Google inledde sin årliga utvecklarkonferens Google I/O igår med en rad tillkännagivanden, varav de flesta kretsade kring samarbete inom Google Workspace. Bland tillkännagivandena som gjordes var Smart Canvas som Mountain View-företaget sa skulle göra det lättare för organisationer, skolor och företag att hålla kontakten och fokusera mer effektivt.
Men vad är egentligen Smart Canvas och hur skulle du ha nytta av det? Det är vad vi är här för att förklara i det här inlägget.
Relaterad: Google AR 3D-atleter lista
Vad är Google Smart Canvas?
Smart Canvas är i huvudsak en uppsättning funktioner som ska vara tillgängliga i Googles Workspace som borde förändra din upplevelse när du arbetar och samarbetar med andra. Med Smart Canvas kommer Google att tillföra en uppsättning funktioner till sin befintliga produktivitetssvit som består av Dokument, Kalkylark och Presentationer för en rikare upplevelse för att göra det lättare för en organisation att hålla kontakten och omvandla idéer till verklighet.
Googles Smart Canvas kommer med 12 nya funktioner till Google Workspace för att driva dokument mot ett mer samarbete. Med de senaste ändringarna i Workspace kommer du snart att kunna ansluta till andra direkt från Dokument, Kalkylark och Presentationer, se rekommenderade filer och möten, tilldela checkliståtgärder, använda tabellmallar, sidlösa dokument, se Kalkylark i tidslinjevy, presentera innehåll från Workspace till Meet direkt, starta ett Meet-samtal direkt från Doc, Sheet eller Slide och mer.
Relaterad: Hur man numrerar sidor i Google Dokument
Var kan du använda Smart Canvas?
Smart Canvas-funktioner bör rullas ut till alla plattformar där Google Workspace är tillgängligt, vilket innebär att både mobila och stationära användare av Dokument, Kalkylark och Presentationer ska kunna använda de nya funktionerna. Som du kanske förväntar dig är alla funktioner utformade för att användas på webben, men de flesta av dem bör också snart ta sig till sina respektive appar på Android och iOS.
Är Smart Canvas gratis?
Nej, för det mesta. Smart Canvas är gratis för Google Workspace-användare men den senare är en prenumerationsbaserad tjänst. Se priser här.
Detta innebär att de nya funktionerna under Smart Canvas kommer att vara tillgängliga gratis för dig om du är kund med Business Starter-, Business Standard-, Business Plus- och Enterprise-planer. Så nej, du kan inte komma åt de nya Smart Canvas-funktionerna med ditt gratis vanliga gmail-konto.
Du kommer att kunna komma åt Smart Canvas för så lite som $6 per månad om du väljer Business Starter-planen.
Smart Canvas-funktioner: 12 saker du kan göra med den
När Smart Canvas tar sig till Google Workspace är det här alla funktioner som kommer att vara tillgängliga för alla.
Smarta chips
Den största nya förändringen som kommer till Workspace är en ny funktion för smarta chips i Docs. Smart Chips kommer att tillåta användare att samarbeta med andra genom att helt enkelt skriva “@” och välja ditt föredragna alternativ från de rekommenderade personerna, filerna och mötena. Med den här funktionen kan användare hoppa över behovet av att skapa möten eller se en förhandsvisning av ett länkat dokument utan att behöva öppna ändringsflikar.
Medan “@” redan har funnits i Dokument för att tagga personer i ett dokument, låter den nya funktionen dig länka möten och dokument. På så sätt kan människor direkt associera en diskussion med ett specifikt möte och titta på en fils förhandsvisning som är länkad inuti ett dokument utan att behöva öppna den på en annan flik.
Anslutna checklistor i Dokument
Användare kan nu tilldela checklista åtgärder i Google Dokument för att effektivisera arbetsflöden inom ett projekt genom att tilldela en att göra-lista för alla. Vilka objekt du kan arbeta med beror på din nuvarande Google Tasks-konfiguration och funktionen kommer att vara tillgänglig både på webben och mobilappar.
Tabellmallar
Med denna nya funktion kommer Google att tillåta användare att skapa tabeller med hjälp av förinställda tabellmallar. Bland de nya mallarna finns – Ämnesröstningstabell och Project-tracker-tabell.
Ämnesröstningstabell gör det möjligt för användare att få feedback från andra i teamet för ämnet som diskuteras.
Project-tracker hjälper alla i ett team att hålla koll på ett projekts framsteg och se milstolpar och statusar när som helst.
Fånga mötesanteckningar i ett dokument
En annan ny dokumentfunktion är möjligheten att importera relevant information till Google Dokument från en kalendermötesinbjudan. Den här informationen kan också inkludera mötesanteckningar som hämtats från smarta marker som deltagare i ett möte och filerna som man arbetar med.
