis programvara och donationer till välgörenhet är alla miljövänliga gåvor.
Tricket är att hitta föremål som passar ditt varumärke, så köp inte stressbollar eller klistermärken om du är värd för en teknisk konferens. SXSW är ett bra exempel på att välja produkter som är återanvändbara och relevanta för eventets varumärke.
Bildkälla
5. Videor
Videomarknadsföring har ökat under de senaste åren, och pandemin ökade behovet av video mer än någonsin. Wyzowl fann att pandemin har påverkat mängden videoinnehåll som 68 % av konsumenterna tittar på online, med 96 % som rapporterar en ökning.
För evenemangsmärket ger INBOUND-videon nedan en balans mellan att dela evenemangssammanfattningar, framhäva talarsessioner och betona varumärkesvärden.
Märke för utomhusevenemang
Utomhusevenemang kan vara ett bra alternativ till virtuella evenemang. Denna typ av evenemang är idealisk för nätverksmöten, företagspicknickar, prisutdelningar eller festivaler. Och om du vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder kommer deltagarna att känna sig trygga och njuta av det hårda arbete du lägger ner på upplevelsen.
Det finns några saker att tänka på när du planerar branding av ett utomhusevenemang. Beroende på årstid och plats kan du behöva vädersäkra evenemanget. Skyltar och affischer måste tåla förhållandena och människor behöver en plats att fly från värme, kyla eller regn.
Utnyttja dessa friluftsegendomar för att skapa unika märkesögonblick. Sätt upp gott om utrymmen för små grupper att träffas som har roliga möjligheter för människor att interagera med ditt varumärke. För att hålla människor socialt distanserade, överväg märkesgolvdekaler för att markera lämpligt avstånd eller ge grupper olika färgade armband för att uppmuntra människor att hålla ihop.
Till exempel höll Seltzerland framgångsrika utomhusevenemang 2020 tack vare kreativt tänkande och smart varumärke. Den schweiziska arrangören Kate Levenstien begärde att få flytta evenemangen till nyöppnade golfbanor.
Han följde lokala covid-restriktioner, tog med dussintals dryckesföretag ombord, beställde swag och testade säkerheten för varje utrymme på banan. Resultatet? Nio framgångsrika utomhusevenemang i USA under ett år med fortsatta nedstängningar.
Bildkälla
När du planerar ditt nästa event, kom ihåg att event branding är mer än bara en logotyp och företagsfärger. Att designa ett genomtänkt varumärke för ditt evenemang kommer inte bara att säkerställa att det resonerar med ditt företag, utan det kommer också att göra det lättare för din publik att delta och låta alla gå därifrån med värdefull information. Det finns inget bättre för nästa års närvaro än en minnesvärd upplevelse som alla vill dela med sig av.