Sidlösa dokument
Google har introducerat ett nytt sidlöst format i Dokument som tillåter användare att skapa dokument med obegränsade ramar så att det kan användas på vilken enhet som helst. Detta säkerställer att du kan arbeta med Dokument på vilken skärm som helst som en surfplatta, bärbar dator eller smartphone, och enkelt redigera stora bilder, stora tabeller och djupgående dokument.
På så sätt kan du flytta från en enhet till en annan och via ditt dokument på ett sätt som gör dokumentet synligt på bästa möjliga sätt för just den enheten. Du kan helt enkelt dra gränserna för dokumentfönstret på en PC för att arbeta med det i stort format och flytta till en stående form när du använder din telefon utan att hålla dig till regeln för en storlek för alla.
Tidslinjevy i Kalkylark
Om du går vidare från Dokument, finns det ett nytt sätt att visa innehåll på Google Kalkylark för att bättre interagera med ditt arbete i form av tidslinjevy. Med tidslinjevyn kommer användare att kunna spåra framstegen för alla pågående projekt och sortera dem efter kategori, kampanj, ägare eller annat attribut.
Den nya vyn låter användare hantera milstolpar, scheman och samarbeten mellan team på ett enklare sätt. Tidslinjevyn när den görs tillgänglig bör vara tillgänglig från de olika Kalkylark-fliken längst ner.
Presentera dokument direkt på Meet
I ett sätt att bättre integrera sina Workspace-appar med Meets samarbetsverktyg, lägger Google till möjligheten att direkt presentera innehåll från Dokument, Kalkylark och Slide i en Meet-session som du är en del av. På så sätt samarbetar du med andra samtidigt som du delar dokumentvyn med alla i ditt team.
Funktionen kan nås genom att helt enkelt klicka på alternativet ‘Presentera för ett möte’ som borde vara tillgängligt överst i ditt dokument.
Ring Meet-samtal från Dokument, Kalkylark och Presentationer
Ett annat sätt som Google planerar att kombinera Meet med Workspace är att låta dig vara värd för videosamtal direkt från ett dokuments skärm utan att behöva öppna Meet i ett separat fönster eller webbläsarflik. När funktionen släpps hösten 2021 kan du ringa ett videosamtal eller gå med i ett med dina teammedlemmar som du samarbetar med i Dokument, Kalkylark eller Slide.
Funktionen när den rullas ut bör ge en ny Meet-ikon högst upp i ett dokument precis intill knappen Dela.
Liveöversättningar av bildtexter på Google Meet
Google Meet erbjuder redan livetextning under möten så att du kan förstå vad som diskuteras vid varje given tidpunkt oavsett vilket språk (för närvarande stöder engelska, franska, tyska, portugisiska och spanska) du talar. Med Smart Canvas ger Google liveöversättningar av bildtexter från engelska till spanska, portugisiska, franska eller tyska tillgängliga i realtid.
Docs emoji-reaktioner
För att uppmuntra kontinuerlig färgning och minimera tristess, ger Google Emoji-reaktioner till Google Dokument. Med den här funktionen kan du och andra reagera på någons idé eller en pågående diskussion i form av emojis.
Använd Kalkylark och Dokument från Google Chat-rum
Alla i ditt team kan nu öppna Kalkylark, Dokument och Presentationer direkt från en diskussion i Google Chat på webben utan att öppna en annan flik. Detta bör fungera på samma sätt som integrationen mellan Workspace och Google Meet och tillåta användare att sömlöst samarbeta mellan olika plattformar med minimal ansträngning.
Assisterade skriv- och analysfunktioner i Dokument och Kalkylark
Google integrerar också sin kraftfulla intelligens för att ge dig assisterad skrivfunktion i Dokument och assisterad analysfunktion i Kalkylark.
Med assisterat skrivande kommer du att rekommenderas lämpliga och stilistiska förslag när du arbetar med ett dokument. En höjdpunkt i den här funktionen är att förstå inkluderande språk och att uppmuntra användare att använda “ordförande” istället för “ordförande” eller “brevbärare” istället för “brevbärare”. Assisterat skrivande hjälper dig också att undvika stötande språk och passivt tal för att göra ditt skrivande mer starkt och slagkraftigt.
Med assisterad analys får Sheets formelförslag som lär sig insikter från den data du redan har lagt till och erbjuder att fylla i resten av arken med relevant data när det gäller siffror. Du kan bygga nya formler, göra snabbare analyser och minimera fel vid beräkning utan att behöva kontrollera två gånger.
Vilka funktioner är tillgängliga för närvarande?
Från och med den 19 maj 2021 säger Google att alla funktioner under Smart Canvas kommer att rullas ut till alla mellan nu och slutet av 2021. Så bara en handfull Smart Canvas-funktioner kan lätt användas i Googles Workspace-svit. Dessa inkluderar:
Smarta chip i Docs Anslutna checklistor i Docs Presentera dokument (från Docs, Sheets eller Slides) direkt på Meet Use Sheets och Docs från Google Chat-rum
Det är allt vi har att dela med dig om Google Smart Canvas.
RELATERAD
